対象
全ユーザー
概要
CSVファイルを使ってメンバーを一括登録及び更新できます。
※メンバー一括登録は一度に最大100件まで、メンバー一括更新は一度に最大1,000件まで
登録できます。
それぞれ上限を超える場合は、複数回に分けて実行してください。
※管理者ユーザーと操作権限の与えられているユーザーのみ操作が可能です。
※CSV一括登録・更新時の注意点はこちら
メンバー一括登録のアクセス方法
メニュー > 一括登録・更新 > 一括登録タブ > メンバー一括登録
メンバー一括登録手順
1.「フォーマットファイルをダウンロード」をクリックし、ダウンロードします
※列自体は削除しないでください。削除した場合、アップロード時にエラーとなります。
2.フォーマットファイルをダウンロードし、招待するメンバーの情報を入力します。
入力する項目は下記のとおりです。
メールアドレス
認証方法…[Google認証/Microsoft365認証/メールアドレス認証]
権限(プロファイル)…[一般/管理者/カスタムプロファイル*]
権限(ロール)
※カスタムプロファイルを設定している場合のみ。
※すでに登録されているメールアドレスを追加することはできません。
※登録ファイルは登録対象のみにしてください。重複するメールアドレスが含まれている場合にはエラーとなります。
※権限(ロール)がご利用になれないプランの場合、権限(ロール)は空欄のままでアップロードしてください。
3. 権限設定(Growthプラン)をご利用している場合は、フォーマットファイル入力にあたり、以下のファイルをダウンロードします。
権限設定の内容を参照できるため、入力の参考にしてください。
4.ファイルの記入が終わったら、アップロードします 。
5.アップロードが完了すると、メンバー宛にnoreply@mazrica.comから招待メールが送信されます。
ユーザーの登録方法はこちらをご参照ください。
メンバー一括更新のアクセス方法
メニュー > 一括登録・更新 > 一括更新タブ > メンバー一括更新
メンバー一括更新手順
1.「フォーマットファイルをダウンロード」をクリックし、ダウンロードします
※列自体は削除しないでください。削除した場合、アップロード時にエラーとなります。
補足
個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。
(Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください)
2.更新用CSVファイルを「一括更新対象のデータのみ」残した状態にする
(更新対象外の行を削除する)
一括更新では更新用CSVファイル内全ての行を対象に更新処理を行います。
更新対象を除くデータを削除し、一括更新対象の行のみを記載してください。
3. CSVファイルの一括更新対象の列を変更します
列の値を更新内容で変更します。
(必須)がついている項目は、入力が必須です。
ヘッダー情報を編集したり、列の削除は行わないようご注意ください、アップロード時にエラーとなります。
アップロードできる文字コードは、Shift-JIS,UTF-8です
(Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8に変換ください)
更新が可能な項目は下記となります。
ユーザー名
メールアドレス
権限(プロファイル)[一般/管理者/カスタムプロファイル*]
権限(ロール)
グループ
BI権限
4.ファイルの入力後、Mazricaへアップロードを行います
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイル選択、もしくは該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップでもアップロード可能です。
5. アップロード完了および登録エラー通知
アップロード成功した場合
ポップアップに一括更新完了の旨が表示されますので、メンバー一覧よりご確認ください。
メンバー更新エラーがあった場合
ポップアップにエラー内容が表示されますので、修正の上再度アップロードをお願いいたします。