Met de Bulk Composer-tool van SocioConnect kun je grote aantallen berichten tegelijk uploaden en ze automatisch in één keer inplannen voor al je locaties.

Je vindt de Bulk Composer bovenaan het scherm Berichten.

De Bulk Composer werkt op basis van een spreadsheet (.csv of .xlsx) waarin de informatie staat van de berichten die je wilt maken.

De informatie in dit bestand moet worden ingedeeld in vier kolommen, in deze exacte volgorde:

De verschillende socialmedia-netwerken hebben hun eigen restricties voor de grootte en het formaat van de content die geplaatst kan worden. Hieronder vind je de nieuwste richtlijnen:

Je spreadsheet voor de Bulk Composer moet niet de afbeeldingen, video's, etc. zelf bevatten. In plaats daarvan voer je de bestandsnamen in zoals ze in de Inhoudbibliotheek van Socio staan. Dit is namelijk de plek waar de Bulk Composer tijdens het aanmaken van de berichten naar de bijbehorende bestanden zoekt.

Het is belangrijk dat de medianamen in je spreadsheet exact overeenkomen met de namen in de Inhoudbibliotheek, inclusief de bestandsextensie. Dus kat.jpg moet exact zo in de spreadsheet worden geschreven voor het bestand van dat bericht.

Het maakt overigens niet uit waar in de Inhoudbibliotheek je deze bestanden opslaat — de eenvoudigste manier is om een nieuwe map aan te maken binnen 'Algemeen' en deze te vernoemen naar de specifieke plaatsingsperiode waaraan je werkt.

Zodra je contentbestanden zijn geüpload en je spreadsheet correct is geformatteerd, ben je klaar om de Bulk Composer te gebruiken.

Het in bulk inplannen is een proces dat uit een aantal stappen bestaat, waarbij de instructies op het scherm je bij elke stap op weg helpen.

Spreadsheet uploaden: Om te beginnen navigeren we naar het Bulk Composer-scherm en uploaden we de spreadsheet. Zodra je bestand is geüpload, klik je op la knop Volgende in de rechterbovenhoek van het scherm.

Kanalen selecteren: Nu gebruiken we de selectievakjes om te kiezen welk bericht naar welke kanalen wordt verzonden. Groepsfilters werken op dit scherm net zoals normaal, en je hebt ook de mogelijkheid om tussen de verschillende sociale netwerken te schakelen. Berichten kunnen één voor één of allemaal tegelijk op kanalen worden toegepast. Klik op de knop Toepassen om een selectie te bevestigen voordat je een volgende maakt. Zodra je tevreden bent met je selecties, klik du op Volgende.

Fouten controleren: Wanneer je met grote volumes werkt, sluipt er al snel een foutje in. De volgende stap van de Bulk Composer toont een lijst met alle problemen die tot nu toe zijn gedetecteerd, zodat je deze direct kunt corrigeren.

Definitief inplannen: Ten slotte, zodra je zeker weet dat alle fouten en opmerkingen zijn verwerkt, klik je op de knop Inplannen in de rechterbovenhoek van het scherm.

⏳ Vooral als je met grote volumes werkt, kan het inplannen een paar minuten duren. Als je het scherm Berichten daarna vernieuwt, zie je al je in bulk ingeplande berichten op de kalender staan, net alsof je ze stuk voor stuk handmatig hebt aangemaakt.

Je behoudt natuurlijk gewoon de gebruikelijke opties om de berichten te bewerken, te verwijderen, enzovoort, tot op het exacte moment van publicatie.