Is paraferen juridisch nodig?
Nee. Juridisch gezien is het bij digitaal ondertekenen niet nodig om documenten per pagina te paraferen. Een digitale handtekening wordt als een volledig beveiligd certificaat over het héle document geplaatst, niet slechts op de ondertekende pagina. Bovendien wordt er een digitaal zegel toegevoegd: zodra iemand het document probeert te wijzigen, wordt dit zegel verbroken en is de handtekening ongeldig. Lees meer over digitale certificaten en de juridische achtergrond van parafen.
Waarom biedt Signhost toch paraferen aan?
Sommige sectoren vragen nog steeds om een paraaf op elke pagina, bijvoorbeeld makelaars bij koopovereenkomsten. Dit zijn vaak vormvereisten die losstaan van de wettelijke rechtsgeldigheid. Daarom biedt Signhost de mogelijkheid om automatisch een paraaf op alle pagina’s te plaatsen waar geen digitale handtekening staat.
Een aantal punten om rekening mee te houden:
De paraaf verschijnt altijd rechtsonder op de pagina, deze positie kan niet worden aangepast.
Bij meerdere ondertekenaars worden de parafen naast elkaar geplaatst.
De paraaf is verkleinde versie van de krabbel van de ondertekenaar.
Hoe kan ik paraferen inschakelen voor mijn transactie?
Per ondertekenaar volstaat één digitale handtekening. We raden aan om niet meer dan één signertag of drag-and-drop veld per ondertekenaar toe te voegen. Er geldt namelijk een limiet van 10 handtekeningen per ondertekenaar, en extra handtekeningen kunnen leiden tot extra creditkosten.
Ga naar de nieuwe transactiepagina.
Vul het e-mailadres van de ondertekenaar in of selecteer iemand via Contacten.
Kies voor alle ondertekenaars als verificatiemethode: Krabbel.
Zorg dat de optie Krabbel verplicht is aangevinkt.
Vink de optie Gebruik krabbel als paraaf aan. Deze wordt automatisch voor alle ondertekenaars aangevinkt en kan niet per ondertekenaar worden ingesteld.
Voorbeeld:
Heb je een koopovereenkomst waarbij kopers en/of verkopers op elke pagina moeten tekenen?
Voeg per ondertekenaar één signertag of drag-en-drop veld toe op de gewenste plaats in het document.
Schakel de paraaffunctie in.
➡️ Daarmee worden de parafen automatisch op alle andere pagina’s geplaatst, rechtsonder.