تعرف القيود بأنها عملية تنظيم العمليات المالية الجارية في نشاطك التجاري بين الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، حيث يتم إنشاء حساب خاص لكل حركة مالية، سواء كانت عملية شراء أو بيع أو أي عملية مالية أخرى، يمكنك تسجيل القيود في منصة رواء بطريقتين، إما آلية (مؤتمتة) أو يدوية.
القيود الآلية (المؤتمتة)
هي القيود التي يسجلها نظام رِواء تلقائيًا وبشكل مؤتمت دون تدخل منك، فعندما تُصدر فاتورة مبيعات أو مشتريات أو تَصرف رواتب موظفيك، ستقوم منصة رِواء بتسجيل القيد مباشرة ضمن قيودك اليومية.
القيود اليدوية
في حالة أردت تسجيل معاملة بشكل يدوي مثل قيود التسويات أو التحويلات البنكية، تتيح لك منصة رِواء ذلك من خلال قيود اليومية. يمكنك إضافة القيود المزدوجة والقيود المركبة.
ℹ️ القيد المزدوج هو قيد لحساب واحد مدين وحساب آخر دائن.
ℹ️ القيد المركب يحتوي على أكثر من حسابين، ويمكن أن يتضمن عدة حسابات مدينة وعدة حسابات دائنة في نفس الوقت.
إضافة قيد يدوي مزدوج
لإضافة قيد يدوي (مزدوج)، انتقل إلى: المحاسبة > القيود اليومية > قيد يدوي جديد.
أضف البيانات التالية:
التاريخ: تاريخ تسجيل القيد، يمكنك إضافة قيد بتاريخ سابق، تاريخ حالي، تاريخ مستقبلي.
الموقع.
ملاحظات (اختياري).
اختر الحساب الأول.
أدخل المبلغ (دائن أو مدين).
الوصف (اختياري).
اختر الحساب الثاني.
أدخل المبلغ (دائن أو مدين).
الوصف (اختياري).
المرفقات (اختياري).
عند الانتهاء من إضافة البيانات اضغط على: حفظ.
يتم إضافة القيد مباشرة ضمن القيود اليومية.
لحفظ وطباعة القيد، اضغط على السهم بجانب كلمة حفظ. اختر: حفظ وطباعة.
يتم إضافة القيد مباشرة ضمن القيود اليومية، وتظهر شاشة الطباعة لطباعة القيد.
حدد اسم الطابعة، اضغط على طباعة.
إضافة قيد يدوي مركب
لإضافة قيد يدوي (مركب) اتبع نفس الخطوات السابقة في إضافة القيد، اضغط على علامة (+) لإضافة حساب جديد.
يمكنك الآن إضافة قيد مركب، مثال:
1- حساب مدين 1 الى: دائن 1 ودائن 2.
2- حساب مدين 1 و مدين 2 إلى: دائن 1.
3- حساب دائن 1 ودائن 2 الى: مدين 1 و مدين 2.
عند الانتهاء من إضافة البيانات اضغط على: حفظ. يتم إضافة القيد مباشرة ضمن القيود اليومية.
لحفظ وطباعة القيد، اضغط على السهم بجانب كلمة حفظ. اختر: حفظ وطباعة. يتم إضافة القيد مباشرة ضمن القيود اليومية، وتظهر شاشة الطباعة لطباعة القيد.
تخصيص الأعمدة
تظهر جميع القيود اليدوية والآلية في قائمة القيود.
يمكنك تخصيص الأعمدة واختيار البيانات التي تريد ظهورها في الأعمدة، اضغط على:
تخصيص > ضع علامة (✔) أمام البيانات التي تريد ظهورها ضمن الأعمدة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن التعديل على القيد بعد إضافته؟
نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
2- هل يمكن نسخ القيد اليدوي؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على النقاط الثلاث الموجودة أمام القيد في يسار الشاشة، اضغط على: نسخ القيد.
تظهر لك صفحة قيد جديدة مضافة بنفس تفاصيل القيد الذي نسخته، لن تحتاج إلى إضافة أي بيانات، تأكد من القيد وتفاصيله، اضغط على حفظ. يتم إضافة القيد مباشرة، يمكنك الاطلاع على تفاصيله من قائمة القيود.
3- ما هو المقصود بعبارة (المجموع غير متساوي)؟
يعني أن مبلغ الدائن غير مساوي لمبلغ المدين، يجب أن يتساوى الرصيد في الدائن والمدين.
4- هل يمكن تسجيل قيد لحساب مورد أو عميل؟
نعم يمكن ذلك، عند إضافة القيد قم باختيار حساب: الدائنون من الموردين، حدد اسم المورد، أكمل خطوات القيد بنفس الخطوات السابقة.
ℹ️ يمكنك تطبيق نفس الخطوات عند إضافة قيد لحساب عميل، اختر حساب: المدينون من العملاء، حدد اسم العميل، وأكمل بقية الخطوات.