الرصيد الافتتاحي هو مقدار الأموال في حساب الشركة في بداية فترة مالية جديدة. تمكّنك منصة رِواء من إضافة الأرصدة الإفتتاحية التي لديك عبر خيار (إضافة الأرصدة الإفتتاحية) والتي تعتبر وسيلة لنقل بيانات الحسابات من برنامج سابق إلى منصة رِواء، تحتوي الأرصدة الإفتتاحية على الحسابات الدائمة وهي: الأصول والخصوم (الالتزامات)، حقوق الملكية، والحسابات المؤقتة: المبيعات، المصروفات. في هذا المقال نوضح طريقة إضافة الأرصدة الإفتتاحية بسهولة.
خطوات إضافة الأرصدة الافتتاحية
لإضافة الأرصدة الإفتتاحية، انتقل إلى:
المحاسبة > القيود اليومية > إضافة ارصدة افتتاحية.
أضف البيانات التالية:
تاريخ الترحيل: التاريخ الذي بدأت فيه بتسجيل معاملاتك في رواء.
ℹ️ من الأفضل أن يكون التاريخ دقيق ليكون بداية الفترة الضريبية.
أرصدة الحسابات: يتم تحديث الأرصدة حسب البيانات التي تقوم بإدخالها. يمكنك إضافة قيد منفرد أو قيد مزدوج.
لإضافة قيد منفرد: قم بتحديد الحساب. أدخل الرصيد في الحقل المخصص (دائن أو مدين)، اضغط على: حفظ.
يتم إضافة القيد مباشرة في قائمة القيود، بمسمى: رصيد افتتاحي، اضغط على أيقونة (👁) لعرض تفاصيل القيد.
لإضافة قيد مزدوج:
قم بتحديد الحساب الأول، مع إضافة المبلغ (دائن أو مدين) في الحقول المخصصة.
قم بتحديد الحساب الثاني، مع إضافة المبلغ (دائن أو مدين) في الحقول المخصصة.
اضغط على: حفظ.
يتم إضافة القيد مباشرة في قائمة القيود، بمسمى: رصيد افتتاحي، اضغط على أيقونة (👁) لرؤية تفاصيل القيد.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن التعديل على الأرصدة الإفتتاحية بعد إضافتها؟
نعم يمكن ذلك، من خلال المحاسبة > القيود اليومية > اضغط على النقاط الثلاث في عمود التخصيص >اختر: تعديل القيد.
يمكنك تعديل البيانات التالية:
تاريخ القيد.
تحديد الفرع.
إضافة ملاحظات.
الحسابات والمبالغ.
إضافة مرفقات (بإمكانك إضافة صور أو ملف PDF) لبينات متعلقة بتفاصيل القيد.
إضافة حساب جديد مع المبالغ (دائن أو مدين).
بعد الإنتهاء من التعديل اضغط على: حفظ، يتم تحديث البيانات مباشرة في القيد.
2 - قمت بالتعديل على تاريخ قيد الرصيد الافتتاحي وتغير تسلسل أرقام القيود، ماهو السبب؟
تظهر القيود حسب تاريخ القيد نفسه، مثال: قمت بإضافة 5 قيود بتاريخ اليوم، ثم لاحظت وجود خطأ في قيد رقم 3، ويجب أن يكون بتاريخ سابق، بعد التعديل على تاريخ القيد ستلاحظ أن قيد رقم 3 أصبح في أسفل القائمة، بناءً على تاريخ القيد.