Te explicaremos cómo consultar información del SAT en la plataforma Web de Rindegastos, fácil y rápido.
🧐Aclaración: La función deL SAT, en Rindegastos es únicamente informativa, Rindegastos no reporta información.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué el SAT?
¿Cuales son las funciones principales del SAT?
¿Cómo puedo ver la consulta del SAT en Rindegastos?
¿Cómo se debe configurar la política en función con el SAT?
¿Qué el SAT?
El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es el órgano encargado de la fiscalización y recaudación de impuestos en México.
¿Cuales son las funciones principales del SAT?
Recaudación de impuestos.
Fiscalización de los contribuyentes.
Aplicación de las leyes fiscales y aduaneras.
¿Cómo puedo ver la consulta del SAT en Rindegastos?
Rindegastos se conecta con el SAT para automatizar la validación de las facturas electrónicas (CFDI), asegurando que los gastos rendidos sean válidos y deducibles y se visualizan de la siguiente manera:
Validación de Comprobantes (CFDI) Cuando se sube un gasto de México, Rindegastos utiliza el UUID (Folio Fiscal) del XML para consultar directamente los servidores del SAT y verificar tres estados del mismo:
Vigente: El documento es válido y existe en los registros del SAT.
Cancelado: El proveedor anuló la factura; por lo tanto, no debe ser reembolsada.
No Encontrado: El documento es apócrifo o aún no ha sido reportado por el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).
Automatización con Scanit e IA Para el mercado mexicano, la herramienta Scanit está optimizada para leer el código QR de las facturas del SAT. Al detectar que es un gasto de México, el sistema extrae automáticamente el RFC del emisor, el RFC del receptor, el monto, los impuestos (IVA/IEPS) y el UUID.
Listas Negras del SAT (Artículo 69-B) Una funcionalidad avanzada de Rindegastos es la capacidad de alertar si un proveedor está marcado por el SAT como EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas). Si un gasto proviene de un RFC en "lista negra", el sistema puede bloquear automáticamente ese reembolso mediante una validación.
¿Cómo se debe configurar la política en función con el SAT?
Si gestionas una empresa en México, en la configuración de la Política, puedes activar validaciones específicas para el SAT:
Restricción por RFC: Asegurar que el RFC receptor del gasto sea efectivamente el de tu empresa.
Estado del CFDI: Configurar que el informe no se pueda enviar si hay facturas con estado "Cancelado".
Debes tener en cuenta los siguientes puntos para configurar la política de gastos, recuerda que esto solo es posible desde rol administrador y con el permiso necesario para creación de políticas:
Accede al módulo de Administrador
Selecciona la sección Políticas
Dirígete hacia el botón + Crear política
Introduce un nombre para identificar la política, en el ejemplo usamos el nombre: Configuración de política en Mexico.
Si es tu primera configuración para una política de Mexico, selecciona la opción: Crear una política en blanco.
Finalmente, elegimos la moneda MXN, correspondiente a Mexico, y activa la opción Restringir UUID para restringir el envío de gastos con UUID duplicados y finalizamos con el botón Crear política.
¡Así de fácil! Con esta funcionalidad, puedes acceder rápidamente a la información de la SAT desde Rindegastos.
¿Qué es el UUID?
En el contexto de Rindegastos y la facturación electrónica (especialmente en México con el SAT), el UUID (Universally Unique Identifier) es el Folio Fiscal de un comprobante.
Técnicamente, es una cadena de 36 caracteres alfanuméricos (dividida en 5 grupos separados por guiones) que funciona como la "huella dactilar" única de cada factura o CFDI.
Aquí te explico su importancia y funcionamiento dentro de la plataforma:
Identificación Única
A diferencia de un número de serie o folio interno de una empresa (que puede repetirse), el UUID es asignado por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o directamente por el ente fiscal. Esto garantiza que no existan dos facturas iguales en todo el país.
Ejemplo de formato: 550E8400-E29B-41D4-A716-446655440000
Uso en Rindegastos (Validación)
Rindegastos utiliza el UUID para realizar conexiones automáticas con el ente fiscal:
Detección de Duplicados: El sistema utiliza el UUID para identificar si un usuario está intentando rendir la misma factura dos veces, incluso si cambia el nombre del archivo o la descripción.
Validación de Estado: Con este código, Rindegastos consulta al SAT si la factura está Vigente o Cancelada. Si un proveedor cancela la factura después de entregarla, el sistema lo detectará mediante el UUID.
Extracción de datos:
Cuando utilizas el XML, el motor de IA de Rindegastos busca específicamente este código dentro del XML o el PDF del comprobante. Al encontrarlo, rellena automáticamente los campos de la rendición y vincula el gasto con la base de datos oficial.
Importancia para el Administrador
Como administrador, puedes configurar Validaciones basadas en el UUID:
Bloquear gastos que no tengan un UUID válido (en el caso de facturas mexicanas).
Asegurar que el UUID no haya sido utilizado previamente en otro informe de la empresa.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!