Het onderstaande beeld laat dit proces in actie zien. Hieronder worden de stappen verder toegelicht.
​

Wanneeer je na het doorlezen van het document niet akkoord bent met de inhoud kies voor de button niet akkoord en geef een reden van weigeren op in de volgende stap.

Ga je akkoord met het document? Kies dan voor Volgende om het ondertekenproces te vervolgen.

Na het doornemen van het document kun je je identiteit via SURFconext bevestigen.

Bij een succesvolle login komt er een groen vinkje voor de SURFconext knop te staan en kun je door naar de volgende stap.

In de laatste stap kan je via de button 'Ondertekenen' akkoord geven.

​

Pas wanneer alle ondertekenaars uit de transactie succesvol hebben getekend zal het definitief getekende document worden gegenereerd. Ook komt er een zegel overheen ter beveiliging tegen aanpassingen en om de echtheid te waarborgen. Afhankelijk van de instellingen van verzender van het document wordt het document per email worden toegestuurd zodat je een kopie ontvangt.

Duurt dit echter lang? Dan kun je het best bij de organisatie die je heeft gevraagd te tekenen vragen naar de status van de transactie.