¿Qué son los certificados digitales y cómo los mantengo actualizados?
Para ver y/o editar documentos PDF, recomendamos utilizar Adobe Acrobat Reader y Adobe Acrobat DC. Este artículo se referirá a las herramientas de Adobe disponibles.
¿Qué son los certificados?
Las firmas digitales de Signhost se sellan mediante un certificado y, por lo tanto, Adobe Reader las considera de confianza. Este certificado es emitido por una 'Autoridad de Certificación' a la que Signhost está afiliada. Para garantizar la seguridad, estos certificados se actualizan periódicamente, por lo que siempre es importante utilizar la versión más nueva de Adobe Reader junto con los certificados más recientes. Si todo está actualizado, la firma en el PDF será validada y confiable.
Figura 1 – Ejemplo de un certificado desconocido en Adobe Reader.
Figura 2 – Ejemplo de un certificado conocido/confiable en Adobe Reader.
¿Porque es esto importante?
La clave de una firma validada es su autenticidad. Sin embargo, desde que los documentos digitales aún pueden modificarse, incluso después de haber sido firmados, Signhost tiene un proceso mediante el cual, si un documento se edita posteriormente a la firma, el lector de PDF declara inválido tanto al certificado como al documento.
Mantenga actualizado Adobe Reader
Ocasionalmente, abrir un documento firmado en Signhost generará un mensaje de error que indica que la firma no es válida (Figura 1). Lo más probable es que los certificados no se hayan actualizado a la última versión, por lo que no se reconocen. Para solucionar el problema, actualice los certificados.
Paso 1.
Abra Adobe Reader --> menú --> Preferencias
Paso 2.
En la lista de categorías, desplácese hacia abajo hasta 'Administrador de confianza' y haga clic en 'Actualizar AATL y EUTL'.
Paso 3.
Si es necesario, reinicie Adobe Reader y vuelva a abrir el documento. Si todavía se muestra la notificación de la Figura 1, es posible que haya algún problema con el documento. Si aparece la notificación de la Figura 2, puede estar seguro de que el documento y la(s) firma(s) son válidas.
Nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarle a través del chat o a través de support@signhost.com