Nouvelles actions dans la gestion des véhicules

Dans Gestion des véhicules, vous retrouvez votre flotte sur la plateforme : les véhicules qui vous appartiennent, leur statut et leurs connexions via le GPS et les autres intégrations.

Nous avons ajouté trois actions dans Véhicules dédiés pour vous aider à tenir vos fiches véhicules à jour, à archiver les véhicules que vous n’utilisez plus et à examiner les déplacements passés en cas de problème — le tout depuis le tableau que vous utilisez déjà.
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Le problème résolu : Un véhicule est affecté à un transport avec une immatriculation ou un nom qui ne correspond pas exactement à celui enregistré dans Visibility. Le suivi échoue ou le mauvais véhicule est sélectionné — souvent parce que le TMS, les systèmes télématiques et ceux des partenaires utilisent des désignations différentes pour le même camion ou la même remorque.

​Ce que vous y gagnez : Vous ajoutez des identifiants alternatifs — d’autres noms que vos partenaires ou vos systèmes peuvent utiliser — afin que le bon véhicule soit toujours reconnu. Moins d’échecs d’affectation, moins d’allers-retours avec les chargeurs et une visibilité plus fiable sur la route.
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Utile pour : Les remorques avec un numéro interne, les tracteurs identifiés par un code de flotte et les cas où le format d’immatriculation transmis par votre intégration GPS ou TMS ne correspond pas à la plaque réelle (espaces, préfixe du pays ou façon dont le système télématique transmet l’identifiant). Également utile pour les formats qui varient selon les pays et toutes les situations où « nous l’appelons X, mais le transport indique Y ».

Mode d’emploi : Identifiants alternatifs (Alt IDs)

Le problème résolu : Votre liste de véhicules dédiés se remplit de camions vendus, de remorques restituées, de véhicules saisonniers et de doublons que vous ne souhaitez pas supprimer. Une longue liste rend plus difficile l’identification des véhicules réellement en service aujourd’hui.

​Ce que vous y gagnez : L’action Archiver masque un véhicule dans votre vue actuelle, sans le supprimer ni désactiver le GPS. Le fonctionnement du suivi reste inchangé : vous désencombrez simplement la liste. Lorsque vous avez de nouveau besoin de ce véhicule, vous pouvez le désarchiver.

Utile pour : Les restitutions en fin de location, les véhicules vendus dont vous devez conserver les données et le nettoyage de la liste après des changements dans la flotte, sans perdre l’historique.

Mode d’emploi : Archiver des véhicules

Le problème résolu : La carte en direct montre où se trouve le camion maintenant. Elle ne répond pas à la question « où était-il mardi dernier ? » — pour une réclamation, un litige client, une vérification du temps d’immobilisation sur site ou pour confirmer qu’un véhicule a bien atteint un lieu.

​Ce que vous y gagnez : Afficher l'historique du véhicule ouvre une trace des positions GPS passées des véhicules qui appartiennent à votre entreprise, à partir des données déjà présentes dans Visibility. Vous pouvez examiner une plage de dates, voir les points sur la carte et utiliser ces éléments dans vos investigations — sans ouvrir un portail télématique séparé.

​Utile pour : Les incidents et les questions d’assurance, la confirmation d’une arrivée ou d’un départ, la recherche de matériel laissé dans un dépôt et la vérification de la qualité du suivi d’un véhicule précis.

​À noter : Disponible sur les comptes transporteur éligibles pour les véhicules qui vous appartiennent, dans Véhicules dédiés — pas pour les véhicules qu’une autre entreprise vous a accordés. Les conditions d’accès et les limites sont détaillées dans l’article complet.

Mode d’emploi : Afficher les positions historiques des véhicules

Ouvrez Gestion des véhicules → Véhicules dédiés → vue Tableau. Utilisez le menu Actions d’une ligne (⋯) pour les identifiants alternatifs, l’archivage et — lorsque les conditions sont remplies — l’historique du véhicule. Certaines actions sont également accessibles depuis le panneau latéral du véhicule.
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