يمكنك من خلال تطبيق (Rewaa Cashier) إصدار فواتير البيع بطرق دفع مختلفة، وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. سواءً كنت بحاجة إلى إصدار الفواتير الضريبية المبسطة (من منشأة إلى فرد "B2C")، أو إصدار الفواتير الضريبية (من منشأة إلى منشأة "B2B")، يمكنك إصدارها بسهولة من خلال التطبيق. في هذا المقال سنوضح طريقة إصدار الفاتورة وسدادها.
خطوات إصدار الفاتورة
قم بتسجيل الدخول على تطبيق كاشير رِواء باستخدام الحساب الرئيسي أو حساب المستخدم.
اضغط على صندوق البيع الذي ترغب بإصدار الفواتير من خلاله.
أدخل مبلغ فتح الصندوق (اختياري).
ℹ️ مبلغ فتح الصندوق هو مبلغ العهدة (النقدي) الذي يتم فتح الصندوق به بداية اليوم ويتم استخدامه عند الحاجة لذلك، مثلاً: إرجاع مبلغ نقدي للعميل.
اضغط على: فتح، يتم فتح صندوق البيع، تظهر شاشة البيع حسب طريقة العرض المحددة للصندوق.
لإضافة المنتجات إلى شاشة البيع، يمكنك اتباع إحدى الطريقتين التاليتين:
ابحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي (SKU) في الحقل المخصص للبحث، الموجود في أعلى الشاشة على اليمين. اضغط على اسم المنتج لإضافته في شاشة البيع.
اختر الفئة من خلال شريط الفئات، اضغط على اسم المنتج لإضافته إلى شاشة البيع.
ℹ️ تظهر الفئات مقسمة عند اختيار واجهة البيع بالصور وتقسيم المنتجات إلى فئات في المخزون.
لإضافة اسم العميل على الفاتورة واختيار طريقة الدفع، اضغط على: طرق الدفع.
اضغط على: إضافة عميل.
⚠️ للتأكد من ظهور اسم العميل على الفاتورة يجب أن يكون الخيار مفعل من خلال المنصة، انتقل إلى: نقاط البيع > الإعدادات > إيصالات البيع > ضع علامة (✔) أمام حقل: اسم العميل، اضغط على حفظ.
اختر العميل من قائمة العملاء المضافة سابقًا أو اضغط على (+) لإضافة عميل جديد. اضغط على: حفظ.
ℹ️ يمكنك البحث عن العميل باستخدام حقل البحث من خلال: اسمه، رقم الجوال، أو الرمز الخاص به.
اضغط على طريقة الدفع، يتم إصدار الفاتورة مباشرة، وبإمكانك طباعتها.
ℹ️ تظهر طرق الدفع المتاحة حسب طرق الدفع المفعلة على صندوق البيع.
عند اختيار طريقة الدفع بطاقة ائتمانية، تظهر نافذة لتأكيد عملية الدفع، اضغط على استمرار. لإصدار لفاتورة وطباعتها.
لإصدار الفاتورة بدون اسم العميل وبحسب طريقة الدفع الافتراضية للصندوق، اضغط على خيار الدفع الموجود في يسار الشاشة.
ℹ️ يمكنك تحديد طريقة الدفع الافتراضية للصندوق من خلال: المزيد > الإعدادات > حدد طريقة الدفع > اضغط على حفظ.
اضغط على دفع، يتم إصدار الفاتورة مباشرة، ويمكنك طباعتها.
إصدار فاتورة مبيعات آجلة
بعد إضافة المنتجات في شاشة البيع بنفس الخطوات السابقة
اضغط على: طرق الدفع.
اضغط على: إضافة عميل.
⚠️ للتأكد من ظهور اسم العميل على الفاتورة يجب أن يكون الخيار مفعل من خلال المنصة، انتقل إلى: نقاط البيع > الإعدادات > إيصالات البيع > ضع علامة (✔) أمام حقل: اسم العميل، اضغط على حفظ.
