Importante: a Nota Fiscal não vale como recibo. Toda instituição de ensino é uma empresa que tem como finalidade a prestação de serviços educacionais e está relacionada com a emissão da nota fiscal de serviços prestados emitidas no site da prefeitura de cada município.
E esse processo de Nota Fiscal é muito essencial, por isso é importante:
Ficar atento ao prazos estipulados pela Prefeitura local para envios das notas.
Ficar atento ao prazo de expiração do certificado utilizado no fluxo geração/envio.
Iniciar a geração das notas com antecedência, considerando assim as inconsistências que poderão ocorrer durante o processo, tais como: nos dados de alunos que serão enviados, falta de comunicação sistema prefeitura local e dentre outras.
Vamos lá.
1. GERAÇÃO DOS LOTES
Menu Financeiro > Faturamento > Lote NFE
Para iniciar geração das notas em lotes, basta seguir caminho do exemplo abaixo.
Ponto de atenção:
No campo "Pendências" serão exibidas as informações que deverão ser corrigidas para dar continuidade na geração de notas em lotes. Normalmente as pendências são: CEP Inválido, CEP que não é utilizado em determinada cidade e Problemas com cadastro do aluno. (Clique aqui)
Se não houver nenhuma pendência o botão Gerar será habilitado para que possa gerar os lotes.
Após a geração em Lote, as notas ficarão com situação de "Processado":
Importante: Quais passos realizar quando o lote da nota fiscal está com a situação Com Erro (Clique aqui)
2. ENVIAR LOTE
Ainda na tela Lote NFS-e, deve-se selecionar o lote ou os lotes que desejar fazer o envio e clicar no botão de enviar lote, conforme exemplo abaixo:
Ponto de Atenção:
O botão "Cancelar Envio" será utilizado apenas para remover as RPS vinculadas no lote cancelado, incluindo assim a situação do Lote como cancelado, ou seja, essa opção NÃO será utilizada para cancelar o envio das notas para prefeitura.
Após ter processado o envio, os lotes ficarão com a situação de Enviado, podendo assim consultar a situação do lote, conforme exemplo abaixo:
Aba Itens - Nessa aba é possível ver todo o detalhamento do lote gerado, tais como nome da pessoa (aluno), CPF, mês, ano, tipo nota, valor, situação da Nfe e RPS, print abaixo.
É possível também imprimir a NFe do aluno selecionado.
IMPORTANTE:
A última situação do Lote é gerado, o que significa que todas as notas foram enviadas com sucesso para a base de dados da prefeitura. Além disso, é possível também consultar retorno de resposta de envio da Nota da prefeitura através do campo "Resposta" conforme exemplo abaixo.
Importante: Se ocorrer algum erro no retorno da prefeitura, o usuário da faculdade deverá analisar e em algumas situações verificar com a prefeitura motivo do erro.
3. REGISTRO FINANCEIRO
Na tela de Registro Financeiro, conforme caminho abaixo também é possível visualizar a NFe do aluno.
Atenção:
Para o envio das Notas Fiscais (NFs), a IES deve solicitar à equipe da Ensinc a configuração do parâmetro NFE_TIPO_ENVIO, conforme o tipo de envio desejado. Essa configuração é essencial para garantir que o processo de emissão e transmissão das NFs ocorra corretamente, de acordo com os modelos disponíveis no sistema (Clique aqui)
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