Dans le cadre d'un jobdating sur Seekube, les recruteur.ses doivent se préparer en amont de l'événement et compléter les 3 étapes suivantes avant de pouvoir rencontrer des candidat.e.s :
POSTER DES OFFRES
Pour que les candidat.e.s puissent vous rencontrer, vous devez poster des offres sur la plateforme.
Depuis votre espace, cliquez sur le forum souhaité pour ouvrir le tableau de bord.
Rendez-vous dans la section Préparation, puis dans l'onglet Offres et cliquez sur Créer une offre :
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Entrez les informations de votre offre, sélectionnez un.e responsable des entretiens et Publiez la !
💡 Sur certains évènements, vous pouvez rencontrer des candidat.e.s de manière informelle; les entretiens ne sont alors pas liés à une offre. Vérifiez si ce mode de rencontre est disponible lors de l’ajout de vos créneaux.
🚨 Le bouton Publier restera grisé tant que vous n'aurez pas complété la totalité des champs d'information de l'offre.
AJOUTER DES CRÉNEAUX DE DISPONIBILITÉ
En plus des offres, et pour que les candidat.e.s puissent prendre RDV dans votre agenda, vous devez renseigner vos disponibilités.
Sur la plateforme depuis la section de Préparation, rendez-vous dans l'onglet Créneaux pour ouvrir votre agenda et cliquez sur Ajouter un créneau :
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Une fois la fenêtre de l’agenda ouverte, cliquez sur Ajouter des créneaux en haut à gauche pour ouvrir le mode d’édition des créneaux
Sélectionnez ensuite le mode de RDV et la durée souhaitée :
💡 Si sur l’événement auquel vous participez les rencontres informelles ont été activés, veillez à bien choisir le mode de RDV qui vous convient lors de l'ajout des créneaux. Vous devrez également remplir une courte description à destination des candidat.e.s pour le RDV informel.
🚨 Aucun changement de durée ou de mode de RDV ne sera possible pour des RDVs déjà positionnés dans votre agenda ; vous pouvez en revanche ajouter plusieurs types de créneaux, avec des durées et des modes de RDV différents.
Cliquez/glissez sur les plages horaires de votre choix pour ajouter les créneaux pendant lesquels vous souhaitez rencontrer des candidat.e.s
Cochez la case "Réserver ces créneaux (...)" si vous souhaitez que ceux-ci soient réservables uniquement par les candidat.e.s du forum en question :
🚨 Si la case “Réserver ces créneaux (...)” n’est pas cochée, les créneaux ajoutés seront mutualisés pour tous les évènements VIRTUELS ayant lieu en simultané sur la date choisie ; ils seront donc réservables par les candidats de tous les évènements en ligne de la journée.
Enfin, cliquez sur Ajouter X créneaux pour enregistrer vos disponibilités
💡 Vous souhaitez ajouter des créneaux pour un.e de vos collaborateur.rice.s ? Sélectionnez votre collègue dans le menu déroulant Agenda de sur le calendrier et ajoutez ses disponibilités !
PUBLIER LE STAND ENTREPRISE
La publication du stand est une étape obligatoire pour être visible des candidat.e.s lors d'un forum ; il vous permet de valoriser votre marque employeur.
Depuis votre espace, cliquez sur le forum souhaité pour ouvrir le tableau de bord.
Rendez-vous dans la section Préparation, puis dans l'onglet Stand :
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Complétez tous les champs d'information requis, décrivez vos activités, ajoutez des photos ou encore des liens vers des vidéos, et n’oubliez pas de cliquer sur Publier !
🚨 L'ajout d'un logo ET d'une photo de couverture est obligatoire. Si vous en avez oublié un des deux, le bouton Publier le stand restera grisé.
😞 Vous êtes en charge de la publication du stand mais n'avez pas accès à l'onglet dédié ? Nous vous invitons à contacter le/les administrateur(s) de votre entreprise en charge de Seekube.
Vous souhaitez annuler votre participation ? Contactez-nous par email ou via la bulle de chat sur notre site internet.
🎉 Maintenant que vous avez ajouté vos offres, renseigné vos disponibilités et publié le stand entreprise, les candidats pourront se positionner directement dans votre agenda ! Belles rencontres.