Te explicamos cómo puedes aprobar y rechazar gastos desde la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debes tener en cuenta para aprobar o rechazar gastos?
Para que un usuario pueda aprobar o rechazar un gasto dentro de un informe de gastos, debe contar con el rol de Aprobador y formar parte del flujo de revisión definido en la política de gastos del informe.
Ten en cuenta que solo el aprobador que tenga actualmente el informe en su poder podrá aprobar o rechazar gastos. Si el informe se encuentra asignado a otro aprobador dentro del flujo de revisión, no será posible realizar cambios.
¿Cómo aprobar y rechazar gastos uno a uno?
Para aprobar o rechazar gastos de forma individual, sigue estos pasos:
Desde el menú Aprobador, selecciona la opción Informes.
Ingresa a la pestaña Por revisar, donde verás la lista de informes que han llegado a tus flujos de revisión. Selecciona el informe que deseas revisar.
Selecciona uno a uno los gastos que vas a aprobar o rechazar y haz clic en cada gasto para ingresar a su detalle.
Compara los datos ingresados en el gasto con el documento adjunto para verificar que la información sea correcta.
Si necesitas editar el gasto, haz clic en Editar, ubicado en la parte derecha, realiza los cambios y selecciona Guardar cambios.
Si lo deseas, puedes dejar notas o comentarios en el historial del gasto. Estos podrán ser vistos tanto por el rendidor como por los demás aprobadores.
Puedes navegar entre los gastos del informe utilizando las flechas ubicadas en la parte superior.
Aprueba o rechaza el gasto según corresponda. Si el gasto presenta validaciones incumplidas, deberás revisarlas y corregirlas para poder continuar con el proceso.
Una vez revisados todos los gastos del informe, haz clic en Finalizar revisión y deja un comentario.
Deberás hacer clic nuevamente en Finalizar / Remitir informe.
¡Listo! Aprobar y rechazar gastos uno a uno es muy sencillo.
📌 Importante: puedes Remitir o Finalizar informes incluso si todos los gastos han sido rechazados, de ser necesario.
¿Cómo aprobar gastos de forma masiva?
Para aprobar gastos de forma masiva, sigue estos pasos:
Desde el menú Aprobador, selecciona la opción Informes.
Ingresa a la pestaña Por revisar y selecciona el informe que deseas revisar.
Selecciona todos los gastos del informe haciendo clic en el círculo ubicado junto a los títulos.
Haz clic en el botón Aprobar gastos, ubicado en la parte inferior.
Una vez revisados todos los gastos del informe, haz clic en Finalizar revisión y opcional dejar un comentario.
Deberás hacer clic nuevamente en Finalizar / Remitir informe.
¡Listo! Aprobar gastos de forma masiva es rápido y eficiente.
💡 Recomendación: si el rendidor olvidó ingresar algún dato importante o cometió un error, puedes devolver el informe para que realice las correcciones necesarias.
Nota:
Al remitir el informe al siguiente aprobador, este quedará en estado En proceso.
Si eres el último aprobador del informe, el estado cambiará a Cerrado.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!