Dans Smartevo, la liste des contenus créatifs regroupe l'ensemble des contenus créatifs , tous projets confondus. Vous pouvez l'afficher en liste ou en grille, la filtrer et faire des recherches.
Pour accéder à la liste des contenus, allez dans le panneau latéral gauche et cliquez sur Contenus créatifs.
Les contenus peuvent être affichés en liste ou en grille. En haut à droite de la liste, deux icônes permettent de basculer entre les deux vues.
Liste
Cliquez sur l'icône représentant une liste pour afficher les contenus sous cette forme.
Eléments de la liste
Pour chaque contenu, la liste affiche :
• Nom du contenu
• Nom du projet
• Type
• Version
• Taille
• Créé par
• Date de création
• Modifié par
• Dernière action
• Statut
Filtres
La liste des contenus peut être filtrée selon les critères suivants :
• Date : semaine en cours, 7 derniers jours, mois en cours, mois dernier, année en cours, année dernière ou date personnalisée
• Client : tout sélectionner, ou l'un des clients configurés (par exemple Équipe marketing Smartevo)
• Statut du contenu : tout sélectionner, En attente, En annotation externe, En validation, Refusé ou Validé
• Type de contenu : tout sélectionner, Image, Vidéo, Audio, PDF ou Autres
À droite de l'écran, un filtre distinct, « Tous les contenus », propose quatre options : Tous les contenus, Contenus des projets non archivés, Contenus des projets archivés, ou Contenus non rattachés à un projet.
Trier
Un menu de tri permet d'ordonner les contenus selon l'un des critères suivants :
• Nom contenu
• Nom projet
• Type contenu
• Date de création
• Dernière action
Pour chaque critère, l'ordre peut être croissant ou décroissant.
Redimensionner les colonnes
Vous pouvez ajuster la largeur d'une colonne en faisant glisser son bord avec la souris. Le bouton situé à côté de la barre de recherche réinitialise la taille des colonnes.
Grille
Cliquez sur l'icône représentant une grille pour afficher les contenus sous cette forme.
Eléments de la grille
Par défaut, sans l'affichage détaillé, chaque vignette affiche :
• Miniature du contenu
• Version (par exemple V1, V2)
• Nom du contenu
• Statut : point coloré affiché sur la vignette
Au survol d'une vignette, une infobulle affiche la personne, le service et l'entreprise ayant importé le contenu.
Filtres
En grille, les mêmes filtres que la vue liste sont disponibles : Date, Client, Statut contenu, Type de contenu, ainsi que le filtre distinct « Tous les contenus ».
Trier
Un menu de tri permet d'ordonner les vignettes selon l'un des critères suivants :
• Nom contenu
• Nom projet
• Type contenu
• Date de création
• Dernière action
Pour chaque critère, l'ordre peut être croissant ou décroissant.
Un menu « Grouper par » permet de regrouper les vignettes par Type, ou de ne pas les grouper. Chaque groupe s'affiche sous un bandeau repliable indiquant le nombre de contenus qu'il contient (par exemple « Image (50) »).
Paramètres d'affichage
Un contrôle de taille (S, M ou L) permet d'ajuster la taille des vignettes.
Une icône, à gauche du contrôle de taille, permet d'activer l'affichage détaillé. Il ajoute, sous chaque vignette, la date et l'heure d'importation du contenu, ainsi que le nom du projet auquel il appartient, lorsqu'il y en a un.
Dans les deux vues, une barre de recherche permet de retrouver un contenu précis parmi les contenus visibles à l'écran.