من خلال قائمة المصروفات، يمكنك إدارة المصروفات التي أضفتها سابقًا والتعديل عليها. سواء كنت بحاجة إلى تعديل اسم المصروف، تاريخه، فئته، أو أي تفاصيل أخرى قبل إغلاق الفترة المالية. كما يمكنك تصدير المصروفات أو حذفها عند الحاجة. في هذا المقال، سنوضح جميع العمليات التي يمكنك القيام بها على المصروفات المضافة في المنصة.
التعديل على المصروفات
لتعديل مصروف مضاف سابقاً على المنصة، انتقل إلى:
المصروفات > اضغط على خيار المصروفات الموجود في أعلى الشاشة.
ابحث عن رقم المصروف أو اسمه أو مبلغه.
اضغط على رقم المصروف للدخول على بياناته والتعديل عليه.
يمكنك التعديل على جميع تفاصيل المصروف.
ℹ️ لايمكن التعديل على مصروف مضاف بفترة مالية مغلقة، يجب فتح الفترة لتتمكن من التعديل على المصروف.
اضغط على: إتمام. ليتم تحديث بيانات المصروف مباشرة.
حذف المصروفات
قد تحتاج أحياناً إلى حذف المصروف بعد إضافته على المنصة، كمثال: عند تكرار إضافته على المنصة عن طريق الخطأ، أو وجود أسباب أخرى تتطلب حذفه. لحذف المصروف انتقل إلى:
المصروفات > اضغط على خيار المصروفات الموجود في أعلى الشاشة.
ابحث عن اسم أو رقم المصروف.
اضغط على أيقونة الحذف (🗑️).
قم بالضغط على: حذف، لتأكيد عملية حذف المصروف وجميع البيانات المتعلقة به.
تصدير المصروفات لملف (Excel)
تتيح لك منصة رِواء إمكانية تصدير جميع المصروفات التي أضفتها على المنصة إلى ملف (Excel)، مما يسهل عليك مراجعة المصروفات والبيانات المرتبطة بها. لتصدير المصروفات إلى ملف (Excel)، انتقل إلى:
المصروفات > اضغط على خيار المصروفات الموجود في أعلى الشاشة.
اضغط على: تصدير . يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك، بإمكانك الاطلاع عليه بعد انتهاء التحميل.
الأسئلة الشائعة
1- هل ينعكس تعديل المصروف على المبالغ في الإقرار الضريبي؟
نعم، عند التعديل على المصروف سوف تنعكس المبالغ على الإقرار الضريبي بشكل صحيح.
2- عند حذف المصروف، هل يتم حذفه من الإقرار الضريبي؟
نعم، عند حذف مصروف يتم حذف جميع البيانات المتعلقة به.
3- هل يتم إضافة قيد تلقائي يفيد بحذف المصروف؟
نعم، يظهر قيد تلقائي في قائمة القيود اليومية بمسمى (حذف مصروف).
4- هل يمكن استعادة مصروف تم حذفه بالخطأ؟
عند حذف المصروف من المنصة لا يمكن استعادته مرة أخرى، يجب عليك إضافة المصروف من جديد.
5- عند حذف مصروف بتاريخ سابق، هل ينعكس القيد بتاريخ يوم الحذف أو تاريخ المصروف؟
عند حذف المصروف، يتم عكس القيد بتاريخ إنشاء المصروف. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مصروف في شهر يوليو وحذفته في شهر أغسطس، فإن القيد سينعكس بتاريخ شهر يوليو، لضمان أن الأرقام تظهر بشكل صحيح في التقارير.
6- لدي أكثر من فرع، هل يمكن تصدير مصروفات فرع واحد فقط؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على أيقونة التصفية في عمود الموقع > ضع علامة (✔) أمام الموقع (الفرع) الذي تريده > اضغط تطبيق > اضغط تصدير. يتم تحميل ملف (Excel) بمصروفات هذا الموقع فقط.
ℹ️ يمكنك تصفية الأعمدة التي لديك حسب احتياجك وتصدير ملف (Excel) بنفس الخطوات السابقة.
7-هل أستطيع تخصيص الأعمدة في قائمة المصروفات؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على تخصيص > ضع علامة (✔) أمام البيانات التي تريدها > يظهر عمود البيانات، يمكنك تصفية البيانات وتصدير المصروفات لملف (Excel).
8- هل يوجد تقرير خاص بالمصروفات؟
يتوفر على منصة رِواء تقرير أعلى المصروفات حسب الفئة، يمكنك الاطلاع عليه عند تثبيت تطبيق المحاسبة، من خلال: التقارير > المالية > تقرير فئات المصروفات.
حدد الفترة الزمنية، تظهر البيانات حسب الفترة الزمنية المحددة، يمكنك تصدير التقرير إلى ملف (Excel) أو ملف (PDF). اضغط على تصدير.
اختر نوع الملف الذي تريده، عند اختيار لملف (Excel) يتم تحميل الملف مباشرة.
عند اختيارك لملف (PDF) تظهر نافذة تأكيد الحفظ، تأكد من تحديد الوجهة (حفظ بتنسيق ملف PDF)، اضغط على: حفظ.
9 - هل يمكن تعديل بيانات المصروف إلى مصروف غير ضريبي؟
نعم يمكن ذلك. من خلال تفاصيل المصروف، قم بإزالة علامة (✔) من خيار: هذا المبلغ خاضع للضريبة، اضغط على إتمام. يتم تحديث بيانات المصروف مباشرة.
10- هل ينعكس تعديل المصروف على القيود اليومية عند تثبيت تطبيق المحاسبة؟
نعم، تنعكس جميع العمليات التي تتم على المصروفات في القيود اليومية.
11- أريد التعديل على المصروف لكن تظهر الحقول مغلقة؟
عند إغلاق الفترة المالية التي قمت بتحديدها سابقاً يتم إغلاق التعديل على المصروفات التي بنفس الفترة، لا يمكن التعديل عليها إلا بفتح الفترة من جديد.