Alle onderhandse aktes kunnen ondertekend worden met de geavanceerde digitale handtekening. Onderhandse aktes zijn alle documenten waarin niet in de wet staat dat deze op een bepaalde manier opgemaakt moeten worden. Dit gaat bij veel notariële of accountancy documenten op.
Een geavanceerde digitale handtekening kan, mits aan de wettelijke eisen wordt voldaan, dezelfde rechtsgevolgen hebben als een handgeschreven handtekening. Dit is echter niet hetzelfde als een gekwalificeerde handtekening, die volgens de eIDAS-verordening het hoogste betrouwbaarheidsniveau biedt en altijd juridisch gelijkwaardig is aan een handgeschreven handtekening. Handtekeningen via Signhost zijn doorgaans geavanceerd, maar wij bieden ook de mogelijkheid om gekwalificeerd te ondertekenen.
Lees meer over de elektronische handtekening en de bijbehorende wettelijke vereisten:
Verificatiemethoden
Als aanvulling kun je tijdens het ondertekenverzoek een extra verificatiemethode toevoegen. Verificatie methodes zijn handig om bepaalde risico's geautomatiseerd af te dekken. Hieronder volgen enkele voorbeelden van verificatiemethoden:
Eenvoudige verificaties
Standaard Verificatie (Consent, Krabbel, SMS)
Contracten en offertes (afhankelijk van de ordergrootte kan een zwaardere controle nodig zijn).
Bij Consent wordt de ondertekenaar gevraagd om op een knop met "Ondertekenen" te klikken. Hiermee bevestigen ze de digitale ondertekening van de/het document(en).
Bij een Krabbel wordt de ondertekenaar gevraagd zijn/haar naam in te vullen en een krabbel te plaatsen in het ondertekenproces.
Bij SMS-verificatie ontvangt de ondertekenaar een SMS op het vooraf doorgegeven telefoonnummer met een code die ingevuld dient te worden.
iDEAL Betaling (1 cent):
Bevestigt controle over de bankrekening tijdens het ondertekenen. Geeft aan dat iemand toegang heeft tot een bepaalde rekening.
Geeft bankrekening en naam van de eigenaar van het account.
Kan gebruikt worden door persoonlijke (individueel en en/of) en zakelijke rekening (indien iDEAL actief is voor de rekening).
Geavanceerde verificaties
iDIN:
Geeft identiteit, geboortedatum en adresgegevens terug.
Kan enkel gebruikt worden met particuliere (persoonlijke) rekeningen.
DigiD:
Controleert het BSN
Uitsluitend beschikbaar als verificatie voor (semi)overheidsinstanties.
itsme Identification
Kan doorlopen worden door middel van de itsme app.
Geeft telefoonnummer van de ondertekenaar terug.
Onfido
Voert een controle uit op een identiteitsdocument en een selfie-check.
Geeft gegevens uit het identiteitsdocument terug.
Gekwalificeerde verificaties
Itsme Qualified (via CSC Qualified):
Kan doorlopen worden door middel van de itsme app.
ZealiD (via CSC Qualified):
Kan doorlopen worden door middel van de ZealiD app.
Signhost QES (via CSC Qualified)
Geen app nodig, kan doorlopen worden vanuit de browser.
Een greep uit de documenten die onze klanten digitaal laten tekenen:
Verzekeringspolis
Akte van cessie
Machtiging
Akkoordverklaring
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Overlijdensrisicoverzekering
Gezondheidsverklaring
Opdracht tot dienstverlening
Hypotheekovereenkomst
Werkgeversverklaring
Kredietovereenkomst
Consumptief krediet
Zakelijk krediet
Leasecontracten (Private Lease, Financial Lease)
Opgaaf Loonheffing
Arbeidsovereenkomst
Stageovereenkomst
Onderwijsovereenkomst
Praktijkovereenkomst
Behandelovereenkomst
Zorgplan
Aanvraag
Offerte
Machtiging automatische incasso
Huurovereenkomst
Koopovereenkomst
Meer- en minderwerk
Bouwvergunning
Contact
Voor meer informatie of specifieke vragen kun je altijd contact opnemen met ons team via de chat of via sales@signhost.com.