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¿Qué tipo de roles puedes asignar a los usuarios?
En Rindegastos existen tres roles principales, cada uno con funciones específicas dentro de la plataforma:
Administrador: Es el usuario encargado de configurar la plataforma según los requerimientos de la empresa. Entre sus funciones se incluyen:
Creación y gestión de usuarios
Definición de políticas de gastos
Configuración de flujos de revisión
Creación de categorías de gastos
Además, tiene acceso a reportes y puede exportar la información completa de los gastos de la empresa.
Aprobador: Corresponde al usuario que participa en los flujos de revisión. Tiene la capacidad de:
Revisar los informes de gastos
Aprobar o rechazar gastos según las políticas definidas
Rendidor: Todos los usuarios cuentan con este rol por defecto. Permite:
Registrar gastos
Crear informes de gastos
Enviar los informes al flujo de revisión
Siempre que crees un usuario, se le asignará por defecto el perfil rendidor, pero a su vez puede tener asignado todos los roles; es decir puede ser rendidor, aprobador y administrador a la vez.
¿Cómo crear un nuevo usuario en Rindegastos?
Para crear un usuario necesitas por lo menos el correo electrónico válido de cada usuario que vas a crear; el proceso es muy sencillo, solo sigue estos pasos:
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Usuarios.
En la parte superior derecha haz clic en + Crear Usuario.
Escribe el correo del usuario que vas a crear.
Rindegastos te notificara que el correo es valido y que se creara una nueva cuenta.
Ingresa nombres y apellidos del usuario.
Selecciona los roles que tendrá el usuario, puede tener los tres roles.
Elige una política bajo la cual el usuario creara sus gastos y enviara sus informes.
También podrás agregar información complementaria haciendo clic en + Añadir información adicional, en este punto los datos a completar son: ID, Nro. de empleado, Área, Cargo, Centro de costos.
Para finalizar Agregar usuario.
¡Listo! Creaste el usuario de forma correcta y al correo que registraste llegaran sus credenciales de acceso, para que inicie sesión en Rindegastos.
💡Recomendación: configura los roles y políticas de gastos de forma correcta y en la creación del usuario, para asegurar que todo fluya correctamente según la configuración de tu empresa.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!