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¿Qué es un fondo por rendir o anticipo?
Es una asignación de fondos destinada a cubrir gastos específicos. A un rendidor se le asigna una cantidad determinada de dinero dentro del fondo, que puede utilizar para gastos relacionados con un viaje de trabajo, un evento empresarial, una visita a un cliente, entre otros.
La empresa establece previamente el monto del fondo para la actividad específica, o bien, tú como rendidor puedes solicitar un estimado para cubrir los gastos de dicha actividad.
📌 Importante: Recuerda que para tener accesos a las solicitudes de fondo, debes tener asignado el módulo en caso de que no, debes validarlo internamente con tu líder o administrador de cuenta, así como límites de monto en la solicitudes ya que esta configuración es interna de tu empresa.
¿Cómo usar mi fondo por rendir o anticipo en su totalidad?
Para usar todo el fondo sea este flexible o no, ya debemos tener gastos creados y agregados en nuestro informe, lo que debemos hacer es seleccionar el fondo sobre el cual vamos a rendir nuestros gastos, los pasos a seguir son:
Desde el rol rendidor selecciona el módulo informes.
Allí selecciona el informe para asociar el fondo correspondiente.
Bajo el titulo verás el campo Fondo.
Selecciona tu fondo por rendir o anticipo. (Este lo podrás identificar por el nombre con el que fue creado)
Verás un anuncio con detalle del saldo disponible en color verde si es el monto total y si superas el monto en color rojo, es importante saber que si superas saldo total, no podrás enviar el informe.
Aquí verás un ejemplo de fondo Flexible o no Flexible:
Configuración | Explicación | Ejemplo: Informe $80,000 | Ejemplo: Informe $100,000 | Ejemplo: Informe $150,000 |
✅Usar todo el fondo activo - Flexible | Se pueden enviar informes que excedan el fondo, pero no se puede dejar saldo a favor. | ❌ No permitido: saldo a favor | Permitido | Permitido |
✅Usar todo el fondo activo- No Flexible | No se pueden enviar informes que excedan el fondo ni dejar saldo a favor. | ❌ No permitido: saldo a favor | Permitido | ❌ No permitido: excede fondo |
¡Listo! Así de fácil y rápido es asociar un fondo a tu informe.
🧐Aclaración: El uso total del fondo por rendir o anticipo sea flexible o no, solo esta disponible en Fondos por rendir o Anticipo.
✏️ Nota:*Ten presente que la configuración de límites y flexibilidad de los fondos asignados o solicitados corresponden al administrador si tienes dudas, puedes validar con tu líder directo, ya que es una configuración interna de tu empresa.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!