Te explicamos cómo editar un flujo de revisión en la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué son los flujos de revisión?
Los flujos de revisión corresponden a una secuencia determinada de usuarios “Aprobadores” que son asignados para la revisión de los gastos incluidos dentro de un informe.
Con los flujos de revisión los aprobadores se aseguran, que los gastos recibidos cumplan con todas las normativas necesarias de la empresa para reembolso, registro y contabilización de cada gasto.
¿Cómo editar un flujo de revisión?
Editar un flujo de revisión, desde la plataforma web de Rindegastos es muy fácil, solo sigue estos pasos:
En el menú de “Administrador” selecciona la opción de Flujos de revisión. Si no tienes esta opción activa en tu menú como administrador; deberás activar el permiso desde el modal de Usuarios.
Encontrarás el listado de los flujos creados en tu empresa, puedes usar el buscador y filtrar por estado para encontrar de forma rápida el flujo que necesitas editar.
Haz clic en los 3 puntos al lado derecho del flujo de revisión o selecciona el flujo de revisión y haz clic sobre el botón Editar flujo.
Podrás modificar los usuarios del flujo de revisión, la secuencia y los permisos de cada uno de ellos. Adicional podrás editar los datos generales, las políticas y rendidores del flujo en cada una de las pestañas correspondientes.
Para finalizar haz clic en Guardar cambios y ¡Listo!
🧐Aclaración: Cuando se reinicia el flujo de aprobación para un usuario que ya ha revisado un informe, el proceso no vuelve al primer aprobador, sino que continúa desde los aprobadores restantes. A continuación, se explican los casos específicos:
Cambio en el orden de aprobadores o adición de un nuevo aprobador:
El aprobador que actualmente tiene el informe mantiene la revisión.Eliminación de un aprobador:
Los informes y solicitudes asignados a ese aprobador pasan automáticamente al siguiente en la cadena de aprobación.Adición de un aprobador condicional:
El informe o solicitud regresa al último aprobador que realizó una revisión.
📌 Este comportamiento aplica tanto para informes de gastos como para solicitudes de fondos.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
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