اختر العميل من قائمة العملاء المضافة سابقًا أو اضغط على (+) لإضافة عميل جديد. اضغط على: حفظ.
ℹ️ يمكنك البحث عن العميل باستخدام حقل البحث من خلال: اسمه، رقم الجوال، أو الرمز الخاص به.
اضغط على: بيع آجل.
يتم إصدار الفاتورة، يمكنك طباعتها أو مشاركتها مع العميل.
سداد فاتورة مبيعات آجلة
لسداد الفاتورة الآجلة، انتقل إلى: قائمة الفواتير > اضغط على الفاتورة التي سيتم سدادها.
ℹ️ يجب أن يكون صندوق البيع مفتوح على التطبيق لتتمكن من الدخول على قائمة الفواتير.
اضغط على: استلام المبلغ المستحق.
اختر طريقة الدفع.
أدخل المبلغ المدفوع في الحقل المخصص، اضغط على دفع. يتم توثيق هذه العملية وسداد الفاتورة.
يمكنك طباعة الفاتورة أو مشاركتها مع العميل.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن حذف أو تعديل فاتورة البيع بعد إصدارها؟
لا يمكن حذف فاتورة البيع أو التعديل عليها بعد إصدارها بتوجيهات من هيئة الزكاة والضريبة و الجمارك، في حال وجود خطأ أو نسيان إضافة أية بيانات يجب عليك إرجاع الفاتورة ثم إعادة إصدارها بالبيانات الصحيحة من جديد.
2- هل يمكنني إضافة ملاحظات أو تعليقات على الفاتورة قبل إصدارها؟
تطبيق كاشير رِواء لا يدعم خاصية إضافة الملاحظة على الفاتورة، يمكن إضافة ملاحظة ثابتة على كل الفواتير من خلال المنصة (المتصفح)، لمزيد من التفاصيل، اضغط هنا.
3- هل يتطلب تطبيق كاشير رِواء الاتصال بالإنترنت لإصدار الفواتير؟
نعم، تطبيق كاشير رِواء يتطلب الاتصال بالانترنت.
4- هل يمكن البيع بسعر الجملة من خلال تطبيق كاشير رِواء؟
تطبيق كاشير رِواء يدعم البيع بسعر التجزئة فقط، سيتم إضافة خاصية البيع بالجملة لاحقاً.
5- كيف يمكنني إصدار فاتورة ضريبية (من منشأة إلى منشأة)؟
لإصدار الفاتورة الضريبية يجب ضبط إعدادات الفواتير الضريبية من خلال منصة رِواء ( المتصفح) ثم إصدار الفاتورة من خلال تطبيق كاشير رِواء. لمزيد من التفاصيل عن الفواتير الضريبية اضغط هنا.
6- كيف يمكنني إضافة عميل جديد أثناء إصدار الفاتورة؟
عند إصدار الفاتورة، اضغط على: إضافة عميل.
اضغط على علامة (+).
قم بإضافة البيانات التالية:
اسم العميل: يظهر اسم العميل على الفاتورة.
رقم جوال العميل: رقم جوال غير مضاف سابقاً على المنصة.
رمز العميل: هو مُعرّف فريد يميّز العميل عن غيره من العملاء في المنصة، يمكنك إضافة الرمز حسب التصنيف والآلية المتبعة لديك داخلياً، أو يمكنك اختيار: توليد، ليتم توليد الرمز بشكل تلقائي من المنصة. يمكن أن يتكون الرمز من من أرقام وحروف.
لإضافة رقم ضريبي للعميل، اضغط على: عرض تفاصيل أكثر. قم بإضافة الرقم الضريبي وتفاصيل العميل، اضغط على إضافة العميل.
ℹ️ يتم إضافة العميل على الفاتورة وضمن قائمة العملاء على المنصة.
7- كيف يمكنني تعديل سعر المنتج قبل إصداره في الفاتورة؟
انقر على المنتج نقرة مطولة لتظهر شاشة تفاصيل المنتج.
يمكنك تغيير السعر من خلال الحقل المخصص.
