In dit artikel leggen we uit welke stappen je moet doorlopen voor een juiste koppeling zodat je markeringen zichtbaar zijn.
Controleer voordat je begint:
Of je administrator in Floriday bent voor jouw organisatie.
Dit doe je via Instellingen > Organisatie > Collega’s. Er staat dan “Administrator” achter je naam. Ben je dit niet? Bel Floriday Support +31 (0)174-352070 of mail support@floriday.io, zij stellen dit voor je in.
Je hebt RFH Pre-Auction geactiveerd inclusief de functionaliteit "Inkoopbeheer". Deze optie is dan zichtbaar in het menu rechts bovenin RFH Pre-Auction.
Nog niet geactiveerd? Bekijk Starten met Inkoopbeheer | Helpcenter Royal FloraHolland
Stap 1: Koppel het Inkoperprofiel aan de Floriday-account.
Ga in RFH Pre-Auction via de 3 puntjes rechtsboven naar Inkoopbeheer. Je komt nu in het overzicht scherm met alle Inkoperprofielen van jouw organisatie.
Ga naar 3 puntjes achter het Inkoperprofiel (KOA-werkplek) dat je wil koppelen. In dit voorbeeld nemen we ‘alex65’. Klik vervolgens op “Floriday-account koppelen”.
Er verschijnt nu een pop-up.
Kies de Floriday-account naam of e-mail die je wilt koppelen, via de drop down. In dit voorbeeld selecteren we ‘ariebezemer’. Klik vervolgens op Opslaan.
Je ziet nu op het overzicht scherm dat het Inkoperprofiel (in dit voorbeeld alex65) is gekoppeld aan de Koper (in dit voorbeeld Arie Bezemer) met een Floriday-account.
Let op, herhaal deze stap voor alle KOA-werkplekken die gekoppeld moeten worden aan de inkoper (in dit geval Arie).
Stap 2: Markeren voor een ander
Moet de inkoper (in dit voorbeeld Arie) ook kunnen markeren voor andere inkopers? Selecteer dan 3 puntjes achter het Inkoperprofiel en klik op “Mag markeren voor”.
Let op, deze optie is pas beschikbaar nadat een Inkoperprofiel gekoppeld is (dus wanneer 'stap 1' is afgerond).
Als je klikt op 'Mag markeren voor' verschijnt er een pop-up.
Selecteer het Inkoperprofiel voor de inkoper nog meer mag markeren. En klik op opslaan.
Stap 3: Markeringen zichtbaar maken
De inkoper van het zojuist gekoppelde account (in dit voorbeeld Arie) moet controleren in RFH Pre-Auction of zijn markeringen zichtbaar zijn voor de juiste Inkoperprofielen.
Ga in RFH Pre-Auction via de 3 puntjes rechtsboven naar Instellingen. Op het tabblad Markeren ziet hij zijn werkplekken. Hier kan hij selecteren (aanvinken) voor welke Inkoperprofielen (KOA-werkplekken) de markeringen zichtbaar moeten zijn.