Az előző bejegyzésünkben megmutattuk, hogy milyen előnyökkel jár az összekötés, és hogyan fogsz tudni jóval nagyobb eredményt elérni webshop bizniszed számára az összekötés révén. Ebben a bejegyzésben a Webshopod és a SalesAutopilot fiókod összekapcsolásának megvalósítását megelőző előkészítő lépésekről írunk.
Amennyiben még nem tetted volna, érdemes lehet átnézned az Áttekintés - Mire lesz jó, ha össze van kötve Webáruházad a SalesAutopilottal? Tudásbázis bejegyzésünket is, mielőtt belevágsz az összekapcsolásba.
Előkészületek SalesAutopilotban
A ShopRenter App-pal való összekapcsoláson kívül, függetlenül attól, hogy milyen webshop motorral kapcsolod össze / integrálod SalesAutopilot fiókodat, az alábbi előkészítő lépéseket még az összekapcsolás előtt szükséges megtenni. Ez igaz az egyedi fejlesztésű webáruházakkal való összekapcsolásra is.
A rendelések fogadásához szükséged lesz egy megrendelés listára, és hozzá technikai megrendelő űrlapokra. Azért nevezzük ezt technikai űrlapnak, mert ezzel vásárlóid nem fognak találkozni, csak technikailag van rá szükség ahhoz, hogy a SalesAutopilot adatokat tudjon fogadni a webáruházadból. Ehhez az űrlaphoz tudsz később műveleteket rendelni, az adatmódosító típusú űrlaphoz időzítéseket létrehozni.
Ha a Webshopodban feliratkozókat is gyűjtesz, és ezeket is szeretnéd átadni a SalesAutopilotnak, akkor ehhez tartozó Hírlevél listát és feliratkozó űrlapot is létre kell hoznod. Ezen kívül pedig ahhoz, hogy a Webshopod kommunikálni tudjon a SalesAutopilot rendszerével a legtöbb Webshopmotor esetében, ún. API kulcsra is szükséges lesz.
Ebben a bejegyzésben ezeket fogjuk neked megmutatni:
Megrendelési lista és technikai űrlap létrehozás
A Megrendelési listát a hozzá tartozó technikai űrlapokkal az Ellenőrzőlista segítségével tudod létrehozni, így lényegében pár kattintással létrejön minden szükséges elem a háttérben.
Ha esetleg nem az Indulást segítő Ellenőrzőlistát látnád a nyitóképernyődön bejelentkezéskor, akkor a bal oldali kék menüsávban a villám ikonra kattintva (1) tudod előhozni. A képernyőn kattints a Webshop összekapcsolás (2), majd a Lista létrehozása (technikai űrlappal) (3) opcióra.
Írd be a Lista nevét (1), majd kattints a "Fenti adatok véglegesítése" gombra (2).
A képernyő újratöltődik, és megjelennek a lista mezői. Itt egyelőre nincs szükség módosításra, csak görgess a képernyő aljára és kattints a "Fenti adatok véglegesítése" gombra (1).
Ekkor létrejön a megrendelési lista (1) és a hozzá tartozó
"[TECHNIKAI] Webshop integrációhoz" űrlap (2), illetve a
“[TECHNIKAI] Webshop megrendelés állapotváltozáshoz” (3) űrlap.
A bal oldali menüben így találod:
Később majd szükséged lesz az imént létrehozott lista és űrlapok azonosítójára. A lista azonosítóját a Lista nevére kattintva tudod elérni.
Az űrlapok azonosítóját, pedig hasonlóan a bal oldali menüben a Listára(1) kattintva majd a felső sávban lévő Űrlapok(2) gombra kattintva tudod elérni. Az űrlap neve mellett láthatod az űrlapok azonosítóját.
Feliratkozó űrlap és feliratkozó lista létrehozása
Amennyiben szeretnéd a Webshopon keresztül érkező feliratkozóidat is gyűjteni a fiókodban, abban az esetben az alábbi Tudásbázis cikkeink alapján tudod létrehozni a szükséges elemeket:
Az elnevezésnél érdemes arra figyelni, hogy beszédes legyen a lista, illetve űrlap neve. Az űrlapra csak technikailag lesz szükség, a feliratkozó nem fog vele találkozni.
Fontos megjegyezni, hogy azok a feliratkozók fognak az itt beállított módon átkerülni, akik a megrendeléskor jelölőnégyzettel bejelölték, hogy hírlevelet is szeretnének tőled kapni.
API kulcs létrehozása
Fontos: Amennyiben Shoprenter Webáruházzal rendelkezel, abban az esetben nem lesz szükséged API kulcspárra, mivel a Shoprenterhez külön applikáció érhető el a Shoprenter > Alkalmazások felületen, emiatt nincs szükség API-val történő összekötésre. Így ezen a ponton tovább is léphetsz. >> Shoprenter boltod összekapcsolása SalesAutopilot fiókoddal Applikáció segítségével
Más esetben ahhoz, hogy a Webshop és a SalesAutopilot rendszere kommunikálni tudjon egymással, ún. API kulcsot kell létrehoznod. Ezt néhány kattintással ezen cikkünk segítségével tudsz beállítani.
Hogyan működik technikailag egy Webshop-SalesAutopilot integráció?
Leegyszerűsítve, technikailag úgy működik a rendelések átadása a Webshopból SalesAutopilotba, hogy a Webshopban megadjuk, hogy melyik megrendelő űrlapra küldje a megrendelések adatait, és amikor a webshopban történik egy megrendelés, akkor az ehhez tartozó adatokat elküldi egy megrendelő űrlapnak, és az űrlapon keresztül rögzítésre kerülnek az adatok a megrendelési listába. (Ezzel együtt az adott megrendeléshez tartozó Szállítási és fizetési mód és a Termék is létrejön, ha még nem létezett volna korábban.)
Továbbá amennyiben módosul a Webshopban a megrendelés státusza, például Folyamatban lévőről átállítod Teljesítve státuszúra, abban az esetben ez az adat is továbbítódik egy Technikai adatmódosító típusú űrlapra, amely módosítást hajt végre a Megrendelési listában ezzel lekövetve a Webshopban történő státuszváltozásokat.
Az, hogy pontosan milyen adatok kerülnek átadásra a Webshopból SalesAutopilotba, webshopmotoronként különböző lehet, ezért ezekről az egyes Tudásbázis cikkekben külön írunk.
A Webshopod és SalesAutopilot fiókod összekapcsolás révén a lehetőségek egy szélesebb tárházával találkozhatsz, többek között email sablonokkal, megvalósítási útmutatókkal, részletes összekattintgatási útmutatóval az Automatizált Vevőgyár Webshopoknak c. kiadványunkban.
Milyen webshopmotort használsz?
A fentiekkel elvégeztünk minden előkészületet SalesAutopilotban, ami ahhoz szükséges, hogy a Webshopodból érkező megrendeléseket fogadni tudd. Ezután attól függően, hogy milyen webshopmotort használsz, az alább linkelt Tudásbázis cikkeink valamelyikében folytasd: