Sobald Ihr Arbeitgeber Ihre Gehaltsabrechnungen hochgeladen hat, können Sie sich anmelden, um aktuelle und frühere Gehaltsabrechnungen einzusehen. Diese können Sie auch als PDF-Dateien herunterladen und speichern.
Gehaltsabrechnungen herunterladen – Übersicht
In der Webversion von Sage HR gibt es mehrere Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen herunterzuladen – z. B. einzeln oder mehrere auf einmal.
Wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden, können Sie die Gehaltsabrechnung über die Sage HR App herunterladen.
📎 HINWEIS: Wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden, kann es schwierig sein, Gehaltsabrechnungen über den mobilen Browser herunterzuladen. Wir empfehlen daher die Nutzung der Sage HR App.
Option 1 – Gehaltsabrechnungen über die mobile App herunterladen
Wenn Sie Ihr Mobiltelefon verwenden, sollten Sie die Sage HR App nutzen, um Gehaltsabrechnungen anzuzeigen und herunterzuladen.
Öffnen Sie die gewünschte Gehaltsabrechnung in der App.
Tippen Sie auf Teilen.
Dadurch werden die mobilen Optionen zum Teilen und Speichern angezeigt. Sie können die Datei z. B. auf Ihrem Telefon speichern oder sich selbst per E-Mail senden.
Option 2 – Einzelne Gehaltsabrechnung über die Website herunterladen
Je nach Lohnbuchhaltungsintegration Ihres Unternehmens mit Sage HR:
Klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Gehaltsabrechnung und dann auf Herunterladen.
Klicken Sie alternativ direkt auf Herunterladen, sofern verfügbar.
Option 3 – Mehrere Gehaltsabrechnungen auf einmal über die Website herunterladen
Sie können mehrere Gehaltsabrechnungen auswählen und gemeinsam herunterladen.
📎 HINWEIS: Wenn der Download mehrerer Gehaltsabrechnungen nicht funktioniert, kann dies an Ihrem Antivirenprogramm oder einem Pop-up-Blocker im Browser liegen. Ändern Sie ggf. die Einstellungen oder laden Sie die Gehaltsabrechnungen einzeln herunter.
Option 4 – Als PDF speichern (Website)
Wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnung online anzeigen, klicken Sie auf Als PDF speichern, um sie herunterzuladen.
📎 HINWEIS: Auf mobilen Geräten wird die Gehaltsabrechnung möglicherweise vollständig auf dem Bildschirm angezeigt. Wir empfehlen, die Sage HR App zu verwenden, um Gehaltsabrechnungen auf dem Mobiltelefon herunterzuladen.
Speicherort der Gehaltsabrechnungen
In der Regel werden die Dateien im Downloads-Ordner Ihres Computers gespeichert. Dies kann jedoch je nach Browser oder Computereinstellungen variieren.
Nach dem Herunterladen können Sie die Gehaltsabrechnung als PDF anzeigen.
Wenn Sie diese ausdrucken möchten, klicken Sie wie bei jedem anderen PDF-Dokument auf das Druckersymbol.
📎 HINWEIS: Wenn Sie Fragen zu den Angaben auf Ihrer Gehaltsabrechnung oder zu Ihrer Bezahlung haben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Arbeitgeber.
Probleme beim Herunterladen?
Wenn Sie Schwierigkeiten beim Herunterladen Ihrer Gehaltsabrechnung haben, prüfen Sie bitte die Schritte zur Fehlerbehebung in dieser Anleitung.
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