تحتوي فواتير المشتريات غالبًا على العديد من المنتجات، ولكل منتج تفاصيله الخاصة. عند الحاجة لمراجعة دورية أو البحث عن تفاصيل منتج معين، قد يكون من الصعب البحث في كل فاتورة على حدة. لذلك، توفر منصة رِواء تقرير تفاصيل أوامر الشراء، الذي يعرض لك تفاصيل المنتجات في كل أمر شراء أضفته، مما يسهل عليك العثور على المنتج المطلوب ومعرفة جميع الفواتير المتعلقة به وبياناته.

للوصول إلى التقرير، انتقل إلى:

يمكنك من خلال التقرير معرفة التفاصيل التالية:

لتصدير التقرير اضغط على تصدير، اختر (xlsx). يتم تحميل الملف على جهازك.

1- لماذا يتكرر رقم الفاتورة في بعض الأحيان؟

يهدف هذا التقرير إلى عرض تفاصيل كل منتج قمت بإضافته في أمر الشراء. تكرار رقم الفاتورة يعني وجود أكثر من منتج في نفس الفاتورة، يمكنك معرفة أسماء المنتجات المضافة بالفاتورة من خلال عمود اسم المنتج.

2- هل يمكن البحث عن منتج معين لمعرفة تفاصيل أوامر الشراء المتعلقة به في الأسبوع الحالي؟

نعم يمكن ذلك، اضغط على أيقونة التصفية الموجودة في عمود (تاريخ الإنشاء)، ضع علامة (✔) عند خيار (هذا الأسبوع) اضغط على تطبيق.

انتقل إلى عمود اسم المنتج، اضغط على أيقونة التصفية الموجودة في عمود (اسم المنتج)، اضف اسم المنتج، اضغط على تطبيق.

تظهر التفاصيل حسب التصفية التي قمت بها، يمكنك تحميل ملف (Excel) بحسب هذه التصفية، اضغط على: تصدير، اختر (xlsx)، يتم تحميل الملف على جهازك.

3- هل يمكن تصفية نتائج البحث بحسب فترة زمنية محددة؟

نعم يمكن ذلك، اضغط على أيقونة التصفية الموجودة في عمود (تاريخ الإنشاء)، اختر الفترة الزمنية التي تريدها (هذا الأسبوع، هذا الشهر، آخر 3 شهور). أو اضغط على مفصل لإضافة الفترة الزمنية التي تريدها.

من خلال خيار (مفصل) يمكنك تحديد يوم، يومين، أو حسب الفترة الزمنية التي تريدها. اضغط على تطبيق.

تظهر التفاصيل حسب الفترة الزمنية التي قمت باختيارها. يمكنك معرفة الفترة من خلال التاريخ الموضع تحت اسم التقرير.

4- لدي منتج أقوم بشراءه من أكثر من مورد، كيف أستطيع معرفة تفاصيل المنتج بحسب المورد؟

لمعرفة هذه التفاصيل، اضغط على خيار: تصفية، والموجود بجانب حقل البحث في أعلى الصفحة.

قم بكتابة أسماء الموردين في الحقل المخصص لذلك، واسم المنتج في الحقل الآخر المخصص لإسم المنتج. اضغط على تطبيق.

تظهر جميع البيانات حسب التصفية التي قمت بها.

5- هل يمكن تخصيص صلاحية المستخدم في الوصول إلى هذا التقرير؟

نعم يمكن ذلك، من خلال الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.

اتجه إلى صلاحيات المستخدم > تقارير > قائمة التقارير > قم بتفعيل صلاحية: عرض.

انتقل إلى: صلاحية تقارير المخزون > تقرير تفاصيل أمر الشراء > قم بتفعيل الصلاحيات المناسبة للمستخدم.

اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. يتم إتاحة الصلاحية للمستخدم بناءً على الخيارات التي حددتها.