Soumettre une demande de remboursement via MyFunds est simple et vous permet d’obtenir le remboursement pour des activités marketing éligibles. Suivez ces étapes pour faire une demande réussie et vous assurer d’avoir tous les documents nécessaires.
Étapes pour Soumettre une Demande
Rassemblez les Documents Requis
Selon le type d’activité marketing, vous devrez peut-être télécharger :
Les Factures de l’initiative
Le Numéro de Création (si applicable)
Une Preuve de l’activité sur le marché (par exemple, captures d’écran ou liens)
Accédez à MyFunds
Connectez-vous à Sesimi et accédez à l’onglet MyFunds depuis votre page d’accueil.
Sélectionnez le Fonds pour lequel vous souhaitez faire une demande, cliquez sur l’onglet Demande, puis sélectionnez Faire une Demande.
Entrez les Détails de la Demande
Succursale/Département/Concessionnaire : Choisissez l’emplacement approprié.
Période du Fonds : Spécifiez la période liée à votre demande.
Initiative de Fonds : Sélectionnez l’initiative correspondant à votre activité marketing.
Pré-approbation : Si une pré-approbation était requise pour votre initiative, un menu déroulant apparaîtra — choisissez la pré-approbation correcte pour continuer.
Décrivez Votre Demande
Ajoutez une brève description de votre activité marketing pour la référence du réviseur.
Fournissez votre email ou numéro de téléphone au cas où des détails supplémentaires seraient nécessaires.
Ajoutez des Éléments de la Demande
Cliquez sur Ajouter un Élément pour chaque dépense que vous réclamez. Chaque élément ouvrira un formulaire où vous pouvez entrer :
Un Nom (par exemple, "Carrousel Instagram" ou "Photographie")
Le Montant de la Dépense
Les Documents Justificatifs pour chaque élément (les exigences peuvent varier en fonction du type d’initiative)
Pour plusieurs éléments, répétez le processus en sélectionnant Ajouter un Élément pour chacun.
Soumettez Votre Demande
Une fois tous les éléments ajoutés, cliquez sur Soumettre. Vous serez redirigé vers la fenêtre de Demande où votre demande apparaîtra avec le statut En Attente.
Suivi du Statut de Votre Demande
Une fois votre demande examinée, vous recevrez un email avec la décision. Les statuts possibles incluent :
Approuvé : Félicitations ! Votre demande a été acceptée et vous serez remboursé.
Refusé : Malheureusement, votre demande n’a pas été approuvée. Consultez le lien dans l’email pour connaître la raison.
Document Refusé : Certains documents justificatifs n’ont pas été acceptés. Suivez le lien dans l’email pour voir quels documents nécessitent une nouvelle soumission.
En suivant ces étapes et en fournissant une documentation complète, vous pouvez faciliter le processus de demande et être remboursé efficacement pour vos efforts marketing.
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