In Voertuigenbeheer ziet u uw vloot op het platform: welke voertuigen van u zijn, wat hun status is en hoe ze via GPS en andere integraties zijn verbonden.
We hebben drie acties toegevoegd aan Exclusief toegewezen voertuigen, zodat u voertuiggegevens correct kunt houden, voertuigen die u niet meer gebruikt kunt archiveren en eerdere verplaatsingen kunt onderzoeken als er iets misging — allemaal vanuit dezelfde tabel waarmee u al werkt.
Alternatieve ID’s toevoegen
Het probleem dat dit oplost: Aan een transport wordt een voertuig toegewezen met een kenteken of naam die niet precies overeenkomt met de gegevens in Visibility. De tracking mislukt of het verkeerde voertuig wordt geselecteerd — vaak omdat het TMS, telematicasystemen en systemen van partners verschillende namen gebruiken voor dezelfde vrachtwagen of trailer.
Wat u eraan hebt: U voegt alternatieve identificatiegegevens toe — extra namen die uw partners of systemen mogelijk gebruiken — zodat het juiste voertuig nog steeds wordt herkend. Minder mislukte voertuigtoewijzingen, minder heen-en-weer met verladers en betrouwbaardere zichtbaarheid onderweg.
Handig voor: Trailers met interne nummers, trekkers die bekendstaan onder vlootcodes en situaties waarin het kentekenformaat uit uw GPS- of TMS-integratie niet overeenkomt met het echte kenteken (spaties, landcode of de manier waarop het telematicasysteem de ID doorstuurt). Ook handig bij verschillende formaten tussen landen en elke situatie waarin “wij het X noemen, maar er bij het transport Y staat”.
Zo werkt het: Alternatieve identificatiegegevens (Alt-ID’s)
Een voertuig archiveren
Het probleem dat dit oplost: Uw lijst met exclusief toegewezen voertuigen raakt gevuld met verkochte vrachtwagens, teruggegeven trailers, seizoensvoertuigen en dubbele vermeldingen die u niet wilt verwijderen. Een lange lijst maakt het lastiger om te vinden wat er vandaag daadwerkelijk in gebruik is.
Wat u eraan hebt: Archiveren verbergt een voertuig in uw huidige weergave zonder het te verwijderen of GPS uit te schakelen. De tracking blijft hetzelfde werken; u maakt alleen de lijst overzichtelijker. Hebt u het voertuig weer nodig, dan haalt u het uit het archief.
Handig voor: Teruggaven aan het einde van een leasecontract, verkochte voertuigen waarvan u de gegevens moet bewaren en het opschonen van de lijst na vlootwijzigingen zonder geschiedenis te verliezen.
Zo werkt het: Voertuigen archiveren
Zien waar een voertuig is geweest (Voertuiggeschiedenis)
Het probleem dat dit oplost: De live kaart laat zien waar de vrachtwagen nu is. Die beantwoordt niet de vraag “waar was hij afgelopen dinsdag?” — bijvoorbeeld bij claims, geschillen met klanten, stilstand op een terrein of een controle of een voertuig daadwerkelijk op een locatie is aangekomen.
Wat u eraan hebt: Voertuiggeschiedenis tonen opent een spoor van eerdere GPS-posities van voertuigen die van uw bedrijf zijn, met gegevens die al in Visibility staan. U kunt een datumbereik bekijken, punten op de kaart zien en die informatie bij onderzoeken gebruiken — zonder een apart telematicaportaal te openen.
Handig voor: Incidenten en verzekeringsvragen, het bevestigen van aankomst of vertrek, het terugvinden van materieel dat op een depot is achtergelaten en het controleren van de trackingkwaliteit van een specifiek voertuig.
Let op: Beschikbaar op vervoerder-accounts die aan de voorwaarden voldoen, voor eigen voertuigen in Exclusief toegewezen voertuigen — niet voor voertuigen die een ander bedrijf aan u heeft toegewezen. De voorwaarden en beperkingen staan in het volledige artikel.
Zo werkt het: Historische voertuigposities bekijken
Waar u deze acties vindt
Open Voertuigenbeheer → Exclusief toegewezen voertuigen → weergave Tabel. Gebruik het menu Acties in een rij (⋯) voor alternatieve ID’s, archiveren en — als aan de voorwaarden is voldaan — voertuiggeschiedenis. Sommige acties kunt u ook openen vanuit het zijpaneel van het voertuig.
Feedback versturen
Is iets onduidelijk of hebt u ideeën voor Voertuigenbeheer? Klik dan linksonder op het pictogram ? en kies Feedback versturen.