Qui crée les comptes ?
Les comptes administrateurs sont créés par l'équipe Smartevo. Les comptes des autres utilisateurs sont ensuite créés par l'administrateur de votre organisation.
Lors de la création, l'administrateur renseigne obligatoirement votre adresse e-mail, votre prénom, votre nom, votre entreprise ou service et votre rôle. Il peut également indiquer votre fonction, votre numéro de téléphone et ajouter une photo. Vous recevez alors un e-mail vous informant que votre compte a été créé, avec un bouton « Accéder à Smartevo ».
Pour vous connecter la première fois, demandez la réinitialisation de votre mot de passe depuis la page de connexion : vous recevrez un e-mail vous permettant de définir le vôtre.
Configurer son profil
Cliquez sur la photo du profil d'utilisateur en haut à droite de l'écran, puis sur « Mon profil ». La page s'ouvre sur l'onglet « Général » ; vous pouvez ensuite basculer sur les onglets « Notifications » et « Assistant IA (bêta) ».
Les champs renseignés à la création de votre compte s'y retrouvent, et la langue est réglée sur Français par défaut. L'adresse e-mail et le rôle ne sont jamais modifiables. Pour les autres champs, ce que vous pouvez modifier dépend de votre rôle : avec des droits restreints, vous pouvez changer votre prénom, votre nom, votre photo, votre numéro de téléphone et la langue d'affichage, mais pas votre entreprise ou service ni votre fonction.
Les champs affichés dans cet onglet varient également selon votre rôle : certains réglages décrits ci-dessous ne sont pas visibles pour tous les utilisateurs.
Onglet Général
Vos informations
Identité : prénom et nom (champs obligatoires) et photo du profil d'utilisateur. Le bouton « Changer votre mot de passe » est réservé aux administrateurs, et devient inactif lorsque l'authentification unique (SSO) est activée. Dans les autres cas, la modification passe par la réinitialisation depuis la page de connexion.
Coordonnées : adresse e-mail, entreprise ou service (liste déroulante), numéro de téléphone.
Fonction : votre poste dans l'entreprise, par exemple Marketing ou Chargée de communication.
Rôle : votre niveau d'accès dans Smartevo. Il détermine ce que vous voyez et ce que vous pouvez faire sur la plateforme. Les rôles sont créés et attribués par l'administrateur de votre organisation, qui leur donne les noms de son choix.
Langue : la langue d'affichage de l'interface, français ou anglais.
Type d'accueil : la page d'accueil qui vous est présentée à la connexion, parmi Accueil par défaut, Accueil sans briefs autonomes et Accueil simplifié.
La date de création de votre compte est indiquée en bas de la page.
Droits d'accès (dossiers, projets, tâches) : indique quels dossiers, projets et tâches vous pouvez consulter. Trois périmètres sont possibles : toutes les entreprises et services, certaines d'entre elles seulement, ou uniquement l'entreprise et le service auxquels vous êtes rattaché. Ce périmètre est défini par votre administrateur et s'affiche ici en lecture seule.
Paramètres liés à la production
Ressource de production (interrupteur Oui / Non) : permet de vous affecter à des tâches en tenant compte de votre temps de travail et de vous faire apparaitre sur le planning des ressources humaines.
Durée quotidienne de travail : le nombre d'heures que vous travaillez par jour (par exemple 07:00). Cette valeur sert au calcul du taux d'occupation, le pourcentage affiché en face de chaque utilisateur dans le planning des ressources humaines.
Code tarifaire : associe un coût horaire à votre profil, utilisé si l'entreprise souhaite calculer le coût du temps passé sur les projets. Les codes tarifaires sont créés par l'administrateur dans la configuration, rubrique Finance, avec un nom (par exemple Alternant, Commercial, Vidéaste) et un coût horaire hors taxes.
Connexion et synchronisations
Authentification unique (SSO) : permet de se connecter à Smartevo avec les identifiants de votre organisation, si celle-ci l'a mise en place.
Synchronisation du calendrier : Microsoft Outlook (bêta) et Google Calendar (bêta), pour retrouver vos tâches Smartevo dans votre agenda.
Connexion aux interfaces de publication : Instagram (bêta) et LinkedIn (bêta), pour publier directement depuis Smartevo.
Onglet Notifications
Cet onglet permet d'activer ou non la réception des notifications par e-mail et de choisir les types d'événements concernés. Voir l'article « Paramétrer ses notifications » pour le détail.
Onglet Assistant IA (bêta)
Cet onglet permet de personnaliser l'IA générative afin d'obtenir des réponses plus adaptées à votre contexte. Sept champs libres sont proposés :
Poste occupé : votre fonction (par exemple Rédactrice Web).
Objectif : pourquoi vous utilisez cet outil (générer des leads, gagner en visibilité, nourrir les réseaux…).
Ton à utiliser : le style de ton souhaité dans les textes générés (décontracté, professionnel, inspirant…).
Cible : le profil type que vous visez (DRH en PME, jeunes diplômés en tech…).
Préférences personnelles : vos préférences de style ou de format (phrases courtes, usage d'emoji, storytelling…).
Fréquence de publication : à quelle fréquence vous publiez du contenu (quotidien, hebdomadaire, selon les campagnes…).
Informations complémentaires : tout élément supplémentaire utile à la personnalisation des textes générés.