Te explicaremos que son las alertas con palabras clave y cuáles son los pasos para configurarlas en la plataforma Web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿En qué consisten las alertas con palabras clave ?
Los administradores de una empresa en Rindegastos pueden activar el uso de palabras clave dentro de sus políticas. Al definir un listado de términos o frases específicas, el sistema realizará una búsqueda automática de estas únicamente en los gastos creados a través de Scanit.
Si Scanit detecta alguna de las palabras configuradas en la política, Rindegastos mostrará una alerta no restrictiva. Esta herramienta está diseñada para ayudar a usuarios y revisores a identificar rápidamente:
Gastos que requieran una inspección más detallada.
Posibles incumplimientos de las políticas de la empresa de forma inmediata tras el escaneo.
Importante: Esta funcionalidad opera exclusivamente mediante la tecnología de lectura de Scanit; no aplica para gastos creados de forma manual o por otros métodos de entrada.
¿Cómo configurar las palabras desde aprobación automática?
Sigue estos pasos para configurar las palabras claves en la aprobación automática, desde la política.
Ingresa a la sección Políticas desde el rol de administrador.
Selecciona la política específica donde deseas aplicar la automatización.
En el menú lateral de configuraciones, haz clic en Automatizaciones.
Activa la opción de Alerta con palabras claves.
En Configuración palabras claves, escribe hasta un máximo de 15 palabras o conceptos para que sean detectados por Scanit en la lectura de los comprobates.
Haz clic en Guardar cambios y ¡listo!
¿Cómo replicar las automatizaciones en otras políticas?
Sigue estos pasos para replicas las automatizaciones en otras políticas.
Ingresa a la sección Políticas desde el rol de administrador.
Selecciona la política específica donde deseas aplicar la automatización.
En el menú lateral de configuraciones, haz clic en Replicar automatizaciones.
Selecciona en cuales políticas deseas replicarlo.
Haz clic en Replicar automatizaciones y ¡listo!
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!