Dit support artikel beschrijft stap voor stap hoe je de positie(s) van de digitale handtekening vooraf in het document kunt bepalen. Wij adviseren deze methode te gebruiken wanneer je gebruikmaakt van standaard templates waarin je de tags vooraf kunt verwerken.
Maak je gebruik van ons webportaal? Dan kun je ook met de drag-and-drop functie de locatie van de handtekening bepalen.
Maak je gebruik van een API koppeling via één van onze partners? Controleer bij onze partner hoe de locatie van de handtekening bepaald moet worden.
Aan de slag!
Figuur 1 - Voeg de signertag toe in het document voor het uploaden in Signhost.
In het te tekenen document kun je vóór het uploaden op de gewenste locatie in het document met de volgende syntax bepalen waar de handtekening komt:
Deze tekst is hoofdlettergevoelig!
{{Signer1}} {{Signer2}}
Om het document visueel niet te veranderen kun je ervoor kiezen de tekst dezelfde kleur te geven als de achtergrond (bv. wit). De tekst is op deze manier niet te zien maar wel technisch aanwezig.
Voor elke volgende ondertekenaar loopt het nummer achter Signer op, {{Signer1}}, {{Signer2}}, {{Signer3}} enz. Deze nummers komen vervolgens overeen met de volgorde van de ondertekenaars in het portaal:
Figuur 2 - Welke signature tag hoort bij welke ondertekenaar?
Let op! Gebruik je een eigen lettertype? Dan is het mogelijk dat de server dit niet herkent. Gebruik daarom voor de signertag een standaard lettertype (zoals Times New Roman of Arial) om zeker te zijn dat de handtekening op de juiste plaats komt.
Één handtekening per ondertekenaar op het document is voldoende. Wanneer je te veel signertags plaatst kan het document niet succesvol worden verstuurd. Wil je op iedere pagina een handtekening? Gebruik dan de functie gebruik krabbel als paraaf.
Ons support team helpt je graag verder via de chat of via support@signhost.com