Naar de hoofdinhoud

Inhoudbibliotheek

Geschreven door Robert Brusasca

Inhoudbibliotheek

De inhoudbibliotheek biedt eenvoudige opslag en ordening voor je hele bedrijf.

Bewaar, tag en categoriseer al je mediabestanden en krijg er gemakkelijk toegang toe op mobiel of desktop.


Inhoudsmappen

De map ‘Algemeen’ is ontworpen als centrale opslagplaats voor je assets (mediabestanden) — deze is zichtbaar voor alle gebruikers binnen je Merk, of het nu gaat om marketeers op het hoofdkantoor (HQ) of gebruikers van een enkele locatie.

Locatiemappen worden automatisch aangemaakt voor alle Locaties die je binnen SocioConnect hebt — ze zijn ontworpen voor inhoud die specifiek is voor die locaties.

📁 Binnen zowel de algemene als de lokale mappen kun je zoveel submappen aanmaken als nodig is, en de inhoud zo indelen dat het het meest logisch is voor jou en je team.


Inhoud uploaden en bewerken

Als je klaar bent om inhoud te uploaden, klik dan eerst op de map Algemeen of een Locatiemap, afhankelijk van waar je deze inhoud wilt opslaan. Klik vervolgens op het upload-pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.

Zodra je bestanden zijn geüpload, kun je erop klikken om de naam te wijzigen, ze tussen mappen te verplaatsen of tags toe te voegen die jou en je team helpen om later te zoeken en te vinden wat jullie nodig hebben.

Let hier ook op de knop Bericht maken, een handige snelkoppeling om inhoud direct te gebruiken; dit is vooral handig als je door je inhoud bladert op zoek naar een idee om te posten.

Voor meer uitgebreide opties voor je inhoud beweeg je de muis over een mediabestand en klik je op het pictogram met de drie puntjes.

Naast eenvoudige opties zoals de mogelijkheid om je inhoud te verplaatsen, de naam te wijzigen en te verwijderen, vind je hier ook een paar speciale opties die hieronder in detail worden beschreven.

💡 Hoewel alleen afbeeldings- en videobestanden kunnen worden gebruikt voor het plaatsen van berichten, ben je hierin niet beperkt als het gaat om de inhoudbibliotheek. Veel van onze klanten gebruiken dit om pdf's of presentaties beschikbaar te maken voor hun teams.


Inhoud delen binnen Socio

Waar je de optie ziet om inhoud te Delen, betekent dit dat je een bestand van de ene plek (bijvoorbeeld de map Algemeen) kunt nemen och dit elders kunt dupliceren, zoals naar locatiemappen.

Je kunt dit bijvoorbeeld doen om regiospecifieke inhoud te delen met de locaties die dit nodig hebben, om het vervolgens uit de algemene map te verwijderen, zodat gebruikers voor wie het niet relevant is er geen last van hebben.


Vervaldatum van inhoud

Er kunnen aangepaste vervaldatums worden ingesteld voor elk individueel mediabestand in je inhoudbibliotheek. Dit is ideaal for seizoensgebonden of tijdsgevoelige inhoud, om te voorkomen dat je team hier per ongeluk op stuit en het gebruikt in berichten nadat het niet meer relevant is.

Zodra de vervaldatum en het -tijdstip zijn bereikt, wordt de geselecteerde inhoud automatisch verwijderd; er is geen extra werk voor nodig.


Afbeeldingen bewerken

SocioConnect heeft ook een uitstekende ingebouwde functie voor het bewerken van afbeeldingen — klik op de optie Afbeelding bewerken (Edit Image) bij je inhoud om aan de slag te gaan, en bekijk de link HERE om meer te weten te komen.

Was dit een antwoord op uw vraag?