Te explicamos cómo funciona las validaciones con scanit en la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es un validación con Scanit?
Tradicionalmente, las validaciones se enfocaban en los campos que el usuario completaba tanto para campos de gastos como de informes. Hoy, Rindegastos da un paso más allá y ahora puedes vincular alertas con palabras clave, las cuales puedes confiogurar desde las políticasy podrá tener restricción gracias a una nueva formula conformada por palabra clave detectada, de esta manera el administrador podrá configurarla para que actúe como validación
¿Cómo se configura la restricción por palabras clave con Scanit?
Para configurar validaciones con scanit en Rindegastos el proceso es muy fácil, sólo sigue estos pasos:
Inicia sesión con tu perfil de Administrador.
En el menú principal, ve a Administrador > Políticas.
Haz clic en Automatizaciones y activa Alertas con palabras clave.
En el panel inferior ve Configuración palabras clave, en el puedes configurar hasta 15 palabras o conceptos clave para que Scanit los detecte durante la lectura de comprobantes.
Ejemplo: Alcohol
Haz clic en Guardar cambios en parte inferior derecha de la plataforma. ¡Y listo!
¿Cómo replicar la restricción por palabras clave con Scanit?
Para replicar la restricción por palabras clave con scanit y esta se aplique para las demás política, solo sigue estos pasos:
Inicia sesión con tu perfil de Administrador.
En el menú principal, ve a Administrador > Políticas.
Haz clic en Automatizaciones y baja hasta Alertas con palabras clave.
En el panel derecha haz clic en Replicar automatización.
Luego haz clic en Replicar automatizaciones. ¡Y listo!
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!