تقدم منصة رِواء نظام إدارة مخزون متكامل يساعد التاجر على تنفيذ عملياته التشغيلية بفعالية، تشمل عمليات إدارة المخزون: شراء المنتجات من الموردين والتعامل معهم، جرد المخزون والتحقق من الكميات، نقل المخزون بين الفروع، وغيرها من العمليات.
عمليات إدارة المخزون
المنتجات التي يتم شراؤها من الموردين تنعكس كمياتها تلقائياً في المخزون، يتطلب تنفيذ عملية أمر الشراء: تحديد المورد، الموقع، رقم فاتورة المورد، المنتجات وتفاصيلها، السداد للمورد، وغيرها من البيانات.
هي عملية إعادة المنتجات إلى المورد بناءً على الاتفاقيات المبرمة بين البائع والمورد أو لأي سبب آخر يستدعي الإرجاع، يتطلب تنفيذ عملية إرجاع المخزون: تحديد المورد، الموقع، المنتجات وتفاصيلها، خيارات الدفع للمورد.
عند وجود منتجات تالفة، منتهية الصلاحية أو غير صالحة للبيع، يتم إخراجها من المخزون مباشرة بهدف عدم بيعها، ولضمان دقة البيانات في المخزون. ويساعدك ذلك على إعادة طلب كميات من الموردين في الوقت المناسب قبل نفاذ الكميات الصالحة للبيع. يتطلب تنفيذ عملية إخراج المخزون تحديد: الموقع، المنتج وتفاصيله.
⚠️ إخراج المخزون يؤثر على صافي الدخل.
هي عملية تهدف لنقل كميات المنتجات بين الفروع لتلبية عجز المخزون في أحد الفروع، أو من المستودع إلى الفروع بهدف توزيع الكميات بشكل صحيح، تتم عملية نقل المخزون بطريقتين: نقل المخزون من الفرع الأول، ثم استلامه في الفرع الثاني، أو إرسال طلب مخزون مبدئي من أحد الفروع ليتم إرسال الكميات له من فرع آخر.
عملية حساب وتسجيل جميع المنتجات الموجودة في المستودع/الفروع بهدف تحديد كمياتها الفعلية ومطابقتها مع الكميات المضافة على نظام المخزون في منصة رِواء، بعد القيام بعملية الجرد الفعلية تتم عملية جرد المخزون على المنصة، إبدأ بتحديد الموقع لتظهر لك جميع المنتجات والكميات المضافة فيه، ستقوم عندها بإدخال الكمية الجديدة للمنتج (الناتجة من عملية الجرد الفعلية)، ليقوم النظام تلقائياً بحساب الفرق بين الكمية الفعلية و الكمية المسجلة في المنصة، بالإضافة إلى التكلفة المرتبطة بالمنتجات التي تم جردها.
⚠️ عملية جرد المخزون تؤثر على صافي الدخل.
يُعرف المورد بأنه الجهة أو الفرد الذي يقوم بتوفير المنتجات التي يحتاجها تاجر التجزئة بناءً على طلبه، ليقوم ببيعها للعملاء، تستطيع من خلال منصة رِواء إضافة جميع الموردين ومتابعة جميع المعاملات المالية معهم.
جميع المعاملات المالية بطرقها المختلفة التي تمت بينك وبين المورد، سواءً كانت لأوامر شراء أو إرجاع مخزون، يمكنك من خلال قائمة المدفوعات يمكنك معرفة المبالغ التي تم دفعها للمورد مع تفاصيلها، كما يمكنك طباعة سند صرف للمورد.
تحديد صلاحية التحكم بالمخزون للمستخدم
تُعد إدارة المخزون من أساسيات نجاح النشاط التجاري، حيث يضمن توفر المنتجات بكميات مناسبة في المخزون وتيسير عمليات البيع. لذلك وفّرت منصة رِواء تخصيص الصلاحيات للمستخدمين، حيث يمكّنهم ذلك من إدارة ومتابعة جميع العمليات المتعلقة بالمخزون، بما في ذلك أوامر الشراء، إرجاع المخزون، تفاصيل الموردين، وغيرها.
لتفعيل صلاحيات المستخدم المتعلقة بالتحكم بالمخزون، انتقل إلى:
الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى: صلاحيات المستخدم، تأكد من تفعيل خيار: مفصل.
اضغط على السهم الموجود في يسار الشاشة عند خيار (التحكم بالمخزون).
تظهر جميع الصلاحيات المتعلقة بإدارة المخزون.
1. أوامر الشراء.
2. إرجاع المخزون.
3. إخراج مخزون.
4. نقل المخزون.
5. جرد المخزون.
6. قائمة الموردين.
7. قائمة المدفوعات.
8. تاريخ الاستحقاق للدفع.
قم بتفعيل الصلاحيات المناسبة للمستخدم.
عرض: يجب تفعيل هذه الصلاحية لتتمكن من عرض التفاصيل التي تحتاجها.
بحث: يتيح لك البحث عن الفواتير حسب القسم (أمر شراء، إرجاع مخزون، نقل مخزون) وغيرها.
تصدير: تصدير العمليات والفواتير لملف (Excel).
إنشاء: إضافة فاتورة جديدة مثل (فاتورة أمر شراء، فاتورة إرجاع، جرد مخزون).
تعديل: يتيح لك القيام بالعمليات المختلفة على الفواتير في قسم التحكم بالمخزون مثل طباعة الفواتير، استلام مبالغ مستحقة من الموردين، وغيرها من العمليات.
عرض سعر التكلفة.
اضغط على حفظ بيانات المستخدم.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تصدير جميع عمليات التحكم بالمخزون لملف (Excel)؟
نعم، يمكنك تصدير جميع معاملات (أوامر الشراء، إرجاع مخزون، نقل مخزون، إخراج مخزون) بملفات (Excel) كل ملف على حده، كما يمكنك تصدير كل عملية جرد مخزون بملف مستقل على حدة.
2- ما هي المدة المستغرقة لعكس تفاصيل (أمر شراء، إرجاع مخزون، إخراج مخزون، نقل مخزون، جرد مخزون) على بيانات المنتجات المضافة في مخزون رِواء؟
يتم عكس التفاصيل مباشرة في المخزون عند إتمام العمليات في التحكم بالمخزون، سواءً تم الدفع للمورد أو لم يتم.
3- هل تتأثر كمية المنتجات الموجودة في المتجر الإلكتروني (سلة، زد، ووكومرس) بعمليات التحكم بالمخزون (أمر شراء، إرجاع مخزون، إخراج مخزون، نقل مخزون، جرد مخزون) التي تتم على منصة رِواء؟
نعم، إذا كان هناك ربط بين منصة رواء وأحد منصات التجارة الإلكترونية.
يعتبر مخزون رِواء هو المرجع الرئيسي لكل الكميات، و أي تغيير على كمية المنتجات في المنصة ضمن الفرع المرتبط سينعكس بشكل مباشر على كمية المنتجات في المتجر الإلكتروني، سواء كان التغيير في الكمية ناتجا عن: أمر شراء، إرجاع مخزون، إخراج مخزون، نقل مخزون، أو جرد مخزون، أو حتى في حالة تغيير الكميات يدوياً في المخزون.
4- قمت بتفعيل جميع صلاحيات إدارة المخزون للمستخدم، لكن لا يمكنه إجراء أي عملية إلا على فرع واحد فقط؟
عند ظهور فرع واحد فقط، قم بإعطاء الصلاحية للمستخدم للوصول إلى كل الفروع التي يحتاجها. من خلال الحقل المخصص بالمواقع والموجود في أعلى الصفحة ضمن بيانات المستخدم.
5- أملك حساب مستخدم، أريد إصدار أمر شراء لكن لا يظهر لي خيار (أمر شراء جديد)؟
عدم ظهور خيار (أمر شراء جديد) في حساب المستخدم، يعني عدم وجود صلاحية للقيام بذلك، يمكنك التواصل مع مستخدم الحساب الرئيسي لمعرفة الصلاحيات المتاحة لك. يجب أن يتم تفعيل صلاحية (إنشاء) الموجودة في (تفاصيل طلب الشراء).
6- هل أستطيع تحديد صلاحية للمستخدم بتصدير فواتير أوامر الشراء و إرجاع المخزون لملف (Excel)؟
نعم يمكن ذلك، قم بتفعيل خيار: عرض، وخيار: تصدير، ليتمكن من عرض القائمة وتصدير الفواتير.