Funkcja zarządzania pojazdami pozwala utrzymywać operacyjność floty oraz kontrolować przekazywanie danych na poziomie pojazdu. Dzięki niej pokazywane i widoczne w trybie 24/7 są wszystkie pojazdy połączone z siecią operatora. Te „Dedykowane pojazdy” mogą być własnymi pojazdami lub pojazdami przekazanymi przez podwykonawców.
Zarządzanie pojazdami to również dobry sposób na rozpoczęcie naprawy dostrzeżonych problemów ze śledzeniem swoich transportów. Informacje o „kondycji” floty są przekazywane na podstawie aktualizacji GPS otrzymywanych z każdego pojazdu. Wskazania te pozawalają podjąć aktywne działanie, gdy pojazd nie wysyła żadnych aktualizacji pozycji GPS.
W niniejszym artykule omówimy funkcję Zarządzania pojazdami, koncentrując się na następujących tematach:
Materiały pomocnicze
1. Ogólna koncepcja śledzenia pojazdów i zarządzania nimi
Aby zapewnić dostęp do danych na temat widoczności transportu w czasie rzeczywistym (RTV), zasoby umożliwiające śledzenie należy zintegrować z centrum Transporeon Visibility Hub. Z centrum Visibilty Hub można połączyć bardzo różne zasoby, na przykład przyczepę, ciągnik, telefon komórkowy i każde inne urządzenie. Jedynym wymogiem jest możliwość śledzenia zasobu, czyli przesyłania aktualizowanych informacji o lokalizacji podczas transportu.
Wszystkie zasoby w centrum Visibilty Hub są nazywane pojazdami, a kiedy już raz zostaną połączone, mogą być przypisywane do transportów lub udostępniane na stałe partnerom.
Łączenie pojazdów
Aby połączyć własne pojazdy realizujące transporty, źródło danych należy zintegrować z centrum Visibility Hub. Najłatwiejszym, najszybszym i najpopularniejszym sposobem integracji pojazdów jest bezpośrednie połączenie z dostawcą GPS (systemu telematycznego), chociaż obsługujemy też kilka innych opcji. Więcej informacji znajduje się w części jak połączyć pojazdy.
Po dodaniu źródła(-eł) danych pojazdy pochodzące z tych integracji zostaną połączone z platformą Visibility Hub, wyświetlaną w widoku Zarządzania pojazdami i są gotowe do alokacji i śledzenia.
Zalecenia
1) Przyznaj centrum Visibility Hub dostęp do swojej floty
Aby zapewnić możliwość śledzenia aktualnych i przyszłych pojazdów, najlepiej jest przyznać centrum Visibility Hub stały dostęp do całej floty. Nasz silnik danych udostępnia dane użytkownika tylko jeśli spełnione są kryteria udostępniania danych (właściwy pojazd musi być we właściwym czasie i miejscu dla konkretnego klienta). Przesyłane przez pojazdy dane, które nie są wykorzystywane do śledzenia, będą odrzucane do momentu, w którym postanowisz udostępnić te dane.
2) Pozwól, aby to w centrum Visibility Hub przebiegało zarządzanie danymi Twojej floty
Oszczędzaj czas i utrzymaj konkurencyjność, powierzając centrum Visibility Hub zadanie zarządzania danymi swojej floty. Użytkownik nie musi się martwić o dodawanie/usuwanie pojazdów ani włączanie/wyłączanie funkcji udostępniania danych, będziemy bowiem informować o ewentualnej potrzebie wykonania określonego działania.
3) Rozbudowuj i utrzymuj zdrową flotę
Jeżeli zastosujesz się do powyższych zaleceń, wszystkie Twoje pojazdy powinny często wysyłać informacje o aktualnej lokalizacji do centrum Visibility Hub. Takie pojazdy nazywamy „zdrowymi pojazdami”, które są gotowe do śledzenia.
4) Często sprawdzaj status pojazdów
Pojazd Aktywny – lokalizacja została zaktualizowana w centrum Visibility Hub w ciągu ostatnich 96 godzin.
Pojazd Nieaktywny –lokalizacja nie została zaktualizowana w centrum Visibility Hub w ciągu ostatnich 96 godzin.
