In der Fahrzeugverwaltung sehen Sie Ihre Flotte auf der Plattform: welche Fahrzeuge Ihnen gehören, welchen Status sie haben und wie sie über GPS und andere Integrationen angebunden sind.
Wir haben unter Freigegebene Fahrzeuge drei Aktionen hinzugefügt. Damit halten Sie Fahrzeugdaten aktuell, archivieren nicht mehr genutzte Fahrzeuge und prüfen vergangene Fahrten, wenn etwas schiefgelaufen ist — alles in derselben Tabelle, mit der Sie bereits arbeiten.
Alternative IDs hinzufügen
Das Problem: Einem Transport wird ein Kennzeichen oder eine Fahrzeugbezeichnung zugewiesen, die nicht genau mit den Angaben in Visibility übereinstimmt. Das Tracking schlägt fehl oder das falsche Fahrzeug wird ausgewählt — oft, weil TMS, Telematik- und Partnersysteme unterschiedliche Bezeichnungen für denselben Lkw oder Anhänger verwenden.
Ihr Vorteil: Sie ergänzen alternative Identifikatoren — zusätzliche Bezeichnungen, die Ihre Partner oder Systeme verwenden könnten —, damit weiterhin das richtige Fahrzeug zugeordnet wird. Das bedeutet weniger fehlgeschlagene Fahrzeugzuordnungen, weniger Rückfragen mit Verladern und zuverlässigere Sichtbarkeit unterwegs.
Besonders hilfreich bei: Anhängern mit internen Nummern, Zugmaschinen mit Flottencodes und Kennzeichenformaten aus Ihrer GPS- oder TMS-Integration, die nicht dem tatsächlichen Kennzeichen entsprechen (Leerzeichen, Länderpräfix oder die Art, wie das Telematiksystem die ID übermittelt). Auch bei länderübergreifenden Formaten und überall dort, wo „wir es X nennen, im Transport aber Y steht“.
So geht’s: Alternative Identifikatoren (Alt-IDs)
Ein Fahrzeug archivieren
Das Problem: Ihre Liste freigegebener Fahrzeuge füllt sich mit verkauften Lkw, zurückgegebenen Anhängern, saisonal genutzten Fahrzeugen und Duplikaten, die Sie nicht löschen möchten. Eine lange Liste erschwert es, die aktuell eingesetzten Fahrzeuge zu finden.
Ihr Vorteil: Archivieren blendet ein Fahrzeug aus Ihrer aktuellen Ansicht aus, ohne es zu löschen oder GPS abzuschalten. Das Tracking-Verhalten bleibt unverändert; Sie machen lediglich die Liste übersichtlicher. Wenn Sie das Fahrzeug wieder benötigen, holen Sie es aus dem Archiv zurück.
Besonders hilfreich bei: Leasingrückgaben, verkauften Fahrzeugen, deren Daten Sie aufbewahren müssen, und beim Aufräumen nach Flottenänderungen, ohne die Historie zu verlieren.
So geht’s: Fahrzeuge archivieren
Sehen, wo ein Fahrzeug gewesen ist (Fahrzeughistorie)
Das Problem: Die Live-Karte zeigt, wo sich der Lkw jetzt befindet. Sie beantwortet nicht die Frage „Wo war er letzten Dienstag?“ — etwa bei Schadensfällen, Unstimmigkeiten mit Kunden, Standzeiten auf dem Betriebsgelände oder der Prüfung, ob ein Fahrzeug tatsächlich einen Standort erreicht hat.
Ihr Vorteil: Fahrzeughistorie anzeigen öffnet eine Spur vergangener GPS-Positionen für Fahrzeuge, die Ihrem Unternehmen gehören, auf Grundlage der bereits in Visibility vorhandenen Daten. Sie können einen Datumsbereich prüfen, Punkte auf der Karte ansehen und diese Informationen für Untersuchungen nutzen — ohne ein separates Telematik-Portal zu öffnen.
Besonders hilfreich bei: Vorfällen und Versicherungsfragen, dem Nachweis von Ankunft oder Abfahrt, der Suche nach auf einem Betriebshof zurückgelassenen Fahrzeugen oder Anhängern und der Prüfung der Tracking-Qualität eines bestimmten Fahrzeugs.
Hinweis: Verfügbar für berechtigte Spediteur-Konten und eigene Fahrzeuge unter Freigegebene Fahrzeuge — nicht für Fahrzeuge, die Ihnen ein anderes Unternehmen freigegeben hat. Voraussetzungen und Grenzen finden Sie im vollständigen Artikel.
So geht’s: Historische Fahrzeugpositionen anzeigen
Wo Sie diese Aktionen finden
Öffnen Sie Fahrzeugverwaltung → Freigegebene Fahrzeuge → Ansicht Tabelle. Im Menü Aktionen einer Zeile (⋯) finden Sie alternative IDs, die Archivierung und — bei entsprechender Berechtigung — die Fahrzeughistorie. Einige Aktionen können Sie auch über das Seitenpanel des Fahrzeugs öffnen.
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