Te explicamos cómo crear usuarios en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué tipo de roles puedes asignar a los usuarios?
En Rindegastos contamos con tres roles que tienen diferentes facultades dentro de la plataforma así:
Administrador: es el usuario que posee los permisos necesarios para configurar Rindegastos a la medida de tu empresa como por ejemplo: creación de usuarios, creación de políticas, configuración de flujos de revisión, definición de categorías de gastos, entre otros. Además este rol posee acceso para visualizar reportes y exportar la información de todos los gastos de la empresa.
Aprobador: este rol define al usuario que podrá participar en los flujos de revisión configurados por tu empresa y podrá ver, aprobar y/o rechazar los gastos enviados por los rendidores.
Rendidor: por defecto todos los usuarios tienen el rol de rendidor y este rol define que el usuario podrá crear sus gastos y luego enviarlos al proceso de revisión configurado por tu empresa.
Para crear un usuario se debe asignar mínimo un rol, pero a su vez un usuario puede tener asignado todos los roles; es decir puede ser rendidor, aprobador y administrador a la vez.
¿Cómo crear un nuevo usuario en Rindegastos?
Para crear un usuario necesitas por lo menos el correo electrónico válido de cada usuario que vas a crear; el proceso es muy sencillo, solo sigue estos pasos:
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Usuarios.
En la parte superior derecha haz clic en + Crear Usuario.
Escribe el correo del usuario que vas a crear.
Rindegastos te notificara que el correo es valido y que se creara una nueva cuenta.
Ingresa nombres y apellidos del usuario.
Selecciona los roles que tendrá el usuario, puede tener los tres roles.
Elige una política bajo la cual el usuario creara sus gastos y enviara sus informes.
También podrás agregar información complementaria haciendo clic en + Añadir información adicional, en este punto los datos a completar son: ID, Nro. de empleado, Área, Cargo, Centro de costos.
Para finalizar Agregar usuario.
¡Listo! Creaste el usuario de forma correcta y al correo que registraste llegaran sus credenciales de acceso, para que inicie sesión en Rindegastos.
💡Recomendación: configura los roles y políticas de gastos de forma correcta y en la creación del usuario, para asegurar que todo fluya correctamente según la configuración de tu empresa.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!