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メンバー一括登録・更新機能(CSVファイル)

CSVファイルを使ってメンバーを一括登録・更新する

対象

  • 全ユーザー

概要

CSVファイルを使ってメンバーを一括登録及び更新できます。

※メンバー一括登録は一度に最大100件まで、メンバー一括更新は一度に最大1,000件まで

登録できます。また、ファイルの容量は10MB以内としてください。

それぞれ上限を超える場合は、複数回に分けて実行してください。

管理者ユーザーと操作権限の与えられているユーザーのみ操作が可能です。

※CSV一括登録・更新時の注意点はこちら

メンバー一括登録のアクセス方法

メニュー > 一括登録・更新 > 一括登録タブ > メンバー一括登録

メンバー一括登録手順

1.「フォーマットファイルをダウンロード」をクリックし、ダウンロードします

※列自体は削除しないでください。削除した場合、アップロード時にエラーとなります。

2.フォーマットファイルをダウンロードし、招待するメンバーの情報を入力します

入力する項目は下記のとおりです。

(必須)が付くものは値の入力が必須になります。

項目名

説明

必須有無

メールアドレス

Mazricaに登録するメールアドレスです。

招待するユーザーのログイン用メールアドレスを入力してください。

必須

認証

サインイン認証方法(認証プロバイダー)を指定します。

Google認証/ Microsoft認証/メールアドレス認証 のいずれかを入力します。

必須

権限(プロファイル)

ユーザーのプロファイル権限で、一般/管理者/カスタムプロファイル(権限機能利用者のみ)のいずれかを入力します。

必須

権限(ロール)

ユーザーに割り当てるロール名を入力します。空欄または未選択の場合は未割り当てになります。

任意

BI権限

BI機能を利用している環境でのみ出力される列です。

値は編集参照未利用のいずれかを入力します。

必須
BI利用者のみ

  • すでに登録されているメールアドレスを追加することはできません。

  • 一括登録ファイルは登録対象データのみにしてください。重複するメールアドレスが含まれている場合にはエラーとなります。

  • 権限機能が含まれないプランの場合、権限(ロール)空欄(または未選択)でアップロードしてください。

  • 権限や認証において存在しない名称・値はエラーとなります。

3. 権限設定(Growthプラン)をご利用している場合は、
フォーマットファイル入力にあたり、以下のファイルをダウンロードします

権限設定の内容を参照できるため、入力の参考にしてください。

4.ファイルの記入が終わったら、アップロードします

  • [ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択
    または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

5. アップロード完了および登録エラー通知

アップロード成功した場合

ポップアップに一括登録完了の旨が表示され、メンバー宛にnoreply@mazrica.comから招待メールが送信されます。

ユーザーの登録方法はこちらをご参照ください。

メンバー登録エラーがあった場合

ポップアップにエラー内容が表示されますので、修正の上再度アップロードをお願いいたします。

メンバー一括更新のアクセス方法

メニュー > 一括登録・更新 > 一括更新タブ > メンバー一括更新

メンバー一括更新手順

1.「フォーマットファイルをダウンロード」をクリックし、ダウンロードします

  • 列自体は削除しないでください。

  • 削除した場合、アップロード時にエラーとなります。

補足

個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。

(Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください)

2.更新用CSVファイルを「一括更新対象データのみ」を残した状態にする

(更新対象外の行を削除する)

  • 一括更新では更新用CSVファイル内全ての行を対象に更新処理を行います。

  • 更新対象を除くデータを削除し、一括更新対象の行のみを記載してください。

サンプル

3. CSVファイルの一括更新対象の列を変更します

列の値を更新内容で変更します。

  • (必須)がついている項目は、入力が必須です。

  • ヘッダー情報を編集したり、列の削除は行わないようご注意ください、アップロード時にエラーとなります。

  • アップロードできる文字コードは、Shift-JIS,UTF-8です
    (Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8に変換ください)

更新可能な項目は下記です。

(必須)が付くものは値の入力が必須になります。

項目名

説明

必須有無

ユーザーID

各ユーザーを一意に識別する内部IDで、一括更新時にどのユーザーを更新するかを特定するためのキーになります。ユーザーIDの削除は行わないでください。

必須

ユーザー名

姓・名に分かれて出力されます。

ユーザーの表示氏名です。値が未設定の場合は空欄で出力されます。

任意

メールアドレス

Mazricaに登録されているメールアドレスです。

値を変更するとメールアドレスの変更として扱われます。

必須

権限(プロファイル)

ユーザーのプロファイル権限で、一般/管理者/カスタムプロファイル(権限機能利用者のみ)から出力されます。

更新時も、上記いずれかを入力する必要があります。

必須

権限(ロール)

ユーザーに割り当てられたロール名が出力されます。未設定の場合は未選択と出力されます。

未設定のまま更新する場合も、未選択と入力する必要があります。

必須

グループ

ユーザーが所属するグループ名です。所属グループが無い場合は空欄で出力されます。

任意

BI権限

BI機能を利用している環境でのみ出力される列です。

値は編集参照未利用のいずれかになります。

必須
BI利用者のみ

認証方法変更を許可(有効/無効)

ユーザーの認証方法(ログイン方法)の変更を許可するかを示す列です。

認証方法の変更を行う場合は有効、行わない場合は無効を入力します。

任意

認証方法の変更を行わない場合は、無効を入力してください。

変更先の認証方法(Google認証/Microsoft認証/メールアドレス認証)

"認証方法変更を許可"が「有効」の場合に、変更先となる認証プロバイダーを入力します。

Google認証/Microsoft認証/メールアドレス認証から変更先の認証方法を入力してください。

任意

認証方法変更有効期限

"認証方法変更を許可"が「有効」の場合に、認証方法変更を許可する期限をYYYY/MM/DD形式で指定します。

任意

4.認証方法の変更を行う場合

メンバー一括更新のフォーマットファイルに、以下の3列が出力されます。

3列を必ずすべてセットで入力し、対象ユーザーへの許可設定を行ってください。

列名

入力値

認証方法変更を許可

有効/無効

変更先の認証方法

Google認証 / Microsoft認証 / メールアドレス認証

認証方法変更有効期限

YYYY/MM/DD形式。指定日23:59:59(JST)に自動で許可取り消し

  • 認証方法変更の許可を「有効」に設定した場合、指定した有効期限の23:59:59(日本時間)に自動で許可が取り消されます。

  • 有効期限には本日以降の日付を入力してください。

  • 期限切れ(過去日)の場合は「無効」扱いとなります。

5.ファイルの入力後、Mazricaへアップロードを行います

  • [ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択
    または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

6. アップロード完了および登録エラー通知

アップロード成功した場合

ポップアップに一括更新完了の旨が表示されますので、メンバー一覧よりご確認ください。

メンバー更新エラーがあった場合

ポップアップにエラー内容が表示されますので、修正の上再度アップロードをお願いいたします。

よくあるご質問

メンバー一括更新でロール・プロファイルの更新が出来ずエラーとなる

エラーメッセージで「権限やメールアドレスを新する権限がありません」と表示されている場合、
ご自身のアカウントにロール・プロファイルを変更できる権限が付与されていない可能性がございます。

お手数ですが、貴社 管理者権限をお持ちの方へご確認ください。

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