Jeżeli „nieaktywny” pojazd pochodzi z Twojej własnej floty, sprawdź stan integracji w zakładce „Integracje” w centrum Visibility Hub i postępuj zgodnie z instrukcjami. W wypadku braku instrukcji skontaktuj się z dostawcą usług GPS, aby uzyskać wsparcie. Ewentualnie skontaktuj się z działem pomocy technicznej firmy Transporeon.
Jeżeli pojazd „nieaktywny” nie należy do Ciebie, powiadom swojego partnera i poproś go o kontakt z dostawcą GPS, aby rozwiązać problem.
Pamiętaj!Statusy nie opisują żadnych transportów, lecz wskazują jedynie „kondycję” pojazdu i połączenie z centrum Visibility Hub.
5) Rozbuduj swoją sieć pojazdów
Upewnij się, że wszystkie pojazdy, których używasz dla obecnych i przyszłych klientów, są połączone z centrum Visibility Hub. Po dodaniu nowych pojazdów do floty lub rozpoczęciu współpracy z nowym podwykonawcą należy koniecznie połączyć pojazdy. W tym celu należy nacisnąć przycisk „Połącz pojazdy” w centrum Vehicle Management.
2. Funkcje w ramach opcji Zarządzanie pojazdami
1) Zakładka Integracje – dodanie integracji GPS (system telematyczny)
Funkcja ta pozwala połączyć pojazdy używane do transportu własnego i/lub klientów. Dodaj integrację GPS (system telematyczny) i przygotuj się do rozpoczęcia przygody ze śledzeniem w czasie rzeczywistym.
Kliknij zakładkę Integracje. Znajdź dostawcę(-ów) usług GPS, z których korzystasz, wyszukując ich na liście, a następnie przeprowadź prostą integrację, która obejmuje kilka czynności. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o dodawaniu/łączeniu pojazdów. Synchronizacja z dostawcą GPS zostanie zainicjowana po dostarczeniu wymaganych informacji i może trwać do 24 godzin.
Jeżeli Twój dostawca nie znajduje się na liście, po prostu kliknij łącze „Dodaj brakującego dostawcę”, podaj jego dane do kontaktu, a my skontaktujemy się, aby rozpocząć integrację. Będziemy na bieżąco informować o postępie procesu integracji.
Status integracji można sprawdzić w zakładce Integracja.
Gdy Twoje pojazdy są połączone z centrum Visibility Hub, pojazdy związane z poszczególnymi integracjami można wyświetlić, klikając link „Wyświetl pojazdy”.
Co jest wyświetlane w kolumnach?
Nazwa: nazwa źródła danych/ integracji
Aktualizacja: czas ostatniej aktualizacji integracji w centrum Visibility Hub
Status:
Etap opracowania – trwa integracja.
Etap przeglądu – z jakiegoś powodu integracja nie działa.
Aktywna – integracja jest włączona w centrum Visibility Hub.
Pamiętaj! Status włączonej integracji nie musi od razu oznaczać, że z pojazdów wysyłane są dane do centrum Visibility Hub. W zakładce Dedykowane pojazdy należy sprawdzić status pojazdów (aktywny/nieaktywny).Nieaktywny – integracja jest wyłączona w centrum Visibility Hub.
Może to oznaczać albo że integracja nigdy nie została włączona z powodu podania błędnych danych uwierzytelniających, albo że włączona integracja została z jakiegoś powodu wyłączona.Uaktualnij dane uwierzytelniające – dane uwierzytelniające integracji są nieprawidłowe lub wygasły. Po uaktualnieniu danych uwierzytelniających integracja zostanie ponownie uaktywniona.
Wyświetl pojazdy: wyświetlana jest lista pojazdów z określonej integracji. Wszystkie pojazdy są też pokazane w zakładce Dedykowane pojazdy.
Podpowiedź: przeczytaj więcej o różnych metodach łączenia z centrum Visibility Hub.
2) Zakładka Dedykowane pojazdy
Ta zakładka oferuje prosty widok tabeli i mapy dla wszystkich dedykowanych pojazdów. Są to Twoje własne pojazdy oraz pojazdy, dla których partnerzy udostępnili całodobową widoczność.
