In dit artikel leggen we uit hoe je invulbare velden kunt toevoegen aan een document met behulp van de drag-and-drop functionaliteit in het Signhost webportaal. Hier kan je tekstvelden en checkboxen aan een document toevoegen door middel van dezelfde intuïtieve drag-and-drop interface die je al kent voor het plaatsen van handtekeningvelden. Dit vereenvoudigt het maken van ad hoc formulieren.

Wil je complexere invulbare documenten maken? Bekijk ons artikel over het invulbaar maken van een document in Adobe of neem contact op met support voor onze betaalde service voor het invulbaar maken van documenten, waarbij ons team je helpt bij het maken van aangepaste invulbare documenten.

Hieronder vind je de verschillende stappen voor het aanmaken van een transactie en het toevoegen van invulbare velden via de drag-en-drop functionaliteit.

Stap 1: Voeg ondertekenaars toe

Voeg ondertekenaars toe aan je transactie op de pagina Nieuwe transactie.

Stap 2: Upload document

Voeg het PDF-document toe dat je wilt laten ondertekenen. Zorg ervoor dat je voldoende ruimte hebt gelaten voor de invulbare velden die je in de volgende stappen zult toevoegen.

Stap 3: Open de documenteditor om documenten voor te bereiden

Klik op het potloodicoon achter het geüploade document dat je wilt bewerken. Dit opent de documenteditor, waar je invulbare velden en handtekeningvelden kunt plaatsen.

Stap 4: Selecteer ondertekenaar

Kies de ondertekenaar voor wie je velden wilt toevoegen in de rechterbovenhoek van de documenteditor.

Stap 5: Drag-en-drop invulbare velden

Kies welk type veld je aan het document wilt toevoegen. Klik op dat invulbare veld en sleep het naar de locatie in het document waar je het veld wilt plaatsen.

Stap 6: Bewerk geplaatste velden

Nadat je de velden op de gewenste locatie hebt geplaatst, kun je de grootte van het veld bewerken en het veld naar een andere locatie slepen. Als je een veld hebt geplaatst maar het wilt verwijderen, klik dan op het rode kruis om het veld te verwijderen.

Stap 7: Drag-en-drop handtekeningveld

Voor elke ondertekenaar die is toegevoegd, moet je ook een handtekeningveld toevoegen. Sleep simpelweg het "Handtekening" veld van de rechterkant van je scherm naar de gewenste locatie in het document.

Stap 8 (optioneel): Herhaal stappen 4-7 voor andere ondertekenaars

Als je meer dan één ondertekenaar in de transactie hebt, herhaal dan de stappen 4 tot 7 voor de andere ondertekenaars. Als de andere ondertekenaars geen invulbare velden hoeven in te vullen, kun je ervoor kiezen om deze niet toe te voegen. Alleen het handtekeningveld is vereist.

Stap 9: Opslaan & doorgaan

Nadat je alle benodigde velden voor alle ondertekenaars hebt toegevoegd, kun je je werk opslaan door de knop "Opslaan & Doorgaan" in de rechterbovenhoek van je scherm te selecteren.

Stap 10: Voltooi en verstuur de transactie

Voeg optioneel een e-mailbericht toe en voltooi het instellen van de transactie door een referentie en vervaldatum in te voeren. Wanneer je tevreden bent met alle instellingen, druk dan op de knop "Verzenden" bovenaan je scherm en je transactie is klaar om ingevuld en ondertekend te worden!