قد تحتاج في نشاطك التجاري إلى بيع المنتجات بالحزمة، والمقصود بذلك إعطاء خيار للعميل بشراء المنتج بالحبة أو بالكرتون (6 قطع، 12 قطعة ..إلخ)، عند عمليات البيع أو الشراء يتم تحديث الكمية للحبة و للمجموعة، مما يساعدك في الحصول على معلومات أكثر دقة للكمية المتوفرة لديك في المخزون. منصة رِواء تتيح لك إضافة هذا النوع من المنتجات وربطها معاً بشكل تلقائي. يمكنك إضافة الحزم على المنتج من نوع واحد و المنتج متعدد الأنواع.
خطوات إضافة المنتج
لإضافة (منتج من نوع واحد) بالحزمة انتقل إلى:
المخزون > منتج جديد.
حدد نوع المنتج: منتج من نوع واحد.
المعلومات الرئيسية للمنتج
أضف البيانات التالية:
اسم المنتج: اسم المنتج الأساسي، يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.
⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.
الرمز التعريفي(SKU): هو وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج (لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يمكنك إضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك، إذا لم يتوفر لديك الرمز بإمكانك توليده باختيار: توليد الرمز، وسيتم إضافة رمز افتراضي من النظام بشكل تلقائي يتكون من 12 رقم.
ℹ️ يستخدم هذا الرمز لتسهيل متابعة الكميات المتوفرة مِن المنتج فِي المخزون، عمليات البيع وإصدار الفواتير، البحث عن المنتج في التقارير، وإجراء كافة عمليات التحكم بالمخزون من أوامر شراء، جرد مخزون، نقل مخزون، إخراج مخزون.
⚠️ هذا الرمز (SKU) لبيع المنتج بالحبة، سيظهر رمز الحزمة ضمن البيانات في الأسفل بعد إضافة تفاصيل المنتج.
الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، في هذا الحقل يمكنك إضافة نفس الرمز التعريفي (SKU) للمنتج أو يمكن إضافة رمز آخر.
الوصف(اختياري): وصف المنتج.
ℹ️ يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.
إضافة صور المنتج
صورة المنتج(اختيارية): بإمكانك رفع صورة للمنتج لتظهر في شاشة البيع عند الكاشير عند اختيار واجهة البيع بالصور.
لإضافة صورة المنتج اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص. لمزيد من التفاصيل عن صور المنتجات، اضغط هنا.
تفعيل خيار البيع بالحزمة
قم بوضع علامة (✔) على خيار: يباع هذا المنتج في حزمة.
أحجام وتفاصيل الحزم
أدخل حجم الحزمة، مثال: لديك حزمة تحتوي على 12 حبة، والحزمة الأخرى تحتوي على 24 حبة، أدخل حجم الحزمة ثم اضغط ENTER بعد كل رقم.
ستظهر بيانات كل حزمة تلقائياً.
اسم المنتج: يتكون اسم المنتج من الاسم الأساسي الذي أضفته سابقاً بالإضافة إلى حجم الحزمة.
الرمز التعريفي SKU يظهر تلقائي لكل حزمة. ويمكنك تغييره.
ℹ️ هذا الرمز هو رمز بيع المنتج بالحزمة، لكل حزمة رمز خاص بها.
كميات المنتج وأسعاره
أضف تفاصيل الكمية و الأسعار.
التكلفة الأولية: المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح، يتم إضافة التكلفة للوحدة الواحدة "الحبة" "بالريال السعودي، غير شاملة الضريبة".
⚠️لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج.
الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج "بالحبة"، يمكنك إضافة الكميات لاحقاً عند إصدار أوامر الشراء، لتنعكس مباشرة في حقل الكمية. عند إضافة الكمية بالحبة يظهر تلقائياً الكمية المتوفرة لكل حزمة بناءً على عدد الحبات التي قمت بإضافتها.
مثال: لديك منتج (ماء) تتوفر لديك منه 1000 حبة، قم بإضافة الـ 1000 في أول حقل للكمية الأولية. سيقوم النظام تلقائياً بحساب عدد الحزم التي يمكن بيعها والتي تحتوي على 12 حبة، وحساب عدد الحزم التي يمكن بيعها وتحتوي على 24 حبة، جميع الحقول والكميات مرتبطة ببعضها، فعند البيع بالحبة سيتم تغيير عدد الحزم التي يمكن بيعها تلقائيا، وعند البيع من الحزم سيتم الخصم من عدد الحبات. وبنفس المنطق تتأثر الكميات عند إصدار أوامر الشراء.
سعر التجزئة: سعر البيع للعميل للحبة الواحدة.
⚠️تأكد من إعدادات الضريبة على المنصة قبل إضافة السعر، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
سعر الجملة (اختياري): سعر بيع المنتجات بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة.
آخر سعر شراء: آخر سعر شراء من المورد.
حدد نوع ضريبة البيع.
إضافة وتحديد فئة المنتج
حدد فئة المنتج أو تصنيفه (اختياري): يساعدك هذا التحديد على تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات. يمكنك الضغط على حقل الفئة واختيار أحد الفئات التي أضفتها سابقاً.
ℹ️ تستطيع إضافة فئة رئيسية، فئة فرعية، فئة فرعية بداخل فئة فرعية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم الفئة. اضغط على حفظ. يتم إضافة الفئة مباشرة.
إضافة وتحديد المورد
قم بتحديد المورد لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل المورد واختيار مورد قمت بإضافته سابقاً على المنصة.
ℹ️ يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.
لإضافة مورد جديد "غير مضاف مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة البيانات التالية:
رمز المورد: رمز مكون من أرقام وحروف يميز كل مورد عن الآخر، يمكنك إضافته حسب تسلسل الأرقام أو بحسب الآلية المتبعة لديكم في تصنيف الموردين.
اسم المورد: يظهر اسم المورد على فواتير أمر الشراء وإرجاع المخزون وسند الصرف.
اضغط على حفظ، يتم إضافة المورد مباشرة، وتنعكس بياناته في قائمة الموردين. يمكنك الوصول لها من خلال: التحكم بالمخزون > الموردين.
إضافة وتحديد العلامة التجارية
قم بتحديد العلامة التجارية لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل العلامة التجارية واختيار علامة تجارية قمت بإضافتها سابقاً.
ℹ️ يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسمها.
لإضافة علامة تجارية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم العلامة التجارية، اضغط على حفظ، يتم إضافة العلامة التجارية مباشرة.
عند الانتهاء من إضافة جميع بيانات المنتج، اضغط على حفظ. يتم إضافة المنتج مباشرة في المخزون. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.
الأسئلة الشائعة
1- قمت بإدخال التكلفة الأولية بشكل خاطئ، كيف يمكن تعديلها؟
بعد حفظ بيانات المنتج، لا يمكن تعديل تكلفة المنتج يدوياً أو عبر تحديث المنتجات بملف (Excel)، يجب عليك حذف المنتج وإعادة إضافته من جديد.
2- هل يمكن إيقاف عملية البيع عن أحد الحزم بشكل مؤقت؟
نعم يمكن ذلك، قم بإزالة علامة (✔) من خيار (قابل للبيع) لن تتمكن من بيع المنتج في شاشة البيع.
ℹ️ عند إضافة الحزمة داخل منتج مجمع لن تتوقع عمليات البيع عن هذا المنتج عند إزالة خيار (قابل للبيع).