Obtenez une pré-approbation dans MyFunds:
Soumettez des demandes avant que le marketing ne soit lancé, ajoutez des détails et des documents, recevez une notification d'approbation, de refus ou de révisions.
Obtenir une pré-approbation est votre première étape pour une demande réussie dans MyFunds. Cela vous aide à éviter les incertitudes liées à la demande de financement sur votre programme de fonds coopératif et vous assure d'être bien préparé pour réussir. N'oubliez pas : soumettez votre demande de pré-approbation avant que votre activité marketing ne soit lancée !
Pourquoi la Pré-Approbation?
La pré-approbation vous offre un chemin clair pour réclamer votre initiative marketing. En suivant ce processus simple, vous assurez que votre activité est conforme aux exigences du fonds, ce qui vous fait gagner du temps et minimise les modifications.
Étape 1 : Commencez votre Demande
Accédez à MyFunds : Connectez-vous à Sesimi et cliquez sur l'onglet "MyFunds" sur votre page d'accueil.
Sélectionnez le Fonds : Choisissez le fonds associé à votre demande.
Ouvrez la Pré-approbation : Allez à l'onglet "Pré-approbation" et cliquez sur "Demander une Approbation."
Étape 2 : Remplissez les Détails de Votre Demande
Choisissez votre Succursale/Département/Concession.
Sélectionnez la Période de Fonds pendant laquelle vous allez faire votre demande.
Choisissez l’Initiative de Fonds Concernée : Chaque initiative peut avoir des exigences uniques, donc en sélectionnant la bonne, vous verrez des détails comme le taux de remboursement attendu.
Étape 3 : Ajoutez les Détails de la Campagne
Indiquez le Nombre de Demandes : Par exemple, si vous prévoyez une campagne trimestrielle, entrez "4" pour indiquer quatre demandes utilisant cette seule demande de pré-approbation. (Remarque : le nombre doit être au moins de 1.)
Créez un Titre : Utilisez un titre clair et descriptif, comme "Campagne de Réseaux Sociaux du Nouvel An," pour le retrouver facilement dans le processus de réclamation.
Décrivez Votre Activité Marketing : Fournissez des détails couvrant toutes les exigences de l'initiative de fonds sélectionnée. C’est votre chance d’expliquer comment votre campagne répond aux lignes directrices du fonds.
Informations de Contact : Fournissez un e-mail ou un numéro de téléphone pour que le réviseur puisse vous joindre en cas de questions.
Étape 4 : Téléchargez les Documents de Soutien
Renforcez votre demande en incluant des documents clés, tels que :
Concepts initiaux
Actifs depuis la plateforme Sesimi
Devis/plans médias
Ces éléments donnent aux réviseurs une vue d'ensemble de votre activité planifiée.
Étape 5 : Soumettez Votre Demande
Cliquez sur "Soumettre" pour envoyer votre demande de pré-approbation pour examen. Après la soumission, vous verrez votre demande dans la fenêtre "Demande de pré-approbation" avec un statut "En attente."
Après la Soumission : Quelles sont les Étapes Suivantes ?
Notification de Statut d'Approbation :
Vous recevrez un e-mail une fois votre demande examinée, avec l'un des trois résultats possibles :
Approuvé : Vous êtes prêt ! Poursuivez votre activité marketing, et une fois qu'elle est lancée, retournez sur MyFunds pour effectuer votre demande.
Refusé : Si votre demande est refusée, consultez l'e-mail pour un lien vers MyFunds. Vous pourrez y voir les commentaires et comprendre pourquoi elle n'a pas été approuvée.
Révision Nécessaire : Si des révisions sont demandées, l'e-mail vous redirigera vers MyFunds avec des commentaires spécifiques. Traitez ces points et téléchargez à nouveau vos documents mis à jour avant la date limite indiquée.
En suivant ces étapes, vous serez prêt à avancer en toute confiance avec votre programme de fonds coopératif ! Avec une pré-approbation solide, vous êtes une étape plus proche d’une demande réussie.
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