We begrijpen goed dat je een document soms liever op papier wilt doorlezen. Toch is het binnen Signhost niet mogelijk om een document tijdens het ondertekenproces te printen. Dit heeft een aantal belangrijke redenen:
Rechtsgeldigheid en bewijskracht
De documenten die via Signhost worden aangeboden maken onderdeel uit van een digitaal ondertekenproces. Dit proces zorgt ervoor dat de handtekening rechtsgeldig en juridisch bewijsbaar is. Wanneer een document buiten deze veilige omgeving wordt geprint en los van het proces wordt behandeld, vervalt die zekerheid.Efficiëntie
Signhost is speciaal ontwikkeld om het omslachtige printen, scannen en per post terugsturen te vervangen. Zo verloopt het proces sneller, veiliger en overzichtelijker.
👉 Wil je het document tóch graag op papier nalezen voordat je het met Signhost digitaal tekent? Dan kun je de afzender van het verzoek vragen om je het originele document buiten Signhost om toe te sturen.
Na het ondertekenen
Zodra alle betrokkenen het document hebben ondertekend, ontvang je een definitieve en rechtsgeldige PDF. Dit bestand is het officiële document en kan het beste digitaal bewaard worden. Je mag het natuurlijk printen voor eigen gebruik, maar let op: bij het printen gaan de digitale zegels en waarmerken verloren. Het papieren exemplaar heeft daardoor geen juridische waarde.
Ons advies
Lees het document digitaal goed door, teken vervolgens via Signhost en bewaar het uiteindelijke rechtsgeldige document altijd digitaal. Zo ben je verzekerd van een veilige en juridisch geldige ondertekening.