In het portaal bieden we een functie aan om pagina's te paraferen.
Juridisch gezien zijn parafen niet meer nodig om documenten te accorderen, aangezien de digitale handtekening als een stukje software over het hele document wordt geplaatst, niet alleen op de laatste pagina. Daarnaast wordt een zegel over het document geplaatst waardoor het document niet kan worden aangepast zonder dat dit de zegel verbreekt (zie ook: certificaten). Lees hier meer over de juridische achtergrond van parafen.
Let op! Zorg dat de Krabbel wordt meegegeven als verificatiemethode wanneer de paraaffunctie wordt ingeschakeld.
Soms is de vorm van een document echter aan regels verbonden die losstaan van wettelijke rechtsgeldigheid. Daarom biedt Signhost toch de paraaf aan. Op alle pagina's waar geen digitale handtekening staat, plaatsen wij een paraaf rechtsonder op de pagina. De locatie van de parafen zijn niet te wijzigen. De paraaf is de krabbel van de ondertekenaar.
Figuur 1 - Markeer de checkbox om te paraferen.
Het is dus niet nodig om de signertags meerdere malen in het document te plaatsen of meerdere drag-and-drop fields toe te voegen. Wij adviseren 1 digitale handtekening per ondertekenaar te gebruiken, en de paraaffunctie te gebruiken voor het paraferen.
Voorbeeld voor makelaars
Heb je een koopovereenkomst waarbij de verkopers en/of kopers op elke pagina dienen te tekenen?
Plaats op één plek in het document de signertag los per ondertekenaar. Klik hier voor meer informatie.
Schakel ook de functie paraferen in. Hierdoor verschijnen op alle andere pagina's de geplaatste handtekeningen rechts onderaan de pagina's.
Ons support team helpt je graag verder via de chat of via support@signhost.com