Te explicamos cómo editar un gasto en la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo editar un gasto en borrador?
Si necesitas corregir o modificar gastos que tienes en borrador solo sigue estos pasos:
Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
Ubica el gasto que deseas corregir o modificar, tendrás 2 opciones, ver vista completa o dando clic sobre la imagen se desplegará una vista en la parte lateral derecha del gastos a editar.
Verás diferentes opciones de edición, puedes dar clic para abrir el gasto y en la parte superior derecha, da clic en opciones y selecciona Editar gasto o en la parte inferior en el botón Editar gasto, otra opción es dar clic en la imagen del gasto, desde tu panel de gastos, allí podrás Editar dando clic en el campo que quieres editar y seleccionando la opción que corresponda, (luego de seleccionar la opción se guardará automáticamente).
Podrás editar los datos generales, personalizados y adjuntar o eliminar archivos.
Finalmente cuando hagas los cambios que necesites dependiendo la opción de edición que uses, recuerda dar clic en Guardar Gastos.
¡Listo! El gasto queda corregido antes de ser enviado en un informe al flujo de revisión.
¿Cómo editar un gasto en un informe enviado al flujo de revisión?
Para editar un gasto que ya fue enviado dentro de un informe al flujo de revisión, deberán interactuar dos usuarios el aprobador y el rendidor; el proceso de corrección del gasto se divide en dos pasos así:
Paso 1
Solícita al aprobador devolver el informe en el cual se encuentra el gasto que quieres corregir.
El aprobador deberá ingresar el motivo de la devolución junto con las instrucciones para corregirlo.
Paso 2
Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Informes.
Haz clic en el informe en estado Con observaciones que contiene el gasto que deseas corregir o modificar.
Ubica el gasto a corregir haciendo clic sobre este y haz clic en el botón Editar gasto en la parte inferior.
Podrás editar los datos generales, personalizados y adjuntar o eliminar archivos.
Finalmente cuando hagas los cambios que necesitas haz clic en Guardar Gasto.
¡Listo! el gasto quedó corregido y puedes enviar de nuevo el informe al flujo de revisión.
🧐Aclaración: En una edición, no se encuentra disponible la opción de cambiar la política de los gastos. Si requieres cambiar la Política de un gasto deberás crear un gasto nuevo.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!