الحقول الإضافية هي خاصية تسمح لك بتخصيص وإضافة بعض الحقول على المنصة بشكل يناسب احتياج نشاطك التجاري، يمكنك إضافة حقول مخصصة في أقسام: المخزون، العملاء، ملخص المبيعات.
على سبيل المثال: يمكنك إضافة خيار (سفري - محلي) على الفواتير، أو إضافة حقل (رقم الصف) في المخزون، أو إضافة تفاصيل (قياس النظر) ضمن بيانات العملاء، وغيرها من الخيارات التي تكون بحاجة لها حسب طبيعة نشاطك التجاري.
خطوات إضافة حقل إضافي جديد
لإضافة حقول إضافية، انتقل إلى:
الإعدادات > الحقول الإضافية > حقل إضافي جديد.
اختر القسم: هو المكان الذي سيظهر به الحقل الإضافي.
- العملاء: سيظهر الحقل ضمن بيانات العملاء الموجودة في: الفواتير و الطلبات > العملاء.
- المخزون: سيظهر الحقل ضمن بيانات المنتج في المخزون.
- ملخص المبيعات: سيظهر الحقل في شاشة البيع قبل إصدار الفاتورة.
ℹ️ بعد إنشاء الحقل وإضافته لن تتمكن من تغيير القسم، عند الحاجة لذلك فأنت بحاجة إلى حذف الحقل وإعادة إضافته من جديد.
اكتب اسم الحقل، مثال: ( مقاس العدسة).
حدد نوع البيانات التي ستقوم بكتابتها في هذا الحقل.
- حقل كتابة: يمكنك كتابة النصوص و الأرقام فيه.
- قائمة منسدلة متعددة الخيارات: يمكنك اختيار أكثر من خيار من القائمة التي ستقوم بإضافتها.
- قائمة منسدلة ذات خيار واحد: يمكنك اختيار خيار واحد فقط من القائمة التي ستقوم بإضافتها.
- رقم: يمكنك كتابة الأرقام فقط.
- تاريخ ووقت: يمكنك تحديد التاريخ والوقت فقط.
- زر التفعيل: يمكنك تفعيل الخيار أو تعطيله.
عند اختيارك لنوع البيانات: (قائمة منسدلة متعددة الخيارات) أو (قائمة منسدلة ذات خيار واحد)، فيمكنك إضافة الخيارات التي لديك، اضغط على: إضافة خيار. يمكنك إضافة 30 حتى خيار في القائمة المنسدلة متعددة الخيارات.
قم بوضع علامة (✔) عند خيار: حقل مطلوب، إذا كان الحقل إلزامي ويجب إضافة البيانات فيه.
يمكنك وضع علامة (✔) عند خيار: يطبع على الفاتورة.
عند الانتهاء من إضافة جميع البيانات، اضغط على: إنشاء حقل.
سيظهر الحقل مباشرة ضمن قائمة الحقول، يمكنك الآن الانتقال للقسم الذي تمت إضافة الحقل فيه للبدء بإضافة البيانات فيه واستخدامه.
معاينة الحقل قبل إضافته
يمكنك معاينة الحقل وشكله النهائي من خلال مربع المعاينة الموجود ضمن بيانات الحقل على يسار الصفحة. عند إضافة أو تعديل أي بيانات، ستنعكس هذه التغييرات في مربع المعاينة لتتمكن من رؤية الشكل النهائي للحقل.
التعديل على بيانات الحقل
يمكنك التعديل على بيانات الحقل بعد إضافته، ما عدا (القسم) الذي قمت بتحديد الحقل فيه.
اضغط على أيقونة ( 🖋).
قم بتغيير البيانات التي تريدها، ثم اضغط على: تحديث الحقل.
حذف الحقل الإضافي
يمكنك حذف الحقل الإضافي بعد إضافته على المنصة، من خلال قائمة الحقول.
اضغط على أيقونة (🗑️).
ℹ️ حذف الحقل الإضافي يؤدي إلى حذف جميع البيانات المرتبطة والمضافة به سابقاً، دون التأثير على أي بيانات أخرى. على سبيل المثال: إذا قمت بإضافة حقل (مقاس العدسة) وأدخلت المقاسات ضمن بيانات العملاء، عند حذف هذا الحقل سيتم حذف جميع المقاسات التي أضفتها سابقاً في بيانات كل عميل.
قم بتأكيد عملية الحذف، اضغط على حذف، يتم حذف الحقل مباشرة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يوجد عدد محدد للحقول الإضافية؟
نعم، لكل باقة اشتراك عدد محدد من الحقول، يمكنك معرفة عدد الحقول المتاحة لك من خلال: الإعدادات > الحقول الإضافية.
2- هل ستظهر الحقول الإضافية عند تصدير المخزون أو بيانات العملاء في ملف إكسل؟
نعم، تظهر الحقول الإضافية عند تصدير المخزون أو بيانات العملاء في ملف أكسل.
3- أين سيظهر الحقل في الفاتورة عند طباعتها؟
يظهر الحقل المضاف في قسم "ملخص المبيعات، العملاء" ضمن البيانات الموجودة في أعلى الفاتورة. بينما يظهر الحقل المضاف في "قسم المخزون" تحت اسم المنتج في الفاتورة.
4- كيف أستطيع إضافة خيار (سفري - محلي) على الفواتير؟
لإضافة حقل سفري محلي اتبع الخطوات التالية:
1- حدد القسم: ملخص المبيعات.
2- اكتب اسم الحقل: نوع الطلب.
3-اختر نوع البيانات: قائمة منسدلة ذات خيار واحد.
4- أضف خيار: سفري و خيار محلي.
5- اضغط على: إنشاء حقل.
لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
5- كيف أستطيع إضافة خيار (رقم الطاولة) على الفواتير؟
لإضافة حقل رقم الطاولة اتبع الخطوات التالية:
1- حدد القسم: ملخص المبيعات.
2- اكتب اسم الحقل: رقم الطاولة.
3-اختر نوع البيانات: قائمة منسدلة متعددة الخيارات.
4- أضف أرقام الطاولات.
5- اضغط على: إنشاء حقل.
لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
6- هل يمكن الاستفادة من الحقول الإضافية في إضافة مواعيد حجوزات العملاء لدي؟
نعم يمكنك ذلك،
1- حدد القسم: العملاء.
2- اكتب اسم الحقل، مثال: موعد الحجز.
3-اختر نوع البيانات: تاريخ ووقت.
5- اضغط على: إنشاء حقل.
لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.