対象
全ユーザー
概要
案件に紐付いている完了アクション(案件アクション)を元に、サマリー情報を生成します。
案件の進捗状況を確認・報告するときの要約や、他担当者から案件を引き継ぐ際にご活用いただけます。
利用規約
AI機能のご利用に関する規約は下記を参照ください。
Mazrica利用規約 第24条~第28条
アクセス方法
メニュー>案件一覧>案件情報画面>アクションサマリー
グローバル検索・案件一覧・案件ボードで案件を検索>案件情報画面>アクションサマリー
操作手順
1.案件情報画面>アクションサマリー>「アクションサマリを生成する」をクリック
2.案件と紐づく完了アクションを元に、アクションサマリーが生成されます
生成されたアクションサマリー
アクションサマリーは設定内容に基づいて生成されます。
設定の詳細はこちら
生成日が表示され、エリア内をスクロールすることで全文を確認いただけます。
生成元となったアクションは、最下部にリンクが表示されます。
クリックするとアクション詳細画面へ遷移します。
アクションサマリーの生成上限
ご契約プランによって、アクションサマリーの生成上限回数が異なります。
上限回数の追加をご希望の場合は、こちらをご参照ください。
契約プラン | 上限回数/月 |
Starter | 50回/月 |
Growth | 200回/月 |
Enterprise | 300回/月 |
アクションサマリーの更新(再生成)
更新アイコンをクリックして、サマリーを再生成します。
アクションサマリーのコピー
コピーアイコンをクリックし、アクションサマリーの内容をクリップボードにコピーします。
他ユーザーへのサマリー情報の共有時にご活用ください。
アクションサマリーの設定
生成されるアクションサマリー内容の設定が可能です。
⚙️(歯車)アイコンをクリックすると、画面中央に設定画面が表示されます。
「更新ボタン」を押すと新しい設定でサマリーが再度生成され、本文に反映されます。
設定可能な内容
設定できる内容は以下の通りです。
ユーザー単位の設定となります。
案件単位ではなく、共通の設定となります。
一度設定した設定内容は、キャッシュクリアが行われるまで保持されます。
項目名 | 概要 | その他 |
アクションの期間 |
| 指定できる期間は下記です。
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アクション種別 |
| 種別は5種類で固定です。(詳しくはこちら)
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サマリーの項目 |
| デフォルトで設定されている項目は下記です。 ※推奨項目数は3〜4程度です。
|
よくあるご質問
生成したアクションサマリーはユーザー同士で共有できますか?
アクションサマリーはユーザー単位での生成となります。
生成されたサマリーテキストの共有はMazrica上でできません。
サマリーの内容をコピー操作はこちら
生成したアクションサマリーはサインアウト後も保持されますか?
Mazricaからのサインアウト後も保持がされます。
ただしブラウザのキャッシュクリアが行われた際、以前のサマリー情報は保持ができかねます。
ご注意ください。
アクションサマリーの参照元は完了アクションのみでしょうか?予定アクションも含めることはできますか?
アクションサマリーは、完了アクションのみを参照し生成します。
予定アクションは含まれません。
検索KW:アクションサマリー サマリ サマリー