Met de nieuwe functionaliteit Contacten voeg je eenvoudig contactpersonen toe om sneller en makkelijker ondertekenverzoeken te versturen. De contacten zijn alleen zichtbaar voor jou, en niet voor andere gebruikers binnen jouw organisatie.
Navigeer in het webportaal naar Contacten om aan de slag te gaan⬇️
Contactbeheer
Contacten toevoegen
Klik op de knop Contact toevoegen.
Vul de gegevens in:
Naam en e-mailadres (verplicht)
Bedrijfsnaam en functieomschrijving/afdeling (optioneel, alleen zichtbaar voor jou)
Authenticatie en verificatie worden automatisch meegenomen bij het aanmaken van een transactie
Klik op Contact toevoegen om het contact op te slaan.
Contacten bewerken
Klik op de drie bolletjes achter het contact dat je wilt wijzigen.
Kies Bewerken.
Pas de gegevens aan.
Klik op Opslaan.
Contact(en) verwijderen
Individueel verwijderen:
Klik op de drie bolletjes achter het contact dat je wilt verwijderen.
Kies Verwijderen.
Meerdere contacten tegelijk verwijderen:
Selecteer de gewenste contacten.
Klik op Verwijderen.
Transacties aanmaken
Je kunt op verschillende manieren een transactie starten met je opgeslagen contacten:
Vanuit de Contacten-pagina:
Zoek een specifiek contactpersoon door op naam of e-mailadres te zoeken in de zoekbalk.
Klik op het verzendicoontje
achter een contact om direct naar de nieuwe transactiepagina te gaan met de gegevens van dit contact automatisch ingevuld. Selecteer meerdere contacten via de checkboxen en kies Transactie verzenden om een transactie aan te maken met alle geselecteerde contacten.
Vanuit de nieuwe transactiepagina:
Klik in het e-mailveld van de ondertekenaar op het adresicoontje
om een opgeslagen contact te zoeken. Je kan hier ook zoeken op e-mailadres.Begin met het typen van het e-mailadres en selecteer een contact uit de voorgestelde opties
Ons support team helpt je graag verder via de chat of via support@signhost.com