توفّر منصة رِواء ميزة إضافة اسم البائع (ممثل المبيعات) على الفاتورة. هذه الميزة تتيح لك تتبع المبيعات الخاصة بكل بائع على حدة، من خلال إضافة اسم البائع على الفاتورة قبل إصدارها، ليقوم النظام بحساب إجمالي المبيعات لكل بائع على حدة.
خطوات إضافة اسم البائع على الفاتورة
لإضافة اسم البائع على الفاتورة اتبع الخطوات التالية:
1. إضافة البائع على المنصة
انتقل إلى: الإعدادات > المستخدمون > إضافة مستخدم جديد.
أضف البيانات التالية:
اسم المستخدم: اسم البائع.
رقم الجوال (اختياري): لكن ننصح بإضافته لتسهيل عملية التواصل عند الحاجة.
البريد الإلكتروني: بريد إلكتروني فعًال لم يسبق إضافته بالمنصة.
اختر موقع التعيين، والمقصود به: الفرع.
أدخل كلمة المرور وتأكيدها في الحقول المخصصة: يمكن أن تكون كلمة مرور مؤقتة يتم تغييرها لاحقا من المستخدم عند الحاجة للدخول على الحساب لمزيد من التفاصيل عن تغيير كلمة المرور اضغط هنا.
ℹ️ عملية إضافة البائع (ممثل المبيعات) على الفاتورة، لا تحتاج إلى تسجيل الدخول من حسابه على المنصة، لكن من الممكن أن يكون لهذا البائع مهام أخرى يحتاج فيها الدخول على المنصة، فيقوم بالدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور التي تمت إضافتها في الخطوات السابقة.
حدد صلاحيات المستخدم (لا توجد صلاحيات معينة للبائع، يمكنك إضافة صلاحية الكاشير أو الصلاحية المناسبة حسب المهام الموكلة للموظف.
لتحديد صلاحية الكاشير:
اضغط على: مفصل.
اتجه إلى التطبيقات، اضغط على السهم لتظهر الخيارات المتاحة
اضغط على: كاشير.
اضغط على: إضافة مستخدم جديد.
2. تفعيل خيار البائع
انتقل إلى: نقاط البيع > الإعدادات > المبيعات > قم بتفعيل خيار البائع > اضغط على حفظ.
انتقل إلى: إيصالات البيع > قم بوضع علامة (✔) عند خيار البائع.
اضغط على: حفظ.
انتقل إلى شاشة البيع، يظهر خيار البائع ضمن الخيارات في يسار الشاشة. قم بالضغط عليه.
اختر اسم البائع.
يظهر اسم البائع في الحقل المخصص، أكمل خطوات إصدار الفاتورة، وسيتم طباعة اسم البائع على الفاتورة.
الأسئلة الشائعة
1- ما هو الفرق بين اسم المستخدم واسم البائع؟
اسم المستخدم: الحساب الذي قام بفتح الصندوق وإجراء عملية البيع، يكون ثابت على أي فاتورة يتم إصدارها من هذا الحساب.
اسم البائع (ممثل المبيعات): الذي قمت بإضافته خصيصاً على هذه الفاتورة، ويمكنك تغييره على كل فاتورة.
2- هل أستطيع تثبيت اسم البائع على الفواتير؟
يجب اختيار اسم البائع على كل فاتورة، لا يمكن تثبيته على كل الفواتير.
3- هل يمكن تغيير اسم البائع قبل إصدار الفاتورة؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على اسم البائع > اختر بائع آخر من القائمة، يتم تغيير الاسم مباشرة.
4- كيف أستطيع معرفة إجمالي المبيعات لكل بائع؟
يمكنك معرفة إجمالي المبيعات لكل بائع من خلال لوحة التحكم أو التقارير.
من لوحة التحكم: انتقل إلى لوحة التحكم > الرسم البياني > اختر: البائعين.
يمكنك معرفة قيمة المبيعات لكل بائع مع أكثرهم مبيعاً، من خلال: (اسم البائع، قيمة المبيعات شاملة الضريبة).
ℹ️ قيمة المبيعات تظهر هنا بعد خصم المرتجعات.
مثال: مبيعات (تركي) خلال الشهر (350 ريال) ثم إرجاع منتج بقيمة (47 ريال)، يظهر هنا قيمة المبيعات (303 ريال) بعد خصم قيمة المرتجع.
من التقارير: انتقل إلى: التقارير > المبيعات > تقرير المبيعات من كل موظف.
يمكنك تصفية نتائج البحث حسب احتياجك، يظهر ممثل المبيعات بمسمى (Salesman) في عمود الوظيفة. يمكنك الاطلاع على كل التفاصيل لكل بائع.