ℹ️ عند إضافة سعر للمنتج بالمخزون، ثم تغييره من شاشة البيع لسعر أقل، فيتم حسابه كخصم على المنتج، مثال: سعر المنتج (60 ريال) قمت بتغيير سعر المنتج إلى (55 ريال)، يتم حساب نسبة الخصم تلقائياً وإضافتها في حقل مبلغ الخصم. عند طباعة الفاتورة يظهر الخصم ضمن البيانات في الأسفل.
8- هل يمكنني رؤية جميع الفواتير التي تم إصدارها خلال اليوم؟
نعم يمكن ذلك من خلال قائمة الفواتير الموجود ضمن الخيارات أسفل الشاشة.
9- كيف يمكنني تحديد وسيلة الدفع الافتراضية للصندوق؟
لتحديد وسيلة الدفع الافتراضية للصندوق، اضغط على: المزيد > الإعدادات.
حدد وسيلة الدفع، اضغط على: حفظ.
ℹ️ تظهر جميع وسائل الدفع (طرق الدفع) التي قمت بإضافتها على المنصة، تأكد من تفعيل الطريقة على صندوق البيع لتتمكن من اختيارها كوسيلة دفع افتراضية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
10- كيف أستطيع إزالة المنتج من خلال شاشة البيع؟
انقر على المنتج نقرة مطولة لتظهر شاشة تفاصيل المنتج.
اضغط على أيقونة (🗑️)، يتم إزالة المنتج من شاشة البيع.
لإزالة كل المنتجات من شاشة البيع، اضغط على أيقونة (🛒) الموجودة أعلى الشاشة.
اضغط على: تجاهل البيع. يتم إزالة كل المنتجات من شاشة البيع.
11- هل يمكن إضافة خصم على المنتجات من خلال شاشة البيع في تطبيق كاشير رِواء؟
نعم، يمكنك إضافة خصم على منتج معين أو خصم على كامل الفاتورة.
لإضافة خصم على منتج معين:
انقر على المنتج نقرة مطولة لتظهر شاشة تفاصيل المنتج.
اختر طريقة الخصم (مبلغ محدد، النسبة المئوية)، ثم أدخل قيمة الخصم في الحقل المخصص، اضغط على حفظ. يتم تطبيق الخصم على المنتج.
لإضافة خصم على كامل الفاتورة:
اضغط على أيقونة (🛒) الموجودة أعلى الشاشة.
اضغط على: المزيد > تطبيق الخصم.
اختر طريقة الخصم (مبلغ محدد، النسبة المئوية)، أدخل قيمة الخصم في الحقل المخصص، اضغط على تطبيق. يتم تطبيق الخصم على الفاتورة، يمكنك إكمال الخطوات وإصدار الفاتورة.
12- هل يجب سداد الفاتورة الآجل من نفس صندوق البيع التي أصدرت منه؟
يمكنك سداد الفواتير الآجلة من أي صندوق بيع.
13- هل أستطيع معرفة عمليات السداد الآجلة التي تم سدادها خلال الشهر؟
نعم، يمكنك ذلك من خلال المنصة (المتصفح) من خلال: التقارير > المبيعات > تقرير معاملات العملاء > حدد نوع العملية (Customers Receive Debit) > حدد الفترة الزمنية التي تريدها.
14- هل أستطيع معرفة المبالغ المستحقة على العميل؟
يمكنك معرفة المبالغ المستحقة على العميل من خلال المنصة (المتصفح) ، قم بالدخول على التقارير > المبيعات > تقرير مدفوعات العملاء > حدد اسم العميل > تظهر جميع التفاصيل الخاصة بمدفوعاته.
15- هل يمكن سداد جزء من مبلغ الفاتورة الآجلة بدلاً من المبلغ الكامل؟
نعم يمكن ذلك، أدخل المبلغ الذي قام العميل بسداده في الحقل المخصص، اضغط على: دفع.
ℹ️ تظهر تفاصيل المبالغ في أسفل الشاشة.