Co jest wyświetlane w kolumnach?
Tablica rejestracyjna:
tablice rejestracyjne pojazdów, które są do dyspozycji przez 24 godziny na dobę (pojazdy własne oraz dedykowane przez partnerów). Można je przeznaczyć na potrzeby transportu, wyświetlić w widoku mapy i dedykować własne pojazdy partnerowi, dla którego pracujemy.
Integracje:
nazwa/typ integracji, z której pochodzi tablica rejestracyjna. Jeżeli tablica rejestracyjna jest dostępna w wielu integracjach, wyświetlany jest tekst „Integracje (liczba integracji)”. Kliknięcie tekstu powoduje wyświetlenie panelu bocznego, w którym można zobaczyć wszystkie integracje.
Dedykowane przez
imię i nazwisko partnera (zazwyczaj podwykonawcy), który dedykował Ci część swoich pojazdów lub wszystkie pojazdy. Pojazdy pozostaną na liście, dopóki partner nie zdecyduje się ich odebrać.
Dedykowane dla
imię i nazwisko partnera (zazwyczaj spedytora), któremu dedykowałeś(-aś) pojazd. Jeśli pełen dostęp do pojazdu ma więcej niż jeden partner, wyświetlany jest tekst „Przydzieleni partnerzy (liczba partnerów)”. Kliknięcie tekstu spowoduje otworzenie panelu bocznego, w którym można zobaczyć wszystkich partnerów z całodobową widocznością.
Ostatni sygnał
czas, kiedy w centrum Visibility Hub pojawiła się ostatnia aktualizacja pozycji (GPS).Funkcja ta służy do wskazania „kondycji pojazdów” w centrum Visibility Hub.
Status
Aktywny – lokalizacja została zaktualizowana w centrum Visibility Hub w ciągu ostatnich 96 godzin.
Ta informacja wskazuje, że pojazd jest „zdrowy” i będzie go można śledzić w następnym transporcie, jeżeli spełnione zostaną kryteria udostępniania danych (właściwy pojazd we właściwym czasie i miejscu).
Nieaktywny – lokalizacja w centrum Visibility Hub została zaktualizowana w ciągu ostatnich 96 godzin. Wskazujemy, że pojazd/integracja wymagają uwagi, ponieważ najprawdopodobniej nie będzie można ich śledzić w wypadku przydzielenia do transportu.
Przeczytaj powyższe „Zalecenie”, aby uzyskać wskazówki dotyczące obsługi nieaktywnych pojazdów.
Panel boczny ze szczegółami pojazdu
Kliknij pojazd, aby otworzyć panel boczny i uzyskać więcej informacji na temat pojazdu. Może to być przydatne do zbadania powodów, dla których nie można śledzić transportów itp.
Data utworzenia – czas pierwszego połączenia pojazdu i utworzenia go w centrum Visibility Hub.
Identyfikator zasobu – pojazdy (przyczepa/ciągnik) są zazwyczaj wyposażone w odbiornik GPS. Każda jednostka ma swój unikatowy numer identyfikacyjny, który jest nazywany identyfikatorem zasobu. Tablica rejestracyjna jest powiązana z identyfikatorem zasobu i służy do alokacji.
Filtry „Pojazdy” i „Status” umożliwiają filtrowanie pojazdów własnych lub należących do partnerów na podstawie różnych statusów.
Zalecenie:
bądź aktywny i zwróć uwagę na nieaktywne pojazdy na swojej liście oraz pamiętaj, aby przesyłać regularne dane do centrum Visibility Hub, zanim pojazdy zostaną przypisane do transportu.
Kliknij opcję „Mapa”, aby wyświetlić pojazdy w widoku mapy. Kropki pokazują położenie pojazdów na podstawie ich ostatniej lokalizacji GPS zaktualizowanej w centrum Visibility Hub.
Kropki na mapie
Zielona – aktywny status pojazdu
Szara – nieaktywny status pojazdu
Uwaga! Do nieaktywnych pojazdów, z których do centrum Visibility Hub nigdy nie została przesłana aktualizacja pozycji GPS, nie przypisano żadnych kropek.
