Te explicamos cómo crear usuarios en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué tipo de roles puedes asignar a los usuarios?
En Rindegastos contamos con tres roles que tienen diferentes facultades dentro de la plataforma así:
Administrador: es el usuario que posee los permisos necesarios para configurar Rindegastos a la medida de tu empresa como por ejemplo: creación de usuarios, creación de políticas, configuración de flujos de revisión, definición de categorías de gastos, entre otros. Además este rol posee acceso para visualizar reportes y exportar la información de todos los gastos de la empresa.
Aprobador: este rol define al usuario que podrá participar en los flujos de revisión configurados por tu empresa y podrá ver, aprobar y/o rechazar los gastos enviados por los rendidores.
Rendidor: por defecto todos los usuarios tienen el rol de rendidor y este rol define que el usuario podrá crear sus gastos y luego enviarlos al proceso de revisión configurado por tu empresa.
Para crear un usuario se debe asignar mínimo un rol, pero a su vez un usuario puede tener asignado todos los roles; es decir puede ser rendidor, aprobador y administrador a la vez.
¿Cómo crear un nuevo usuario en Rindegastos?
Para crear un usuario necesitas por lo menos el correo electrónico válido de cada usuario que vas a crear; el proceso es muy sencillo, solo sigue estos pasos:
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Usuarios.
En la parte superior derecha haz clic en + Crear Usuario.
Escribe el correo del usuario que vas a crear.
Rindegastos te notificara que el correo es valido y que se creara una nueva cuenta.
Ingresa nombres y apellidos del usuario.
Selecciona los roles que tendrá el usuario, puede tener los tres roles.
Elige una política bajo la cual el usuario creara sus gastos y enviara sus informes.
También podrás agregar información complementaria haciendo clic en + Añadir información adicional, en este punto los datos a completar son: ID, Nro. de empleado, Área, Cargo, Centro de costos.
Para finalizar Agregar usuario.
¡Listo! Creaste el usuario de forma correcta y al correo que registraste llegaran sus credenciales de acceso, para que inicie sesión en Rindegastos.
💡Recomendación: configura los roles y políticas de gastos de forma correcta y en la creación del usuario, para asegurar que todo fluya correctamente según la configuración de tu empresa.
¿Cómo activar la doble autenticación para la edición de usuarios?
Con el objetivo de proteger la gestión de accesos, se ha implementado una capa adicional de seguridad en el Módulo de Usuarios. A partir de ahora, las acciones críticas requerirán validación mediante Doble Factor de Autenticación.
A fin de prevenir cambios no autorizados, el sistema solicitará el código de autenticación para realizar:
Agregar usuario
Eliminar usuario
Suspender usuario
Modificar permisos de usuario
Carga masiva de usuarios
En primera instancia se abrirá una ventana de 10 minutos el cual aparecerá un modal para ingresar el código de seguridad. Una vez validado, se habilitará un tiempo de confianza de 24 horas. Durante este tiempo, podrás realizar otras modificaciones sin que el sistema vuelva a solicitar el código. Si transcurre este periodo y deseas realizar un nuevo cambio, el modal aparecerá nuevamente por seguridad.
Si aún no has configurado el doble factor en tu cuenta, verás un banner informativo en la sección de usuarios. Este banner te guiará directamente a tu perfil para que puedas activar la función, ya que es un requisito obligatorio para gestionar el módulo.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!