Dans Smartevo, la liste des projets vous donne une vue sur l'ensemble de vos projets, quels que soient leur client, leur type ou leur statut. Vous pouvez l'afficher en liste ou en kanban, la trier, la filtrer et la rechercher selon de nombreux critères, et exporter les données au format CSV.
Pour accéder à la liste des projets, allez dans le panneau latéral gauche et cliquez sur Projets.
Les projets peuvent être affichés en liste ou en kanban. Ce sont deux façons différentes de visualiser vos projets, chacune avec ses avantages : la liste offre une vue synthétique et détaillée sous forme de tableau, le kanban donne une vue plus visuelle de l'avancement par statut. En haut à droite de la liste, deux icônes permettent de basculer de l'une à l'autre à tout moment, selon ce qui vous convient le mieux.
Liste
Cliquez sur l'icône représentant une liste pour afficher les projets sous cette forme.
Eléments de la liste
Pour chaque projet, la liste affiche :
• Statut
• Nom
• Créé par
• Création
• Dernière modification
• Client
• Type
• Responsable
• Dossier
• Contenus
• Calendrier
• Tâches
Filtres
En vue liste, les projets peuvent être filtrés selon les critères suivants :
• Dates
• Client
• Type projet
• Étiquette projet
• Étape projet
• Statut projet
• Progression projet
• Responsable
• Créateur
Un filtre distinct propose trois options : Tous les projets, Projets non archivés ou Projets archivés.
Redimensionner les colonnes
Vous pouvez ajuster la largeur d'une colonne en faisant glisser son bord avec la souris. Le bouton situé à côté de la barre de recherche réinitialise la taille des colonnes.
Kanban
Cliquez sur l'icône représentant des colonnes pour afficher les projets sous forme de kanban.
Contenu
Les projets sont répartis en colonnes selon leur statut (par exemple En cours, Terminé, En stand by, À l'étude, À venir), tel que configuré dans Configuration.
Deux icônes, à côté du menu de tri, permettent de choisir l'affichage des cartes : en grille ou en grille compacte.
En grille, chaque carte affiche :
• Imagette du projet
• Nom du projet
• Responsable
• Dates de début et de fin
• Nombre de commentaires
• Nombre de liens
• Avancement des tâches
En grille compacte, l'imagette du projet, le responsable et l'avancement des tâches ne sont pas affichés.
Trier
Un menu de tri permet d'ordonner les cartes au sein de chaque colonne, selon les critères suivants :
• Nom (A - Z)
• Nom (Z - A)
• Date de début (chronologique)
• Date de début (antichronologique)
Filtres
En vue kanban, les projets peuvent être filtrés selon les critères suivants :
• Dates
• Client
• Type projet
• Étiquette projet
• Statut projet
Un filtre distinct propose trois options : Tous les projets, Projets non archivés ou Projets archivés.
Rechercher un projet
La barre de recherche « Rechercher par projet » permet de retrouver un projet précis parmi la liste affichée.
Exporter la liste en CSV
Vous pouvez exporter au format CSV les projets affichés, en tenant compte des filtres appliqués :
Cliquez sur les trois petits points, à côté du titre « Tous les projets ».
Cliquez sur Exporter les données (CSV).