Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué son las plantillas predefinidas?
Se suma la sección de plantillas predefinidas y descubre cómo optimizar la creación de modelos en la plataforma web. Te explicamos qué modelos están disponibles según tu país para agilizar la gestión de tu empresa sin empezar desde cero.
Las plantillas predefinidas son modelos creados por Rindegastos que se adaptan a casos de uso generales y a normativas específicas de distintos países. Su objetivo principal es ayudarte a ahorrar tiempo, evitando la necesidad de realizar configuraciones manuales desde el principio.
¿Cuáles son las plantillas disponibles por país?
Para comenzar a utilizar esta sección y seleccionar el modelo que mejor se adapte a tus necesidades, ten en cuenta las alternativas disponibles según la ubicación geográfica de tu empresa:
Modelos generales
Reembolso de gastos (Todos los países): Formato general para la rendición y reembolso de gastos. Incluye los campos de colaborador, fecha, categoría, proveedor, detalle y monto. Funciona como punto de partida adaptable para cualquier tipo de empresa.
Modelos para Chile:
Rendición ANID: Formato base diseñado para rendiciones de proyectos de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID). Está estructurado con ítem, subítem, proveedor, documento y montos.
Rendición CORFO: Formato base configurado para rendiciones de la Corporación de Fomento de la Producción (CORFO) por cuenta presupuestaria. Incluye documento, proveedor, forma de pago, comprobante y montos netos.
Rendición gasto electoral (SERVEL): Formato base correspondiente al Formulario N°88 para rendiciones ante el SERVEL. Contiene RUT y nombre del proveedor, documento, cuenta contable, reembolso y monto.
Rendición fondos públicos (Contraloría): Formato base alineado a la Resolución 30 para la Contraloría. Incluye documento, proveedor/beneficiario, RUT, ítem del convenio, comprobante de egreso y montos.
Modelos para Perú
Gastos de movilidad: Formato base adaptado a la planilla de movilidad local. Incluye campos para colaborador, fecha, descripción, destino y monto.
¿Cómo utilizar las plantillas predefinidas?
Para usar las plantillas en Rindegastos el proceso es muy fácil, solo sigue estos pasos:
Desde el perfil Administrador en el menú principal panel lateral izquierdo ve a Plantillas.
Haz clic en la pestaña Plantillas predefinidas en la parte superior.
Se abrirá una nueva ventana la cual contiene las opciones de las plantillas predefinas.
Selecciona la plantilla que requieras y haz clic en Usar plantilla.
En la nueva ventana que se llama Nueva plantilla, encontrarás los campos que viene esta plantilla, donde puedes:
+ Agregar columna, en caso de que requieras adicionar una columna en esta plantilla.
En la parte superior derecha desde Opciones puedes Editar el nombre de la plantilla por el de tu preferencia.
Para finalizar, haz clic en Guardar cambios.
¡Listo! Ya tendrás tu plantilla para exportar y analizar la información que necesites.
💡 Recomendación: Selecciona el formato de reembolso general si tu empresa no requiere una estructura alineada a normativas estatales específicas.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!