3) Zakładka Dedykowane przez partnerów
W tej zakładce znajduje się lista wszystkich pracujących dla Ciebie partnerów (są to zazwyczaj podwykonawcy) oraz przegląd pojazdów, które Ci przydzielili w trybie 24/7.
Kliknij nazwę partnera, aby zobaczyć dedykowane Ci pojazdy. Pojazdy można wyświetlić w widoku tabeli lub mapy.
Jeżeli na liście brakuje niektórych pojazdów, poproś partnera, aby pokazał je Tobie.
Pamiętaj!
Pojazdy zintegrowane są domyślnie pokazywane tylko właścicielowi pojazdu. Oznacza to, że nie zobaczysz pojazdów swoich partnerów w obszarze zarządzania pojazdami, o ile nie zostały Ci one przydzielone. Partnerzy mogą przydzielić tylko ich własne pojazdy, a nie pojazdy, które zostały im dedykowane na stałe przez jednego z partnerów.
Wskazówka!
Aby dowiedzieć się, czy pojazd podwykonawcy jest połączony i gotowy do śledzenia, użyj jednego z okien dialogowych w centrum Visibility Hub i sprawdź, czy partner połączył i udostępnił Ci tablicę rejestracyjną swojego pojazdu transportowego.
Okno dialogowe alokacji
1. Otwórz zakładkę „Niededykowane” w widoku Transport
2. Kliknij polecenie „+Alokuj”
3. Podaj numer tablicy rejestracyjnej, który chcesz sprawdzić
Jeśli pojazd został udostępniony, będzie wyświetlany na liście rozwijanej. Jeśli tablica rejestracyjna nie jest widoczna, skontaktuj się z podwykonawcą i poproś o połączenie tablicy rejestracyjnej.
4. Zakładka Dedykowane partnerom
Pojazdy połączone przez użytkownika z centrum Visibility Hub poprzez integrację są domyślnie widoczne tylko dla tego użytkownika.
Podczas realizacji transportów dla innych przewoźników (jeżeli jesteś ich podwykonawcą) istnieje możliwość wyświetlenia dla nich również Twoich pojazdów – nawet jeśli pojazdy nie zostały przydzielone do transportu. Jeżeli zapewnisz partnerom stałą widoczność swoich pojazdów, będą mogli skuteczniej i szybciej podejmować decyzje o przydzielaniu transportów do pojazdów.
Partnerom można przydzielać tylko własne pojazdy.
W zakładce „Dedykowane partnerom” wyświetlana jest lista wszystkich partnerów, dla których pracujesz (jesteś dla nich podwykonawcą), a także lista dedykowanych im przez Ciebie pojazdów.
Kliknij nazwę partnera, aby wyświetlić listę pojazdów, które już przydzieliłeś(-aś) (zaznaczone na żółto), oraz pojazdów nadal dostępnych do przydzielenia partnerowi (niezaznaczone).
Uwaga! Jeśli niektóre z jeszcze nie dedykowanych pojazdów są na stałe udostępniane innym partnerom, nazwa partnera będzie wyświetlana w kolumnie „przydzielone dla”.
Ponieważ pojazdy należą do Ciebie, to Ty decydujesz, ilu partnerów będzie dysponowało widocznością przez 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. Pamiętaj, że wszyscy partnerzy będą mogli podążać za pojazdem i kierowcą do momentu „odebrania” pojazdu.
Pamiętaj!
Nie musisz przydzielać pojazdów, które służą tylko do transportu. Klienci będą widzieć lokalizację i otrzymywać aktualizacje o pozycji GPS z pojazdów podczas transportu.
Najlepsze praktyki!
Z uwagi na ochronę prywatności radzimy przydzielać pojazd tylko jednemu partnerowi jednocześnie.
Nie wolno przydzielać pojazdów używanych wyłącznie do transportu.
Poinformuj partnerów o przydzieleniu lub odebraniu swoich pojazdów.
Upewnij się, że wszystkie dedykowane pojazdy są „aktywne”. Ich status zostanie wyświetlony na liście pojazdów Twoich partnerów.
3. Artykuły pomocnicze
Skontaktuj się z działem wsparcia Transporeon