Sollen deine Mitarbeiter/-innen an Feiertagen, Wochenenden oder für die Nachtschicht spezielle Lohnzuschläge erhalten? Dann kannst du dies schnell und unkompliziert in Smartplan einrichten. Gehe dazu auf „Einstellungen“ -> „Smartplan Einstellungen“ -> „Lohn“. Hier kannst du die Lohnzuschläge der Mitarbeiter/-innen unter „Besondere Lohnzuschläge“ hinzufügen.
Um mit der Einrichtung eines Zuschlags zu beginnen, klicke einfach auf "Lohnzuschlag hinzufügen", und schon hast du die Möglichkeit, alle für deinen Zuschlag relevanten Informationen einzugeben:
Titel des Lohnzuschlags:
Jedem Zuschlag musst du einen Namen geben. Das kann zum Beispiel „Nachtschichtzuschlag“, „Feiertagszuschlag“ oder „Wochenendzuschlag“ sein. Wähle den Namen so, dass er dir später einen guten Überblick verschafft und sich von anderen Zuschlägen und Lohnarten absetzt.
Gilt an folgenden Tagen:
Außerdem musst du festlegen, wann der Zuschlag gelten soll. Soll er nur an bestimmten Wochentagen gelten? An allen Tagen der Woche? Oder vielleicht nur an einigen bestimmten Feiertagen? Klicke einfach auf die gewünschten Tage.
Lohnzuschlag gilt für:
Vielleicht sind es alle deine Angestellten, die den Zuschlag ausbezahlt bekommen sollen, oder vielleicht nur einige wenige von ihnen. Hier kannst du schnell und einfach auswählen, wer die verschiedenen Lohnzuschläge im definierten Zeitraum erhalten soll.
Gilt für folgende Jobpositionen:
Genauso wie du gerade einzelne Mitarbeiter/-innen auswählen konntest, ist es hier möglich zu wählen, welche Jobpositionen den Zuschlag haben sollen. Das bedeutet, dass deine Mitarbeiter/-innen den Zuschlag möglicherweise nur dann erhalten sollen, wenn ihre Schicht eine bestimmte Jobposition hatte, und nicht dann, wenn sie in anderen Bereichen oder Positionen gearbeitet haben. Wähle in diesem Fall einfach die Jobpositionen aus, für die der Lohnzuschlag registriert werden soll.
Zeitraum des Zuschlags:
Du musst ebenfalls angeben, wann am Tag der Zuschlag gelten soll. Wenn der Lohnzuschlag den ganzen Tag über gezahlt werden soll, gebe hier einfach „00:00-24:00“ ein. Du kannst aber auch problemlos einen anderen Zeitraum angeben, wenn der Zuschlag nur an einem Teil des Tages gelten soll.
Stundensatz des Lohnzuschlags:
Hier kannst du den Wert des Zuschlags festlegen, d. h. wie viel auf den allgemeinen Stundenlohn deiner Angestellten aufgeschlagen werden soll. Du kannst hier nicht nur einen festen Stundensatz eingeben, sondern auch einen Prozentsatz. Das bedeutet, dass Smartplan den Zuschlag anteilig auf Grundlage der Lohnart einer Person berechnen kann. Falls du unterschiedliche Lohnsätze je nach Jobposition einer Schicht eingerichtet hast, wird der Zuschlag immer basierend auf der Lohnart berechnet, die der/die Mitarbeiter/-in während einer bestimmten Schicht hat.
Definiere die Lohnart für diesen Zuschlag:
Bei jedem Zuschlag hast du zusätzlich noch die Möglichkeit, eine Lohnart anzugeben.
Solltet ihr einen externen Anbieter für die Lohnabrechnung nutzen (ein Online-Lohnabrechnungsprogramm oder ein Steuerbüro), kann es gut sein, dass dieser eventuell schon eigene Vorgaben in Bezug auf Zuschläge gemacht hat und dafür bestimmte Codes oder Kürzel vorgegeben hat. In diesem Fall würde es Sinn machen, die Lohnart hier genauso anzugeben wie in eurem Lohnabrechnungssystem, da das System die Informationen so besser verknüpfen kann.
Solltest du die Lohnabrechnungen für deine Angestellten selbst abwickeln, kannst du eine eigene Lohnart für diesen Zuschlag definieren. Hier könnte es sich zum Beispiel anbieten, eigens kreierte Kürzel für bestimmte Lohnarten hinzuzufügen, z.B. "SZS-25" als Kürzel für "Sonntagszuschlag mit 25%".
Wenn du weitere Hilfe bei der Durchführung der Lohnabrechnung mittels Smartplan benötigst, empfehlen wir dir, einen Blick auf unsere anderen Guides zum Thema zu werfen: