عند قيامك بالمراجعة الدورية للمعاملات المالية التي قمت بتوثيقها عبر المنصة مع الموردين، ستحتاج إلى تقرير يوضح كل هذه التعاملات في مكان واحد لتختصر الوقت والجهد في مراجعة فواتير كل مورد على حده. لذلك، وفرت منصة رِواء تقرير معاملات الموردين ليساعدك في تتبع جميع التعاملات التي تمت معهم من خلال أوامر الشراء أو إرجاع المخزون، يُحدّث هذا التقرير بشكل تلقائي ومباشر عند إجراء أي عملية تتعلق بالموردين من خلال المنصة.
تقرير معاملات الموردين
للوصول إلى التقرير، انتقل إلى:
تقارير > المخزن > اضغط على تقرير (تقرير معاملات الموردين) لعرض التفاصيل.
يظهر التقرير بكل البيانات، يمكنك البحث باسم المورد أو رقم هاتفه.
ℹ️ يمكنك تصفية نتائج البحث بشكل أكبر وتحديد الفترة الزمنية من خلال خيار: تصفية.
يتكون التقرير من قسمين، القسم الأول يوضح اسم الشركة، اسم التقرير، الفترة الزمنية التي قمت بتحديدها لعرض التفاصيل. والقسم الثاني يوضح تفاصيل المعاملات مع الموردين.
يمكنك من خلال التقرير معرفة التفاصيل التالية:
اسم المورد.
رقم التواصل.
الموقع: الفرع الذي قمت باختياره عند إصدار أمر الشراء أو إرجاع المخزون.
مرجع العملية: رقم فواتير أوامر الشراء وإرجاع المخزون.
تاريخ العملية: تاريخ إصدار فاتورة أمر الشراء أو إرجاع المخزون.
الكمية لكل عملية: كمية المنتجات في الفاتورة، سواءً في فواتير البيع أو الإرجاع.
المبلغ المدفوع/المستلم: المبلغ المدفوع لأمر الشراء/أو المستلم من إرجاع المخزون.
المستخدم المسؤول: اسم الحساب/المستخدم الذي قام بإصدار فاتورة أمر الشراء أو إرجاع المخزون.
ℹ️ عند سداد فاتورة المورد أو استلام مبلغ مستحق من المورد، يُضاف المبلغ على نفس الفاتورة في عمود 'المبلغ المدفوع/المستلم'. على سبيل المثال: إذا قمت بإصدار فاتورة شراء مؤجلة بمبلغ 300 ريال، سيظهر المبلغ المدفوع 0. وعند سداد الفاتورة في يوم لاحق، يُضاف المبلغ في نفس الحقل، حيث يهدف هذا التقرير إلى متابعة معاملات الموردين بناءً على الفاتورة.
تصدير التقرير لملف (Excel)
تصدير التقرير اضغط على تصدير، اختر (xlsx). يتم تحميل الملف على جهازك.
الأسئلة الشائعة
1- عند إضافة قيد يدوي للمورد، هل ينعكس على التقرير؟
إضافة قيد يدوي للمورد لا ينعكس على التقرير معاملات الموردين. يمكنك الإطلاع على تفاصيل القيود اليدوية من خلال التقارير المالية.
2- كيف يمكنني معرفة فواتير مورد محدد أو مجموعة محددة من الموردين؟
يمكنك تصفية أسماء الموردين من خلال عمود اسم المورد، قم بالضغط على أيقونة التصفية، أضف اسم المورد/الموردين، اضغط على تطبيق.
تظهر البيانات بحسب التصفية التي قمت بها، يمكنك تصديره لملف (Excel).
3- كيف أستطيع تحديد فترة زمنية لعرض معاملات الموردين خلالها؟
لتحديد فترة زمنية اضغط على أيقونة التصفية الموجودة في عمود تاريخ العملية، حدد الفترة الزمنية التي تريدها، اضغط على تطبيق.
4- هل يمكن عرض معاملات المورد في موقع معين؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على أيقونة التصفية في عمود الموقع، اكتب اسم الفرع، اضغط على تطبيق.
انتقل إلى عمود اسم المورد، اضغط على أيقونة التصفية، أدخل اسم المورد، اضغط على تطبيق.
تظهر التفاصيل حسب التصفية التي قمت بها، يمكن تصدير التقرير لملف (Excel)، اضغط على تصدير، اختر (xlsx).
5- كيف أستطيع رؤية عدد نتائج بحث أكثر في الصفحة؟
لرؤية عدد نتائج أكثر، اضغط على الحقل المخصص لعدد النتائج والموجود أسفل الجدول، يمكنك رؤية حتى 200 نتيجة في الصفحة.
للتنقل بين الصفحات، اضغط على رقم الصفحة أو الأسهم المخصصة للتنقل.
6- هل يمكن تخصيص صلاحية المستخدم في الوصول إلى هذا التقرير؟
نعم يمكن ذلك، من خلال الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى صلاحيات المستخدم > تقارير > قائمة التقارير > قم بتفعيل صلاحية: عرض.
انتقل إلى: صلاحية تقارير المخزون > تقرير معاملات الموردين > قم بتفعيل الصلاحيات المناسبة للمستخدم.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. يتم إتاحة الصلاحية للمستخدم بناءً على الخيارات التي حددتها.