Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es un fondo?
Un fondo (Anticipo / Entrega a rendir / Fondo por rendir) es una asignación de dinero entregada a un usuario (rendidor) para cubrir gastos específicos asociados a una actividad, como por ejemplo:
Viajes de trabajo
Eventos empresariales
Visitas a clientes
La empresa puede definir previamente el monto del fondo o el rendidor puede solicitar un valor estimado según sus necesidades.
¿Qué es una caja chica?
La caja chica (Caja menor / Fondo Fijo) es una asignación de dinero destinada a cubrir gastos menores y recurrentes dentro de la empresa.
Se utiliza para:
Gastos imprevistos
Compras de bajo monto
Necesidades operativas del día a día
La empresa define el monto y las reglas de uso, y todos los gastos deben ser respaldados con comprobantes (facturas, tickets, recibos, entre otros).
¿Cómo solicitar un fondo o una caja chica?
Puedes solicitar un fondo o una caja chica desde la plataforma siguiendo estos pasos:
Dirígete al menú Rendidor y selecciona Fondos.
Haz clic en Solicitud de fondos.
Selecciona + Crear solicitud.
Elige el tipo de solicitud:
Fondo por rendir
Caja chica
Ingresa un nombre para la solicitud y haz clic en Continuar.
Selecciona:
Moneda
Monto solicitado
(Opcional) Activa la solicitud por categorías, si aplica.
Si seleccionaste fondo por rendir con política. *Completa los campos personalizados requeridos.
Adjunta archivos si es necesario.
Agrega una nota descriptiva.
Haz clic en Guardar cambios.
La solicitud quedará en estado borrador.
Haz clic en Enviar solicitud.
Selecciona el flujo de aprobación.
Confirma haciendo clic en Enviar solicitud.
¡Listo! La solicitud será enviada al flujo de aprobación y deberás esperar la validación correspondiente.
✏️Nota:
Si no puedes ingresar el monto, es posible que la solicitud esté configurada por categorías.
Solo podrás solicitar fondos si:
Tienes permisos asignados, o
Tu plan incluye esta funcionalidad
🧐Aclaración: Si no visualizas el módulo de Fondos en tu cuenta:
Puede que no esté habilitado para tu usuario, o
Tu empresa no tenga esta funcionalidad activa
En ese caso, debes consultar con el administrador de Rindegastos en tu empresa.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!