Via deze functie kan het ondertekenverzoek direct geopend worden om te ondertekenen op locatie en is het ook mogelijk de ondertekenlink via een eigen methode te verspreiden, zoals vanuit jouw eigen mailbox.
Klik op het blauwe icoontje aan het einde van invoervelden van de ondertekenaar en kies onder Uitnodiging voor Ondertekenen op Locatie.
Figuur 1 - Een transactie verzenden met de optie 'Ondertekenen op locatie'.
Ondertekenen op locatie wordt veel gebruikt bij een bezoek aan de klant. Of om de link te versturen via een eigen methode, zoals SMS of vanuit het eigen maildomein.
Na het aanmaken van de transactie heb je de keuze uit drie opties:
Open jouw mailprogramma met de ondertekenlink in het bericht.
Open een nieuw tabblad om direct te ondertekenen.
Kopieer de ondertekenlink naar het klembord.
Figuur 2 - De opties om 'op locatie' te ondertekenen.
Onder de transactie details is vervolgens de link terug te vinden. Deze kan bijvoorbeeld gebruikt worden om naderhand nogmaals een herinnering uit te sturen wanneer er nog niet getekend is. Let op! Er wordt dus géén automatische mail of herinnering verstuurd vanuit ons portaal.
In onderstaande afbeelding is ook te zien hoe de functie 'Ondertekenen op locatie' verschilt met het 'Ondertekenen op uitnodiging'.
Figuur 3 - De verschillen tussen 'Ondertekenen op locatie' en
'Ondertekenen op uitnodiging':
Links is 'Ondertekenen op locatie' waarbij het woord 'link' te zien is. Door met de rechtermuisknop te kiezen voor 'Koppeling kopiëren' kun je de ondertekenlink kopiëren en delen met de ondertekenaar
Rechts is 'Ondertekenen op uitnodiging': er is te zien dat het tekenverzoek verzonden is naar de betreffende ondertekenaar.
Wist je dat je via onze app ook eenvoudig de transactie op locatie kunt laten ondertekenen of het document eenvoudig kunt delen via bijvoorbeeld WhatsApp? Meer informatie vind je in het artikel over onze Evidos App!
Ons support team helpt je graag verder via de chat of mail naar support@signhost.com