المصروفات هي النفقات التي لا تتعلق مباشرة بمصروفات المنتج. مثال: الإيجار ، فاتورة الكهرباء ، فاتورة المياه ، الرواتب ، و غيرها .
تستطيع إضافة مصروف جديد من خلال الذهاب إلى :
المصروفات - مصروف جديد.
أضف اسم المصروف.
حدد فئة المصروف " يمكنك اضافة فئة جديد من خلال الضغط على علامة ( + ) و إضافة الفئة المناسبة لك.
حدد تاريخ المصروف " يمكن تحديد تاريخ مصروف سابق ، أو تاريخ حالي أو مستقبلي " .
حدد وسيلة الدفع .
بإمكانك اختيار أكثر من وسيلة حسب طرق الدفع المضافة لديك.
بعد تحديد وسيلة الدفع ، أدخل مبلغ المصروف .
اذا كان المصروف شامل الضريبة فاضغط على " هذا المبلغ خاضع للضريبة ".
حدد نوع الضريبة .
اختر : هل المبلغ الذي أدخلته شامل الضريبة أو غير شامل ؟
عند اختيار غير شامل فسيتم إضافة الضريبة عليه تلقائياً من المنصة .
حدد الفرع .
أدخل الرقم المرجعي للمصروف " إن وجد " .
سجل الملاحظات " إن وجدت".
أضف المرفقات " إن وجدت"
عند الانتهاء من إضافة جميع البيانات اختر " إتمام ".
عند تثبيت تطبيق المحاسبة :
1- ستنعكس فئة المصروفات مباشرة على الشجرة المحاسبية في " المصروفات التشغيلية " .
2- عند إضافة المصروف سينعكس مباشرة في القيود اليومية.
3- لا يمكن إضافة مصروف في تاريخ سابق اذا تم إغلاق السنة المالية .
4- عند اختيار وسيلة الدفع " نقدي " فسينعكس في " النقد في الصندوق الافتراضي الخزينة " .