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¿Cómo editar un gasto en borrador?
Si necesitas corregir o modificar un gasto en estado borrador, puedes hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:
Dirígete al menú Rendidor y selecciona Gastos.
Ubica el gasto que deseas editar.
Accede a la edición mediante cualquiera de estas opciones:
Haz clic en el gasto para abrir la vista completa
Haz clic en la imagen para abrir la vista lateral
Selecciona Editar gasto desde:
El botón inferior, o
El menú de opciones (parte superior derecha)
Realiza los cambios necesarios
Haz clic en Guardar gasto (según la vista que estés utilizando)
Podrás modificar:
Datos generales del gasto
Campos personalizados
Archivos adjuntos (agregar o eliminar)
¡Listo! El gasto quedará actualizado en estado borrador, listo para ser incluido en un informe.
¿Cómo editar un gasto en un informe enviado a revisión?
Si el gasto ya fue enviado dentro de un informe, será necesario que intervengan el aprobador y el rendidor.
El proceso se realiza en dos pasos:
Paso 1: Solicitar devolución del informe
Solicita al aprobador que devuelva el informe
El aprobador deberá indicar:
Motivo de la devolución
Instrucciones para la corrección
Paso 2: Editar el gasto
Dirígete al menú Rendidor y selecciona Informes.
Abre el informe en estado Con observaciones.
Ubica el gasto que deseas corregir y haz clic sobre él.
Haz clic en Editar gasto.
Realiza los cambios necesarios:
Datos generales
Campos personalizados
Archivos adjuntos
Haz clic en Guardar gasto.
¡Listo! El gasto quedará corregido y podrás reenviar el informe al flujo de revisión.
🧐Aclaración: Durante la edición no es posible cambiar la política del gasto. Si necesitas hacerlo, deberás crear un nuevo gasto con la política correcta o copiar el gasto.
💡 Recomendación: Antes de enviar un informe, revisa tus gastos en borrador para evitar reprocesos o devoluciones.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!